Anonim
„Rawpixel.com/Shutterstock“

Kaip verslininkas, jūs tikriausiai kasdien žongliruojate daugybę skirtingų užduočių. Rinkodara, verslo plėtra, klientų aptarnavimas, apskaita, internetinis dizainas ir dar daugiau priklauso jūsų kompetencijai, bet galbūt jie neturėtų.

Kaip rodo „Alternatyvios valdybos“atliktas laiko valdymo tyrimas, dauguma smulkaus verslo savininkų dirba daugiau valandų per savaitę, nei jie norėtų, o dauguma tų valandų praleidžiama dirbant savo versle, o ne jo labui - tai yra eikvoti brangaus laiko kasdienėms smulkmenoms užuot tobulinęs ir plėtojęs verslą. Keletas dalykų, dėl kurių respondentai teigė prarandantys daugiausiai laiko, yra šie:

  • Laiškus
  • Administracinė atsakomybė
  • Nenumatytos komunikacijos
  • Laukiama informacijos
  • Užduotys, kurias darbuotojai „perdavė“

Kaip ir apklaustų įmonių savininkai, Nancy Hua, mobiliųjų programų optimizavimo bendrovės „Apptimize“generalinė direktorė, didžiąją dalį „darbo“laiko praleisdavo tokioms užduotims vykdyti ir išsaugodavo svarbias užduotis asmeniniam laikui po darbo valandų.

„Aš įprastas darbo valandas darydavau kasdienes užduotis - susitikimus, nuomą, administravimą ir el. Laiškus. Tada 17.00–1.00 val. Dirbdavau ką nors, kas reikalavo sunkesnio, ilgesnio planavimo ir strategijos sudarymo“, - „Business News Daily“pasakojo Hua. . "Šis požiūris kainuoja todėl, kad jūs dirbate nuolat, o dirbdami svarbiausią, nepaprastai vertingą darbą dažnai nesate geriausios būklės."

Net jei jie vadovauja gerai dirbančiam verslui, verslininkai yra linkę leisti daug daugiau žemės, nei reikia. Kodėl ši dilema paliečia tiek daug verslo savininkų? TAB viceprezidentas Davidas Scarola mano, kad tai nėra įgaliojimų delegavimas. https://www.businessnewsdaily.com

„Dauguma verslo savininkų neperduoda tiek, kiek turėtų“, - teigė „Scarola“, kurios įmonė siūlo verslo instruktavimo ir konsultavimo paslaugas. "Jie praleidžia daug laiko darydami dalykus, kad galėtų sumokėti kur kas mažesnį atlyginimą. Jie [taip pat] neturi kam atsakyti. Tai reiškia, kad jie neturi [aukščiau jų], kad galėtų juos atskaitingi. Tai leidžia dirbti sunkiai, bet ne protingai “.

Taigi kaip nuspręsti, kurias užduotis vykdyti ir kurias pavesti ar perduoti? Verslo vadovai pasidalino savo mintimis apie prioritetų nustatymą ir išsiaiškino, kas iš tikrųjų yra pakankamai svarbu norint skirti laiko.

Sumažinkite savo atsakomybę

Jei rimtai ketinate iš savo dienos pašalinti nereikalingas užduotis, pirmiausia turite patogiai deleguoti užduotis.

„Anksčiau ar vėliau visos užduotys, kurios nebuvo aiškiai deleguotos, patenka į savininko lėkštę“, - sakė maisto papildų bendrovės „Nootrobox“generalinis direktorius Geoffas Woo. "Yra daugybė namų tvarkymo darbų, kad durys būtų atviros, jau neminint naujų iniciatyvų, reikalingų verslui plėsti. Kadangi lėkštėje yra tiek daug, nesunku jaustis lyg jūs eitumėt žiurkėnų užduotimis. "

„Hua“pažymėjo, kad daugeliu atvejų jūs esate vienintelis, turintis visą verslo aplinką, o kai kurie sprendimai gali būti užblokuoti laukiant jūsų įvesties. Bet jūs turite mokėti pasitikėti savo komanda, kad galvotumėte kaip jūs, ir išmokti bendrauti - ar net per daug bendrauti - palaikyti kamuolį riedėti, kai nesate tas, kuris atlieka užduotį. Tai ypač aktualu, jei žinote, kad kažkas kito turi daugiau žinių nei jūs, sakė Hua.

Norėdami pradėti šį procesą, turite nustatyti, ką „Scarola“vadina „platinos“veikla - tuos, kuriuos žinote, kad turėtumėte praleisti didžiąją laiko dalį ir kuriuos galite padaryti tik jūs. Kai išsiaiškinote, ką būtinai turite padaryti, „Scarola“patarė sudaryti „ne“sąrašą, kuris padėtų jums nuspręsti, ką reikia deleguoti patikimos komandos nariui ar trečiosios šalies įmonei.

„Pradėkite įrašyti neesminę veiklą, kuriai skiriate laiką“, - sakė jis. "Laikui bėgant galite pradėti juos atiduoti."

Verslo treneris ir serijinis verslininkas Allisonas Maslanas teigė, kad visos užduotys, susijusios su mikrotuvinimu (pvz., Dažna veiklos rezultatų peržiūra ar būsenos atnaujinimo susitikimai), turėtų būti permestos, taip pat bet kokia komunikacija, kuri neaktyvina naujo verslo ar užmezga santykius, kurie padėti įmonei augti. Vietoj to, pasak jos, smulkaus verslo savininkai, norėdami susiaurinti „didelio vaizdo“užduotis, tokias kaip nauji verslo skambučiai, viešųjų ryšių ir tendencijų tyrimai, turi save vertinti kaip didesnę įmonę, nepaisant tikrojo dydžio.

„Steigėjui reikia skirti laiko kuriant įmonės viziją, kuriant pagrindinius ryšius, auginant komandą“, - teigė Maslanas. "Jei jie vis dar bando padaryti viską, kad išliktų liekni … jie arba greitai sudegs, arba suksis tame pačiame lygyje metų metus".

Kova su savo kasdienėmis užduotimis

Svarstote, nuo ko pradėti savo darbų sąraše, ar kaip visa tai padaryti? Čia yra keletas patarimų, kurie padės jums žengti į priekį, nesijaudindami per daug.

Susikurkite dienos ir savaitės planą. Verslininkai, kurie sudaro ir laikosi grafiko, yra tie, kurie sugeba per dieną padaryti daugiausiai. „Scarola“rekomendavo kiekvieną pirmadienio rytą sudaryti svarbiausių užduočių, kurias ketinate atlikti visą savaitę, sąrašą. Iš ten galite sudaryti dienos planus ir užpildyti kitas užduotis, susijusias su kritinėmis.

„Pradėkite skaityti el. Laiškus ir reaguoti į pertraukimus, kai tik patenkate į biurą“, - „Scarola“pasakojo „Business News Daily“. "Kiekvieną dieną sudarykite tyčinių užduočių sąrašą. [Kai] įsipareigojate ką nors atlikti, blokuokite laiką kalendoriuje, kad galėtumėte dirbti su šia užduotimi."

Laikykite savo erdvę tvarkingą. Organizavimas ir efektyvumas eina koja kojon. Skirkite laiko bet kokiai fizinei ir skaitmeninei „netvarkai“jūsų darbo vietoje pašalinti. Tada įsipareigokite išlaikyti tai taip, kad atlikdami užduotis sutaupytumėte laiko ir nusivylimo.

„Yra tikras ryšys tarp netvarkos valymo - tiek vidinio, tiek išorinio - ir [produktyvumo]“, - teigė Maslanas. "Galų gale, kaip jūs galite grąžinti telefono skambutį, jei nerandate informacijos?"

Supraskite grėsmes jūsų verslui (ir atitinkamai elkitės). Bandant išsiaiškinti, kuri užduotis pirmiausia nusipelno jūsų dėmesio, Hua rekomendavo pagalvoti apie pagrindines strategines grėsmes - tai yra, paklauskite savęs, kas labiausiai pakenks jūsų verslui, jei nedelsdami to nepaisysite.

„Kai aplinkui yra keliolika gaisrų, sunku atsispirti pagundai pradėti plakti artimiausiame židinyje“, - sakė Hua. "Bet … reikia sutelkti dėmesį į pagrindines grėsmes, net jei jos dar nedega. Aš nuolat sau primenu nekreipti dėmesio į milijonus aplinkinių esančių optimalių problemų, kad įsitikinčiau, jog įkraunu teisinga linkme."

Apribokite „svarbiausių“darbų skaičių per dieną. Dabar, kai sutrumpinote užduočių sąrašą iki esminių dalykų, gali atrodyti, kad kiekvienas sąrašo elementas turi būti jūsų pagrindinis prioritetas. Svarbiausia dar labiau suskirstyti prioritetus į tą sąrašą ir kuo mažiau išlaikyti „būtinų darbų“skaičių. Woo patarė pasirinkti tik vieną užduotį, kurią būtinai reikia atlikti per dieną.