Mokėtinos Sąskaitos Ir Jūsų Verslas

2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-11-26 12:33

Mokėtinos sumos yra sąskaitos ir kitos skolos, kurias turi sumokėti verslas. Tiesą sakant, vienintelis dalykas, kurį moka įmonė, kuris nėra laikomas mokėtinomis sąskaitomis, yra darbo užmokestis. Visa kita patenka į kategoriją, todėl tai yra kritinis jūsų verslo aspektas.

„Įmonės finansinės atskaitomybės tikslumas ir išsamumas priklauso nuo mokėtinų sąskaitų proceso“, - teigė Haroldas Averkampas, buhalterijos patarimų svetainės „Accounting Coach“įkūrėjas ir autorius. "Mokėtinų sąskaitų proceso efektyvumas ir efektyvumas taip pat paveiks įmonės grynųjų pinigų būklę, kredito reitingą ir santykius su tiekėjais".

Įdiegdami patikimą mokėtinų sumų sistemą, gausite tikslią finansinę informaciją, kurią jums reikia planuoti tiek trumpajam, tiek ilgalaikiam laikotarpiui. Štai ką turite žinoti, kad neatsiliktumėte nuo savo verslo skolų.

Mokėtinų sąskaitų stebėjimas

Mokėtinos sumos, kartais sutrumpintai kaip A / P, yra stebimos kas mėnesį daugeliui mažų įmonių, tačiau augant verslui geriau padaryti savaitės užduotį, kad būtų galima pasinaudoti išankstinio mokėjimo nuolaidomis ir išspręsti bet kokius kreditus, susijusius su atsargų grąžinimais. Patogu tvarkyti mokėtinų sąskaitų apskaitą kilus ginčui dėl mokėjimo, priminti dabartinėms ar neapmokėtoms sąskaitoms ar kaip įrodymą apie išlaidas mokesčių metu. Šie įrašai gali būti saugomi rankiniu būdu arba naudojant apskaitos programinę įrangą. [Geriausia apskaitos programinė įranga smulkiajam verslui]

Norint dirbti su mokėtinomis sąskaitomis, reikia skirti daug dėmesio detalėms. Kiekvienos sąskaitos faktūros tikslumas, atsiskaitymo data ir mokėjimo data turi būti patikrintos, o po to teisingai įvesta į knygą ar apskaitos programinę įrangą. Remdamiesi mūsų tyrimais, pateikiame keletą bendrų patarimų, kaip nustatyti mokėtinas sąskaitas ir padėti sklandžiam procesui vykti:

Kur įmanoma, dirbkite iš originalios sąskaitos faktūros. Kai kurios sąskaitos faktūros siunčiamos elektroniniu būdu - atsispausdinkite vieną kartą, tada padėkite el. Laišką, kad išvengtumėte painiavos.

Kiekvieną kartą naudokite tą pačią įėjimo sistemą. Kiekvienas pardavėjas turi savo sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą, tačiau sąskaitoje faktūros numerio priskyrimas jūsų sistemai turėtų būti nuoseklus. Nustatykite metodą, pvz., Naudokite pagrindinius nulius, ir laikykitės jo.

Kiekvieną sąskaitą faktūrą įveskite atskirai. Tai apima kelių to paties tiekėjo mėnesines sąskaitas faktūras. Kilus ginčui, jūs norėsite lengvai jį atsekti savo sistemoje.

Prieš įvesdami atitinkamą asmenį, gaukite sąskaitos faktūros patvirtinimą. Asmuo, patvirtinantis sąskaitą faktūrą, turėtų būti kitoks nei ją įvedantis asmuo. Jei esate individualus savininkas ir darote savo knygas, tai gali būti neįmanoma, tačiau vis tiek turite aiškų patvirtinimo ir įvedimo procesą. Turėkite tvirtus įrašus, kad palaikytumėte kiekvieną iš jų.

Norėdami sutaupyti pinigų, ieškokite išankstinio mokėjimo nuolaidų. Tai gali pridėti iki metų pabaigos. Kai kurie pardavėjai siūlo nedidelę procentą nuo sąskaitos faktūros, jei ją sumokėsite per nurodytą laikotarpį nuo sąskaitos faktūros išrašymo dienos, pavyzdžiui, per dešimt dienų. Jei paprastai dirbate tik su sąskaitomis, mokėtinomis kartą per mėnesį, apsvarstykite sistemą, kurioje nustatote išankstinio mokėjimo nuolaidų galimybes gavus sąskaitą, ir mokėkite atskirai nuo mėnesio krūvos.

Grynųjų pinigų srautai yra svarbūs smulkiajam verslui. Tvirta mokėtinų sumų stebėjimo ir mokėjimo sistema suteikia aiškų jūsų išlaidų vaizdą atsižvelgiant į jūsų pajamas, leidžiant priimti geresnius verslo sprendimus.

Papildomi resursai

Daugiau informacijos apie mokėtinų sumų tvarkymą galite rasti šiuose straipsniuose:

„Buhalterinės apskaitos pagrindai, I dalis“(Smulkaus verslo administravimas)
„10 geriausių mokėtinų sumų“(Proformative)
„5 patarimai, kaip sėkmingai valdyti mokėtinas sąskaitas“(MasterCardBiz.com)
„10 patarimų, kaip pasiekti didesnį AP produktyvumą ir geresnę moralę“(mokėtinų sąskaitų tinklas)