Baudžiamieji Foniniai Patikrinimai: Kas Legalu Darbdaviams?

2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-11-26 12:33

Įdarbinimo procese daugelis darbdavių atlieka rekomendacijų ir asmens patikrinimus, kad įsitikintų, ar tikrai pažįsta asmenį, kurį jie įtraukia į savo organizaciją. Tačiau kalbant apie kandidato nusikalstamą praeitį, ar teisėta bausti ir dėl to atsisakyti leisti asmeniui įsidarbinti?

Atsakymas priklauso nuo to, kur vyksta pokalbis, nes įstatymai skiriasi. Tai taip pat priklauso nuo to, kada paraiškos teikimo metu bus klausiama, kas klausia, kas yra klausiama ir kas bus daroma su informacija.

„Tai labai techninis pasaulis“, - sakė Niujorke įsikūrusios tyrimų bendrovės „Lemire“generalinis direktorius Elanas Parra. "Yra daugybė niuansų".

Federalinės taisyklės

Kalbant apie JAV lygių užimtumo galimybių komisiją (EEOC), darbdaviai gali paklausti darbo ieškančių asmenų apie nusikalstamą kilmę - tačiau tai nereiškia, kad jūs gausite nemokamą leidimą atmesti pareiškėją.

Vašingtone, JAV EEOC teisinio patarėjo padėjėja Carol Miaskoff teigė, kad svarbu, kaip jūs naudojate gautą informaciją. Pvz., Jei darbdavys sužino apie apkaltinamąjį nuosprendį ir jį panaudoja siekdamas atstumti kandidatą iš afroamerikiečių, bet pasamdo baltaodžius kandidatus, turinčius tą patį ar labai panašų įrašą, remiantis EEOK duomenimis, tai būtų laikoma diskriminacija.

Net jei bendras draudimas samdyti asmenis, turinčius baudžiamąjį nuosprendį, bus taikomas vienodai, neatsižvelgiant į jų rasę, šis draudimas vis tiek gali būti panaikintas, jei jis pašalins daugiau saugomų mažumų narių, sakė Miaskoffas. Praėjusiais metais automobilių gamintojas BMW sumokėjo 1, 6 mln. USD, kad sureguliuotų EEOK bylą, susijusią su panašiais kaltinimais Šiaurės Karolinos tiekėjui. [Žr. Susijusią istoriją: geriausios fono patikros paslaugos]

Paprastai darbdaviai iš viso negali naudotis draudimais, jei jie nėra svarbūs darbui.

„Jie turėtų būti susitelkę ir apgalvoti, kokia nuosprendžių registracija ir kiek laiko trunka“, - teigė Miaskoffas. "Ar tai tikrai susiję su jūsų darbo pasirinkimu?"

EEOK taip pat nurodo, kad darbdavys negali naudoti arešto vien tam, kad pateisintų kažkieno nesamdymą, nes areštas nėra nuosprendis.

Redaktoriaus pastaba: Ieškote foninio patikrinimo paslaugos? Užpildykite žemiau esančią formą, jei norite gauti nemokamų kainų iš mūsų partnerių pardavėjų

pirkėjo zonos valdiklis

Nors atrodo, kad EEOK greičiausiai federalinė agentūra tuo domisi, Federalinė prekybos komisija pradeda dalyvauti dar anksčiau, kai priimamas Sąžiningų kreditų ataskaitų įstatymas. FCRA apsiriboja tuo, ką darbdaviai gali atlikti, tirdami kandidatus, naudodamiesi trečiųjų šalių vartotojų ataskaitomis, įskaitant nusikalstamos veikos pirminius patikrinimus ir kredito istoriją.

Pirmiausia, FCRA reikalauja, kad darbdaviai gautų pareiškėjo rašytinį sutikimą atlikti asmens patikrinimą, kuris turi būti visiškai atskiras popieriaus lapas nuo paraiškos.

„Pareiškėjui turi būti pranešta, kad bus reikalaujama ataskaitos, ir kad ataskaita turi būti patvirtinta atskirai“, - teigė Parra.

Jei ataskaitoje paaiškėja kas nors abejotino, darbdavys turi pateikti pareiškėjui jo kopiją ir papasakoti jam apie FCRA apsaugą prieš imdamasis veiksmų, pagrįstų ataskaita. Galiausiai darbdavys turi nusiųsti pareiškėjui pranešimą, jei dėl pranešimo jis nusprendžia nepriimti į darbą ar paaukštinti.

Vietos įstatymai

Vis daugiau valstybių ir miestų priima įstatymus, ribojančius tai, kas ir kada darbdaviai gali prašyti pareiškėjų. Šie „už langelio uždraudimo“įstatymai draudžia pažymėti „taip“ne prašymus pažymėti langelius po tokių klausimų kaip: „Ar jūs kada nors buvote nuteistas už nusikaltimą?“

Daugelis įstatymų, reglamentuojančių draudimą, gali pateikti klausimus apie asmens nusikalstamą kilmę tik vėliau paraiškos teikimo proceso metu. Pvz., Praėjusiais metais priimtas Niujorko miesto įstatymas leidžia kriminalinius klausimus pateikti tik pateikus sąlyginį pasiūlymą įsidarbinti.

„Klausimas“reiškia ne tik kandidatų klausimą. Niujorkas taip pat uždraudžia tikslines paieškas internete, kurių tikslas - išsiaiškinti, ar asmuo neturi nusikalstamos veikos, atidėti paiešką, kol bus pateiktas sąlyginis darbo pasiūlymas. Darbdaviams taip pat draudžiama reklamuoti, kad pareiškėjai neturi būti areštuoti ar nuteisti, sako Parra.

Kalifornijos valstijos įstatymai žengia dar toliau, apribodami daugumą darbdavių, kad jie apskritai neturėtų klausti apie asmens nusikalstamą kilmę, išskyrus tuos atvejus, kai darbdaviai samdo teisėsaugos pareigas ir kai kuriuos darbus, susijusius su darbu su vaikais.

„Darbdaviai negali tiesiogiai klausti darbuotojų apie areštus, dėl kurių nebuvo priimtas apkaltinamasis nuosprendis, nukreipti neteisėtai, nutrauktos, uždaromos ar atleistos bylos“, - pažymėjo Kacey McBroom, advokatų kontoros „Kaedian“advokatų kontoros Los Andžele advokatas.

Kalifornija taip pat riboja tai, kaip darbdaviai tiria kandidatus naudodamiesi trečiosiomis šalimis, taip pat namų paieškos namuose, sako McBroomas. Paprastos internetinės vardų paieškos lengvai paverčia bylas, kurios siekia net 2000 m., Kai areštai niekada nebuvo imamasi apkaltinamųjų nuosprendžių arba bylos buvo teisėtai išnaikintos po to, kai buvo pripažintos nepagrįstomis. Tačiau daugelis darbdavių vis dar atlieka „pasidaryk pats“tyrimus nesilaikydami pranešimo ir naudojimo taisyklių.

Neatitikimo pasekmės

EEOK nenurodo, kiek skundų iš maždaug 100 000 kasmet gaunama dėl netinkamo nusikalstamos veikos apklausos ar tyrimo. Tačiau Miaskoffo teigimu, skundai yra dažni ir, kaip rodo BMW susitarimas, baudos gali būti griežtos.

EEOK neturi iš anksto nustatyto bausmių grafiko už nusikalstamus pagrindinius pažeidimus. Miaskoffas teigė, kad piniginės baudos yra pagrįstos nukentėjusiems asmenims padaryta finansine žala, pavyzdžiui, prarastu darbo užmokesčiu. EEOK taip pat gali nustatyti teisingą palengvėjimą. BMW atveju tam reikėjo pasamdyti kai kuriuos žmones, kurie buvo atmesti dėl kriminalinės istorijos.

Niujorko baudos gali siekti iki 250 000 USD. „Parra“teigė, kad federalinės FCRA pažeidėjai gali būti atsakingi už faktinę žalą iki kuklesnių 1000 USD.

„Tai, kas tampa judančiu taikiniu, yra baudžiamoji žala“, - pridūrė jis. "Baudžiamoji žala gali būti bet kokia, kurią leidžia teismas."

EEOK taisyklės netaikomos įmonėms, kuriose dirba mažiau nei 15 darbuotojų. Tačiau FCRA ir Kalifornijos tyrimų agentūrų įstatymas yra taikomas visoms įmonėms, nepriklausomai nuo jų dydžio. Niujorko 2015 m. Įstatymas taikomas įmonėms, kuriose dirba ne mažiau kaip keturi darbuotojai.

Norėdami pereiti prie nusikalstamos veikos patikrinimų taisyklių, mūsų ekspertų šaltiniai patarė verslo savininkams pasidomėti valstybinėse įdarbinimo tarnybose, federalinėje smulkaus verslo administracijoje, EEOC, FPK, privačiose tyrimo įmonėse ir ataskaitų agentūrose bei tarpusavyje. Ir būkite budrūs, jie įspėjo - taisyklės gali keistis, o ypač draudimų įstatymas tampa plačiai paplitęs.

„Yra daugiau nei 100 miestų ir valstijų, kurie stengėsi judėti šia linkme“, - teigė Parra. "Tai tęsis ir atrodo, kad kiekvienam miestui ir kiekvienai valstybei bus keliami labai niuansiniai reikalavimai, apie kuriuos darbdaviai turės žinoti."