Kaip Apsaugoti Savo Smulkųjį Verslą Nuo Bankų Sukčiavimo

2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-11-26 12:33

Daugelis smulkaus verslo savininkų klaidingai mano, kad federaliniai sukčiavimo reglamentai apima jų verslo sąskaitas taip pat, kaip šie reglamentai apsaugo asmenines paskyras. Tačiau federaliniai įstatymai, saugantys finansines sąskaitas nuo sukčiavimo, taikomi tik asmeninėms sąskaitoms, o verslo sąskaitos gali būti laikomos šaltu, kai įvyksta kibernetinio saugumo pažeidimas. Apsauga taip pat labai menka, kai sukčiavimo šaltinis yra vidinis - toks darbuotojas turi per daug administracinių galimybių ir neturi pakankamai patikrinimų ir pusiausvyros. Štai ką galite padaryti, kad jūsų verslo banko sąskaitos būtų kuo saugesnės.

Išorinis sukčiavimas

Piratai dažnai taikosi į el. Pašto paskyras, kad gautų savo aukų banko kredencialus. Internetinių mokėjimo sprendimų teikėjo „MineralTree“generalinis direktorius BC Krishna teigė, kad mažos įmonės dažnai tampa šių sukčiavimo schemų aukomis.

„Smulkiojo verslo sąskaitos yra patraukliausi kibernetinių nusikaltėlių tikslai“, - jis sakė „Business News Daily“. "Asmeninių sąskaitų likučiai dažnai būna nedideli, o didelių korporacijų saugumas yra griežtesnis, o sukčiavimas būtų labiau pastebimas. Piratai vyksta po silpniausius grandinės taškus: mažas įmones."

Daugelis verslo savininkų pasikliauja pasenusiomis saugumo priemonėmis ir strategijomis, kurios, visų pirma, nėra veiksmingos kovojant su kibernetiniais išpuoliais. Pirmieji žingsniai siekiant užkirsti kelią bankų sukčiavimui yra išlikti žinomiems apie dabartinius įvykius ir žinoti apie grėsmes nuolat kintančiame saugumo kontekste.

„Per daug pasitikima sistema“, - sakė Krišna. "Žmonės turi labiau suvokti, kad vien tai, kad tai vyksta ne jūsų kieme, dar nereiškia, kad tai neatsitiks jums."

Galite apsaugoti savo verslą nuo išorinių grėsmių šiais metodais:

Sistemos vientisumas. Aprūpinkite savo kompiuterius ir kitus sistemos komponentus naujausiomis ugniasienėmis ir antivirusine programine įranga. Tai reiškia, kad reikia apsaugoti išmaniuosius telefonus, planšetinius kompiuterius ir kitus mobiliuosius įrenginius. Pridėkite prie apsaugos lygio vykdydami kasdienines svarbių verslo duomenų atsargines kopijas kiekviename kompiuteryje ar serveryje. Jei naudojate saugyklą debesyje, pasirinkite pardavėją su griežtomis saugos gairėmis ir žinokite savo galimybes, jei pasirodys pažeidimas.

Dviejų žingsnių prisijungimai. Norėdami tvarkyti savo banko sąskaitą internete, jums paprastai reikia tik vartotojo vardo ir slaptažodžio. Jei dėl jų kyla pavojus, bet kas gali patekti į savo vietą. Nustatykite dviejų etapų autentifikavimą, nesinaudojant juostomis, į kurį į jūsų telefoną ar el. Laišką bus atsiųstas vienkartinis kodas, kurį turėsite įvesti po to, kai įvesite prisijungimo duomenis. Net jei kibernetinis kriminalistas sulaikys tą kodą, jis greitai baigs galioti ir jūsų paskyra liks apsaugota.

Įrenginio identifikavimas ir geografinė geografija. Įsitikinkite, kad jūsų mokėjimo sistema leidžia atlikti operacijas tik iš atpažintų, registruotų prietaisų. Panašiai, nustatydami vietos nustatymo sistemą, veikiančią patikimame geografiniame regione, gali padėti kibernetiniams nusikaltėliams nepatekti į jūsų paskyras.

Darbuotojų mokymas. Piratai įeina į jūsų sąskaitas naudodamiesi įvairiais būdais, įskaitant nuorodas į įprastus el. Laiškus iš finansų įstaigų ar kitų kompanijų, su kuriomis jūs reguliariai užsiimate. Apmokykite savo darbuotojus pranešti apie bet kokį el. Laišką, kuris atrodo įtartinas. Į kitus mokymus turėtų būti įtraukta nešiojamųjų saugojimo įrenginių, tokių kaip „flash drives“, nuskaitymas prieš atidarant failus ir įmonės verslo kompiuterių bei įrenginių asmeninio naudojimo ribojimas.

Vidinis sukčiavimas

Kita, o galbūt pavojingesnė grėsmė verslo savininkų duomenų saugumui kyla iš jų pačių darbuotojų. Vidinį darbuotojų sukčiavimą labai lengva įvykdyti, todėl bet kuri įmonė, neturinti pakankamų stebėjimo sistemų, kelia sau pavojų. Vidinis sukčiavimas gali būti pinigų ar gaminio vagystė, netinkamas pinigų panaudojimas ar grobstymas. Štai keletas būdų, kaip apsaugoti savo verslą nuo vidaus grėsmės:

Pareigų atskyrimas. Operacijos patikrą atliekančios įmonės turi būti tikros, kad mokėjimą nustatantis asmuo nėra tas pats asmuo, kuris jį patvirtina. Tai gali būti šiek tiek vargo, tačiau atskyrus šias pareigas bus sumažinta darbuotojų galimybė sukčiauti.

Fono patikrinimai. Kiekvienas darbuotojas, kuris tvarko grynuosius pinigus, priima iš klientų ar klientų mokėjimus arba turi prieigą prie įmonės sąskaitų, prieš įsidarbindamas atlieka išsamų asmens patikrinimą.

Automatizuotos atsargų sistemos. Produkto arba prekių vagystė yra tokia pati žalingos išlaidos ir paplitusi kaip netinkamas lėšų panaudojimas. Kontroliuokite savo atsargas ir žinokite, ką turite, naudodamiesi automatinėmis inventorizacijos sistemomis ir dažnai atlikdami patikrinimus vietoje ir dalinius inventorius.

Auditai. Pasinaudojimas trečiosios šalies auditoriumi apsaugo ir jūsų turtą. Pateikdamas naują vaizdą apie sąskaitas, klausa gali lengviau pastebėti bet ką įtartino, todėl reikia ištirti pagrindinę priežastį. Net jei problema yra tokia paprasta, kaip darbuotojui naudojant neteisingą sąskaitos kodą, auditoriai gali apsaugoti jūsų turtą ir rasti procedūrų neatitikimų. Ištaisius šias klaidas, galima pagerinti ne tik pinigų tikslumą, bet ir produktyvumą.

Daugiau informacijos

Daugiau patarimų, kaip užkirsti kelią sukčiavimui, galima rasti šiuose straipsniuose:

• „7 būdai apsaugoti savo smulkųjį verslą nuo sukčiavimo ir elektroninių nusikaltimų“(Smulkaus verslo administracija)
• „Kaip apsaugoti savo smulkųjį verslą nuo sukčiavimo“(„Wells Fargo“)
• „Neleisk, kad tavo verslas mokėtų kainą už banko apgaulę“(„Forbes“)