Anonim

luxorphoto / „Shutterstock“

Kaip verslo savininkui, praktiškai neįmanoma žinoti visų smulkmenų, vykstančių kiekvienoje jūsų įmonės srityje. Vykdydami mikromenalavimą, daugiau laiko praleisite tikrindami savo personalo narius, nei tvarkydami savo verslą. Nepaisant to, norint sėkmingo verslo sėkmės, būtina stebėti, ar darbuotojai efektyviai naudoja laiką ir kaip didėja komandos produktyvumas. Štai čia gali padėti didinti matomumo įrankiai.

Matomumas palyginti su darbuotojo stebėjimu

Prieš įgyvendinant bet kokio tipo matomumo iniciatyvą, vienas išskirtinumas yra tas, kad matomumas nebūtinai reiškia, kad reikia „stebėti“darbuotojus. Nors matomumas skamba kaip darbuotojų stebėjimo sinonimas, pastarasis paprastai reiškia https://www.businessnewsdaily.com diegimą įmonės valdomuose įrenginiuose. Jos tikslas yra apsaugoti įmones užkertant kelią saugumo pažeidimams ir duomenų vagystėms, taip pat rinkti informaciją apie vartotojus, pavyzdžiui, aplankytas svetaines, naudojamas programas, darbuotojų buvimo vietą, momentinių pranešimų pokalbius ir dar daugiau.

Kita vertus, matomumas reiškia galimybę įvertinti našumą, efektyvumą ir pažangą stebint užduotis, projektus, tikslus, susitikimus ir kitą kasdienę veiklą. Debesis paremto verslo paslaugų teikėjo „AffinityLive“generalinis direktorius Geoffas McQueenas „Business News Daily“pasidalijo, kaip svarbu didinti matomumą mažose įmonėse ir kaip tai padaryti efektyviai bei prieinamai. [Perskaitykite susijusį straipsnį: 4 nemokami laiko stebėjimo įrankiai verslo savininkams ]

Dėl nepakankamo matomumo mažoms įmonėms kyla keletas problemų:

Niekada negali žinoti, kaip sekasi verslui. Tai reiškia, kad jūs nežinote, kiek el. Laiškų buvo išsiųsta, kiek posėdžių dalyvavo, kur stovėjo kiekvienas projektas, jei projektui viršytas biudžetas, kiek panaudota lėšų išlaikymo priemonė, ar VIP klientai vis dar palaiko ryšius ir dar daugiau.

  • Silosai. Neskelbiama informacija reiškia, kad nuolat turite atlikti nenuoseklų rankinį sprendimą. Tai yra nepatikima ir atima daug laiko.
  • Prastos kokybės. Galų gale suskaidyti procesai lemia prastesnę projekto kokybę. Tai yra viskas, pradedant išlaidų viršijimu ir prastu biudžeto matomumu.
  • Prasti finansiniai rezultatai . Jums trūksta galimybių numatyti savo verslą ir išteklius, o tai reiškia, kad prisiimate daugiau rizikos.

Štai kodėl:

Šios problemos kyla dėl skirtingų verslo įrankių kiekvienoje verslo srityje. Jei kritinė verslo informacija yra išsklaidyta skirtinguose gautuosiuose, platformose ir įrankiuose, ji tampa tokia, kad verslui nėra vieno tiesos šaltinio.

Bet štai kaip tai išspręsti:

Integracija pagerina matomumą į pagrindinius profesionalių paslaugų išteklius - žmones, procesus ir kapitalą, naudojamą darbui atlikti. Kai verslo informacija suvienodinama, galite ją panaudoti analizuodami svarbias jūsų verslo dalis ir priimdami protingus, duomenimis pagrįstus sprendimus.

Mažos įmonės gali padidinti matomumą, jei turi integruotą ryšių su klientais valdymą (CRM), ryšių, projektų valdymą ir atsiskaitymo sistemą. Visa verslo veikla, susijusi su klientais ir klientais, turi būti stebima vienoje vietoje, kad tai pavyktų.

Daugelis verslininkų vykdo bendrą procesą nuo perspektyvos iki mokėjimo. Galite optimizuoti šį procesą, modeliuodami jį į sistemą. Tai reiškia, kad komandos gali dirbti pagal iš anksto nustatytą darbo eigą, o vadovai gali pamatyti, kur viskas vyksta, tiesiog žiūrėdami į vieną vietą. Standartizuodami šias darbo eigas smulkusis verslas gali išmatuoti ir patobulinti galimybes.