Grynieji Ir Kaupiamieji Apskaitos Metodai

2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-07-30 19:06

Grynųjų pinigų apskaitos metodą dauguma asmenų naudoja asmeninei apskaitai. Tai reiškia, kad pajamos ar išlaidos turi būti registruojamos tik tada, kai pinigai patenka į jūsų įmonės kasą arba išeina iš jos.

Jei savo verslui naudosite grynųjų pinigų metodą, jūsų įmonės buhalteriniai įrašai atspindės jūsų parduodamo produkto pajamas tik tada, kai už tą produktą bus sumokėta. Panašiai jūsų įrašai pripažins išlaidas tik tada, kai jūsų įmonė faktiškai perduos grynuosius pinigus.

Kaupimo principu kreditai ir debetai pripažįstami tada, kai turite teisėtą teisę į grynuosius pinigus, neatsižvelgiant į tai, ar jūs iš tikrųjų sudarėte piniginę operaciją.

Pvz., Santechnikas, naudojantis kaupimo principo apskaitos metodą, tikėtiną mokėjimą įrašo į savo knygas, kai tik baigia darbą, net jei klientas dar turi perduoti pinigus. Kepyklėlė taip pat įrašytų užsakytų miltų paletę kaip išlaidas iškart, kai tik patiriamos išlaidos, o ne tada, kai jos yra faktiškai sumokėtos.

Kaupiamosios apskaitos metodas tiksliau parodo „didelę įmonės finansinės padėties nuotrauką“, leidžiančią smulkiajam verslui geriau suprasti, ar jis uždirba, ar praranda pinigus, - sakė Jeroldas Zimmermanas, Ročesterio universiteto Simono aukštosios verslo mokyklos apskaitos profesorius..

„Daugelį mažų įmonių valdo savininkas, žiūrėdamas į savo atsiskaitomąją sąskaitą aukštyn ar žemyn, ir tai gali sudaryti labai klaidinantį įspūdį apie verslo tvarumą“, - „BusinessNewsDaily“pasakojo Zimmermanas.

Taigi, grynaisiais ar kaupimo principu?

Nors paprastai sutariama, kad daugumai mažų įmonių, ypač prekiaujančioms prekėmis, o ne paslaugomis, pirmenybė teikiama kaupimo metodui, tačiau įmonės, turinčios mažai grynųjų pinigų, gali norėti laikytis grynųjų pinigų metodo, kad pinigų srautų problemos nepakenktų operacijoms. Taikant kaupimo metodą, įmonės apskaita gali parodyti sparčiai didėjančias pajamas, kai iš tikrųjų jos banko sąskaita yra tuščia. Apskaita gali būti techniškai tiksli, tačiau savininkas gali nustebti sužinojęs, kad šią savaitę negali uždirbti atlyginimų.

Galiausiai, pažymėjo Zimmermanas, kaupimo ir grynųjų pinigų apskaitos metodai duos visiškai tą patį pagrindą - darant prielaidą, kad jūs galite surinkti visas savo skolas gautinas sumas.

Mažam verslui gali būti naudingas vienas metodas, palyginti su kitu, kai reikia atskaityti mokesčius. Pavyzdžiui, jei jūsų verslas naudoja kaupimo metodą, galite reikalauti išskaitymų už verslo išlaidas tam tikrais mokestiniais metais, net jei nemokėsite tų išlaidų iki kitų mokestinių metų.

Rinkdamiesi savo mažo verslo apskaitos metodą, rinkitės atsargiai. Nors galima pakeisti metodą, kurį naudoja jūsų įmonė, jums reikia IRS leidimo.

Daugiau informacijos galite rasti IRS Smulkaus verslo ir savarankiškai dirbančių asmenų mokesčių centre.