Gautinos Sąskaitos: Ką Turi žinoti Mažos įmonės

2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-11-26 12:33

Gautinos sumos yra gyvybiškai svarbi verslo pinigų srautų dalis. Kartais nurodomos kaip A / R, „gautinos sąskaitos“yra apskaitos terminas, naudojamas nurodyti pinigus, kuriuos verslas turėtų gauti iš savo klientų už suteiktas prekes ar paslaugas.

Jūsų verslo gautinos sumos yra svarbi jūsų pelningumo skaičiavimo dalis ir pateikia aiškiausią verslo pajamų rodiklį. Jie laikomi turtu, nes jie atspindi pinigus, patenkančius į įmonę. Norėdami nustatyti pelningumą, sukaupkite visą savo turtą, įskaitant gautinas sumas, ir atimkite visas mokėtinas sąskaitas arba įsipareigojimus, kuriuos skolinate tiekėjams ir pardavėjams. Jei skaičius teigiamas, įmonė dirba pelningai. Jei tai neigiama, tada reikia priimti sprendimus, kaip padidinti turtą ar sumažinti įsipareigojimus.

Kodėl reikia sekti gautinas sumas?

Jei nesekate gautinų sąskaitų, galite pamiršti išrašyti sąskaitą kai kuriems klientams arba nežinosite, ar jums buvo sumokėta. Galėsite nemokamai pateikti savo produktą ir tai neigiamai paveiks jūsų galimybes būti pelningam. Kuo ilgiau užtruks sąskaitos faktūros išsiuntimas, tuo mažesnė tikimybė, kad jūsų mokėjimas bus išsiųstas. Stebėti gautinas sumas taip pat yra puikus būdas turėti dokumentus, patvirtinančius pajamų apmokestinimą.

Gautinas sumas geriausia valdyti nuosekliai ir reguliariai. Mažmeninėje prekyboje už kiekvieną operaciją sumokama iš karto. Kitose pramonės šakose klientai kreipiasi dėl kredito linijos, o užsakymai pateikiami atsižvelgiant į kredito liniją. Klientui pateikiama išsiųsto produkto sąskaita faktūra ir mokėjimo sąlygos, kurios turi būti apmokėtos vėliau. Nepriklausomai nuo jūsų sistemos, labai svarbu užtikrinti mokėjimą. Čia yra penki patarimai, kaip įsitikinti, ar jūsų įmonė yra didesnė už gautinas sumas :

Bendrauti. 2013 m. „Transworld Business“straipsnyje Jasonas Stine'as, kolekcijos paslaugų įmonės „CRF Solutions“verslo plėtros vadovas, patarė reguliariam ir greitam bendravimui su klientais. Laikykitės operacijų; daugiau nemokėjimo klaidų atsiranda per pirmąsias 60 dienų po pristatymo dėl nepakankamo ar nepilno kontakto su klientu, sakė Stine'as.

Sukurkite tvirtą vidinį procesą. Nustatykite gautinų sumų atlikimo procesą ir laikykitės jo. Pasirinkite savaitės dieną, kad galėtumėte kurti, spausdinti ir siųsti sąskaitas faktūras. Pasirinkite kitą dieną, kad atsispausdintumėte senų gautinų sumų ataskaitą ir susisiekite su klientais, kurie yra už mokėjimo termino lango ribų. Augant jūsų mažam verslui, gali tekti padalinti šias užduotis tarp skirtingų žmonių, kad galėtumėte naudotis visomis sąskaitomis.

Patvirtinkite sąskaitų faktūrų gavimą. Daugeliui įmonių pavyko susisiekti su klientu praėjus savaitei po sąskaitos faktūros išsiuntimo, kad būtų patvirtinta, kad ji yra gauta. Daiktai dingsta pašte arba netyčia ištrinami el. Pašto dėžutėje. Greitas paklausimas apie sąskaitos gavimą taip pat suteikia galimybę paprašyti atsiliepimų apie pateiktą produktą, taip pat parodant jūsų puikius klientų aptarnavimo įgūdžius.

Pratęskite kreditą vidutinėmis sąlygomis. Šiuolaikinės technologijos pažangos dėka įmonės gali gauti mokėjimą prieš išsiunčiant užsakymą ar pradedant paslaugą. Tačiau paslaugų įmonėse ir brangiose prekėse tai ne visada įmanoma. Tokiais atvejais paprašykite kliento kreiptis dėl kredito limito. Galėsite įvertinti jų mokėjimą ir nustatyti jums tinkamą kredito limitą. Tai taip pat suteikia galimybę įsitikinti, kad abiem šalims yra aiškios mokėjimo sąlygos ir kas atsitiks, jei sąskaita prarandama.

Viską dokumentuokite. Gautinų sumų dokumentavimas padeda jūsų buhalteriui kas savaitę ar mėnesį įvesti finansinės atskaitomybės duomenis, o jūsų buhalteriui - mokesčių metu. Nuo pirmojo kontakto saugokite užsakymo užrašus, pokalbius ir sutartas sąlygas. Blogiausiu atveju šie dokumentai taip pat bus svarbūs, jei turėtumėte atlikti mokėjimą per inkasavimo agentūrą ar teismą.

Lėšos, surinktos per jūsų gautinų sąskaitų procesą, yra maistas, kuris skatina jūsų įmonės veiksmus. Nenuoseklus ir dėmėtas dėmesys užduočiai gali pakenkti įmonės augimui, o tolygus ir sklandus procesas sukuria gerai aprūpintą mašiną, galinčią pasiekti visus jos tikslus.

Papildomi resursai

Daugiau informacijos apie gautinų sumų tvarkymą galite rasti šiuose straipsniuose:

• „Gautinų sąskaitų supaprastinimo patarimai“(Inc.com)
• „13 greitų patarimų, kaip išlaikyti jūsų gaunamas sąskaitas“(tiesioginis išieškojimas)
• „Gautinų sąskaitų tvarkymo patarimai“(Toolbox.com)