„Cloud Storage“: 7 Versijos, Kurias Privaloma Turėti

2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-08-25 03:48

Saugojimas debesyje yra vienas iš geriausių būdų, kaip užtikrinti svarbius jūsų verslo duomenis saugius ir prieinamus.

Vis daugiau ir daugiau mažų ir vidutinio dydžio įmonių kreipiasi į saugyklų debesyje paslaugas į ir jas gali pasiekti bet kuriame prie interneto prijungtame įrenginyje, net kai tuose failuose yra neskelbtini įmonės ir kliento duomenys.

Pasirinkę debesų saugyklos platformą, failai bus po ranka, tačiau juos pasirinkti gali būti sudėtinga. Atsirado svaiginantis debesų kompiuterijos paslaugų rinkinys, kurių kiekviena turi unikalų funkcijų rinkinį.

Renkantis debesijos paslaugą, kiekvienam verslui svarbu atsižvelgti į individualius poreikius. Užuot apžvelgę geriausius bendruosius debesų saugojimo sprendimus, mes sudarėme septynių svarbių funkcijų, kurių reikia ieškoti kitoje saugyklų debesyje, sąrašą.

1. Failo versijos

Naudodami paslaugą, palaikančią failų versijas, galite redaguoti be rūpesčių.

Paslaugos, turinčios šią funkciją, neperrašo senų failų atlikdami pakeitimus. Vietoj to, jie išsaugo kelias jūsų failų versijas, kad vėliau galėtumėte atsisiųsti senas kopijas.

Tai galėtų būti gelbėjimo priemonė verslo vartotojams, kuriems reikia nuskaityti svarbius duomenis, kurie buvo perrašyti.

Didžioji dauguma debesų kompiuterijos paslaugų palaiko tam tikros formos failų versijas, tačiau kai kurios iš jų palaikys tik ribotą versijų skaičių arba net ištrins senąsias versijas po nustatyto laiko.

Net ištrynus failą, dauguma paslaugų leidžia jums jį nuskaityti. Patikrinkite, ar paslauga išsaugo ištrintus failus, kol jie nebus visam laikui sunaikinti.

2. Automatinis sinchronizavimas

Automatinio sinchronizavimo galimybės yra būtinos verslo vartotojams, priklausomiems nuo debesies. Paslaugos, turinčios šią funkciją, atnaujins jūsų failus, kad atspindėtų visus pakeitimus, kuriuos atlikote realiu laiku.

Ne visos paslaugos su sinchronizavimo funkcija tai padarys automatiškai. Tai gali būti pagrindinė problema, jei pamiršite sinchronizuoti failus prieš kitą verslo kelionę.

Naudodamiesi automatiniu sinchronizavimu, galite lengvai pailsėti žinodami, kad jūsų duomenys visada atnaujinami. Geriausios saugojimo debesyje paslaugos taip pat leidžia vartotojams suplanuoti nuolatines išorinio disko atsargines kopijas tam tikrais laiko intervalais.

3. Bendradarbiavimo priemonės

Kai jums reikės bendrinti ir redaguoti failus su darbuotoju ar kitu jūsų verslo komandos nariu, jums prireiks aukščiausio lygio įrankių.

Bendradarbiavimo funkcijos priklauso nuo paslaugų. Geriausios paslaugos leidžia vartotojams keistis failais su įgaliotais vartotojais bet kuriame įrenginyje įvairiais būdais, įskaitant tiesioginę nuorodą ir el. Paštą.

Geriausios paslaugos taip pat saugo jūsų bendrų duomenų apsaugą, naudodamos niuansuotą slaptažodžių apsaugą, kurią galima įjungti aplanko ir pakatalogio lygiu.

Prieš rinkdamiesi paslaugą, įsitikinkite, kad ji turi funkcijų, tinkančių jūsų komandos darbo eigai.

4. Peržiūrėkite ir redaguokite failus iš debesies

Tai yra verslui paruoštos debesų kompiuterijos platformos duona ir sviestas. Svarbų failų perkėlimas iš vieno įrenginio į kitą yra daug laiko reikalaujantis procesas; verslo savininkams reikia akimirksniu pasiekti savo failus, kad ir kur jie būtų.

Didžioji dauguma debesų kompiuterijos paslaugų suteikia vartotojams galimybę peržiūrėti ir redaguoti failus iš debesies bet kuriame kompiuteryje, išmaniajame telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kitame prie interneto prijungtame įrenginyje. Tai reiškia, kad galite greitai redaguoti savo keliones ir sinchronizuoti juos visuose savo įrenginiuose.

Tačiau prieš užsisakydami būtinai patikrinkite. Kai kurios paslaugos, pavyzdžiui, į muziką ir žiniasklaidą orientuotas „Amazon Cloud Drive“, reikalauja, kad atsisiųstumėte failą į standųjį diską, kad galėtumėte redaguoti, ir iš naujo įkelkite jį į debesį, kai tik baigsite.

Kai dirbate keliaudami, tas trūkumas gali rimtai pakenkti jūsų produktyvumui.

5. Saugumas ir failų šifravimas

Saugumas yra didžiausias rūpestis, kai nukeliate savo verslą į debesį. Jūsų įmonės privatiems duomenims gali kilti pavojus, jei jūsų naudojamai paslaugai trūksta reikiamų funkcijų.

Įsitikinkite, kad jūsų tarnyba šifruoja jūsų duomenis bent kartą prieš tai, kai jie kada nors išeis iš jūsų serverių. Geriausios paslaugos taip pat leidžia jums pasirinkti savo šifravimo raktą, kad net tos įmonės darbuotojai negalėtų peržiūrėti jūsų failų.

Jūs taip pat turėtumėte sugebėti apsaugoti savo failus slaptažodžiu, ypač kai juos norite pasiekti iš mobiliojo prietaiso, taip pat sugebėti nustatyti skirtingus prieigos lygius skirtingiems darbuotojams.

Aukščiausio lygio saugumo funkcijos leis atsipalaiduoti, kai debesyje siųsite asmeninę informaciją apie savo klientus.

6. Lanksti saugojimo talpa už prieinamą kainą

Sandėliavimo poreikiai yra išskirtiniai jūsų verslui. Smulkiojo verslo savininkai greičiausiai ieško saugyklos debesyje platformos, kurioje būtų galima kaupti duomenis nuo penkių iki 10 darbuotojų, užimant daug vietos už priimtiną kainą.

Kai kurios saugyklų platformos siūlo ribotą kiekį duomenų už pigią kainą ir didėjant vis labiau brangsta; kiti pradeda nuo brangesnės kainos, tačiau siūlo didesnius saugojimo planus mažesne kaina.

1 TB saugyklos kaina gali svyruoti nuo 250 USD iki tūkstančių dolerių per metus, atsižvelgiant į tai, kokių funkcijų jums reikia. Ir tik kai kurios paslaugos siūlo planus su neribotu duomenų saugojimu, nors jūsų smulkaus verslo poreikiai gali būti kuklesni.

Vis dėlto geriausi debesų laikymo sprendimai gali būti tie, kurie gali augti šalia jūsų verslo. Galbūt pradėsite tik su nedaugeliu darbuotojų, tačiau apsvarstykite galimybę pasirinkti paslaugą, kuri ateityje gali padėti jūsų įmonei.

7. Patikima techninė pagalba

Kasdien atliekant jūsų verslo operacijas, techniniai sunkumai nėra pokštas. Jei jūs ar jūsų darbuotojai negalite pasiekti svarbių failų, kai jiems reikia, tai gali rimtai kainuoti.

Pagalbos ir techninio palaikymo paslaugos įvairiose paslaugose skiriasi. Geriausios paslaugos greitai reaguoja ir turi ką nors padėti jums visą parą.