Kas Yra Ganto Diagrama?

2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-11-26 12:33

Ganto diagramos arba Ganto diagramos yra projektų valdymo įrankiai, naudojami analizuoti ir planuoti projektus. Ganto diagrama yra grafinis laiko progreso vaizdas atsižvelgiant į užduočių trukmę ir yra naudingas stebint projekto eigą. Paprasčiau tariant, Ganto diagrama yra juostinė diagrama, iliustruojanti projekto tvarkaraštį, įskaitant projekto elementų pradžios ir pabaigos datas.

1917 m. Sukūrė amerikiečių inžinierius ir socialinis mokslininkas Henry L. Gantt. Ganto diagrama yra horizontali juostinė diagrama, skirta stebėti konkrečias projekto užduotis. Paprastas Ganto diagramas galima sukurti ant grafiko popieriaus arba sudėtingesnes automatines diagramas galima sukurti naudojant projektų valdymo programas, tokias kaip „Microsoft Project“, „SharePoint“ar „Excel“. Ganto diagramos šablonus galite rasti internete. Kaip rodo kita mūsų svetainė, Business.com, keli geriausi internetinių projektų valdymo priemonių, skirtų mažoms įmonėms, rinkiniai yra „Clarizen“, „AtTask“ir „Tenrox“. Mėnesinės šių priemonių išlaidos yra atitinkamai 24, 95, 39, 95 ir 38, 95. [Skaityti visą apžvalgą]

Planuojant Ganto diagramą, tam tikra veikla priklauso nuo to, ar pirmiausia bus atlikta kita veikla. Žinomos kaip „nuosekliosios“arba „linijinės“užduotys, jas reikia atlikti prieš pradedant kitas užduotis. Pavyzdys galėtų būti užstato sukūrimas - tai reikia padaryti prieš pradedant įkaito platinimą. Kita veikla, kurios nereikia atlikti tam tikra seka, yra „lygiagrečios“užduotys. Nors jie nebūtinai turi būti atliekami tam tikra tvarka, kartais pirmiausia gali reikėti atlikti kitas užduotis.

Prieš sudarydami diagramą, sukurkite visų veiksmų plane sąrašą, numatomą laiko tarpą, kurį jis užtruks, ir tai, ar jis lygiagretus, ar nuoseklus. Parodykite, nuo kurių etapų jie priklauso. Geriausia tai padaryti naudojant lentelę, kad jūsų užduotys būtų tvarkingos.

Dabar esate pasiruošę sudaryti diagramą. Ganto diagramoje yra horizontali ašis, vaizduojanti projekto laiko intervalą, suskirstytą į dienų, savaičių ar mėnesių skaičių. Vertikali ašis žymi užduotis, kurias reikia atlikti įgyvendinant projektą. Įvairaus ilgio horizontalios juostos nurodo kiekvienos užduoties laiką. Pvz., Jei rengiate pasiūlymą, pirmoji užduotis gali būti „atlikti tyrimus“, kurie eitų vertikalios ašies viršuje. Nubraižykite diagramos juostą, nurodančią laiką, kurio tikimasi užtrukti.

Žemiau „atlikti tyrimus“įveskite kitas užduotis ir nubrėžkite reprezentacines juostas tam laikotarpiui, kurį tikitės skirti jiems. Juostos juostos gali sutapti. Pvz., Jūs galite atlikti tyrimus tuo pačiu metu, kai nusprendžiate dėl biudžeto, ir tie juostos atstumai sutampa. Užpildę Ganto diagramą, dabar galite patikrinti išteklių įvairioms veikloms ir tvarkaraštį, kad įsitikintumėte, jog pats projektas yra įgyvendinamas. Ganto diagramoje pateikiamas didelis projekto vaizdas ir projekto vadovams suteikiama pridėtinė perspektyva.

Tęsiant projektą, gali būti pridėtos skirtingos spalvos, rodyklių galvutės ar kiti žymekliai, nurodantys užduočių būseną, pavyzdžiui, iš dalies arba visiškai atliktas. Naudodami Ganto diagramą, vartotojai gali lengvai stebėti projekto eigą. Nesunku pastebėti, kas turėjo būti pasiekta bet kuriuo laiko momentu, ir jei numatoma, kad užduotys praleis galutinius terminus, galima imtis taisomųjų veiksmų, kad projektas vėl vyktų į priekį.