Anonim
lassedesignen / Shutterstock

Galite pamatyti ženklus: Daugiau nei keli jūsų komandos žmonės pastaruoju metu atrodė atsiriboję nuo savo darbo. Jų pasirodymas yra silpnas, ir jie, atrodo, nesijaudina dėl savo projektų. Kai kurie iš jų tiesiog atsibodo ir negali laukti, kol dienos pabaigoje išeis pro duris. Jie dega, ir jūs pradedate bijoti, kad negalėsite jų sulaikyti.

Ši problema egzistuoja ne tik jūsų įmonėje. Verslo komunikacijos programinės įrangos bendrovės „Bolste“atlikto tyrimo duomenimis, tik 25 procentai darbuotojų teigia esantys „nepaprastai laimingi, motyvuoti ir skatinami“dabartinio darbo - dar ketvirtadalis jų yra nelaimingi, nemotyvuoti ar abejingi.

Kaip ir galima tikėtis, nelaimingi darbuotojai ne tik laikosi šalia, bet ir lieka nepatenkinti. Daugelis jų ketina persikelti: Beveik pusė Bolste apklaustų respondentų nurodė, kad aktyviai ieškos darbo, o maždaug 20 procentų teigė, kad 2016 m. „Greičiausiai“arba „tikrai“keis darbo vietą. Panašus „Staples Advantage“tyrimas rastas. šis perdegimas motyvuos beveik 40 procentų darbuotojų ieškoti naujo darbo.

Kas vyksta? Kodėl dauguma dabartinės darbo jėgos dabartinėje aplinkoje yra mažiau patenkinti? Kalbėjomės su verslo vadovais ir bendradarbiavimo ekspertais apie didžiausią darbuotojų nusivylimą ir tai, ką organizacijos gali padaryti, kad jas pašalintų. https://www.businessnewsdaily.com

El. Pašto perkrova

Viena iš dažniausiai pasitaikančių darbuotojų skundų yra susijusi su per daug el. Laiškų. Kai kurie el. Laiškai yra būtini, tačiau dažnai šie pranešimai yra ne kas kita, kaip administracinė našta, dėl kurio žmonių gautuosiuose yra krūva. Iš tikrųjų du trečdaliai „Bolste“apklausos respondentų teigė, kad 21 procentas ar daugiau gaunamų darbo el. Laiškų jiems nėra svarbūs.

„Darbuotojai yra darbštesni nei bet kada anksčiau, ir gaila, kad kai kurios iš šių„ niūrių darbų “yra svarbios verslo dalys, ypač susijusios su komandų, klientų ir papildomų išorės šalių koordinavimu ir bendravimu“, - sakė Barnaby Lashbrooke, generalinė direktorė. „Virtualus asistentas“„Laikas ir tt“įkūrėjas. „Tai sukuria papildomų darbų ciklą, kuris užima daug laiko, tačiau nebūtinai jaučiasi labai svarbus“.

Lashbrooke pasiūlė darbdaviams naudoti komunikacijos programas, tokias kaip „Slack“ar „Bolste“, kad sumažintų el. Pašto mainus. Naudodamasis pokalbių programomis, jūs galite greitai ir lengvai susisiekti su darbuotojais, norėdami pamatyti, ką jie turi savo lėkštėje, ir padėti pašalinti viską, kas nėra absoliučiai būtina.

Nereikalingi susitikimai

Bijotas „statuso atnaujinimo susitikimas“yra daugelio darbuotojų darbo dienų proveržis. Šie susitikimai verčia žmones atsisakyti laiko nuo savo tvarkaraščio ir asmeniškai arba per konferencinį pokalbį aptarti projekto ar iniciatyvos pažangą, net jei ta pati informacija galėtų būti platinama grupės el. Paštu.

Ne tik patys susitikimai yra naudingi darbuotojų brangaus laiko valgymui. Projektų valdymo programinės įrangos kompanijos „Clarizen“ataskaitoje nustatyta, kad 56 proc. Darbuotojų beveik tiek laiko praleidžia ruošdamiesi statuso susitikimams, nei juos lanko. Kai tik jie ten nuvyksta, dauguma jų net visiškai nekreipia dėmesio - beveik trys ketvirtadaliai apklaustų respondentų susitikimų metu prisipažįsta dirbantys kartu.

Nepaisant darbuotojų skundų, vyresnioji „Clarizen“produktų direktorė Angela (Chen) Bunner teigė, kad daugeliui kompanijų sunku atsiriboti nuo tradicijos rengti šiuos susitikimus, nes jos tiesiog neturi geresnės alternatyvos palaikyti komandą. data. Ji patarė ieškoti komunikacijos ar bendradarbiavimo sprendimo, kuris leistų pašalinti nereikalingus pažangos atnaujinimo susitikimus.

„Skausmingiausia [darbuotojų] dalis yra laikas nuo darbų atlikimo iki pranešimo apie darbą atlikimo“, - sakė Bunneris. "Vis daugiau įmonių mano, kad kur kas veiksmingiau įdiegti bendradarbiavimo darbo valdymo sistemas, kurios padeda žmonėms atlikti savo darbą, automatiškai generuojant ataskaitas ir būsenos atnaujinimus. Bendras bendradarbiavimas kiekvienos užduoties, dokumento ar projekto kontekste, prieinamas 24 / 7 nesvarbu, kur yra komandos nariai, gali nuveikti ilgą kelią, kad palengvintų savo nusivylimą “.

Lashbrooke pažymėjo, kad norint padėti darbuotojams suvaldyti darbo krūvį, kitas sprendimas yra paskirti vieną ar dvi konkrečias dienas kiekvieną savaitę, kuriose nėra susitikimų ir kvietimų.

„Galų gale viskas grįžta prie veiklos, palaikančios įmonės augimą ir profesinį tobulėjimą, skatinimo ir visko, kas sukuria papildomą užimtumą“, - teigė Lashbrooke.

Trūksta pertraukų

Ar jūsų darbuotojai daro pietų pertraukas ar net kelioms minutėms atsitraukia nuo savo stalo? Jei ne, jie nėra vieniši: „Staples Advantage“apklausa nustatė, kad beveik pusė darbuotojų valgo pietus prie savo darbo stalo ir maždaug toks pat procentas mano, kad iš viso negali atsikelti pertraukos. Nuolatinis ryšys per mobiliuosius įrenginius taip pat nepadeda ir yra skirtas tik sumažinti darbuotojų atokvėpį nuo darbo ne darbo metu.

„Šiandieninė technologinė pažanga ir konkurencinga darbo jėgos aplinka padiktavo, kad pertraukos tampa retos“, - sakė Kerry Anne Carter, „Staples Advantage“pardavimų viceprezidentė. „Kadangi darbuotojai dirba ilgesnes dienas ir savaitgaliais, didžiausias darbdavių prašymas yra suteikti daugiau lankstumo. Svarbu skatinti darbo vietos kultūrą, kurioje žmonės galėtų laisvai atsipūsti, kai reikia, ir atsisakyti kultūros, kurioje žmonės jaučia spaudimą. likti prie savo darbo stalo pademonstruoti, kad jie nuolat dirba “.

Jei jūsų įmonė dar neturi oficialios nuotolinio darbo politikos, Carteris patarė ją įgyvendinti, kad darbuotojai galėtų įtraukti asmeninį laiką į tradicines darbo valandas. Kai jūsų darbuotojai bus fiziškai biure, pakviestas ir aprūpintas poilsio kambarys pasiųs pranešimą, kad yra gerai šiek tiek pasitraukti iš darbo, sakė Carteris.

Bendrovėje nėra balso

Iš visų iššūkių, su kuriais susiduria darbuotojai šiuolaikinėje darbo vietoje, šis yra bene svarbiausias. Pajėgumas darbe yra didžiulė pasitenkinimo darbu dalis ir netgi gali padėti sušvelninti kai kuriuos aukščiau išvardytus nusivylimus. Ir vis dėlto kai kurios įmonės vis tiek atsilieka, kai reikia, kad jų darbuotojai būtų įvertinti ir išgirsti.

Susitikimų, el. Laiškų ir 24 valandų darbo ciklo įpročiai gali šiek tiek nutrūkti. Bet jei norite padaryti savo darbuotojus laimingesnius dabar, viskas, ką jums reikia padaryti, tai pradėti klausytis jų ir rimtai žiūrėti į jų rūpesčius.