Anonim

Kreditas: „Shutterstock“

„Excel“yra patikimas įrankis, ir kadangi tai yra pagrindinis „Microsoft Office“programinės įrangos elementas, jis yra daugelyje „Windows“kompiuterių. Dažnai tai yra pirmas įrankis, į kurį smulkaus ir vidutinio verslo savininkai kreipiasi tada, kai jiems reikia saugoti knygas, sudaryti tvarkaraščius ir valdyti išlaidas. Daugelis verslininkų, susidūrusių su „Excel“, yra problema, atsimenanti tikslų įvesties skaičiavimų ir formulių įvedimo būdą. Kai nenaudojate „Excel“kiekvieną dieną, gali būti sunku viską tvarkyti tiesiai, todėl sukūrėme šį pagrindinį vadovą, kuris padės.

Greiti skaičiavimai

Aritmetikos operatorių dėka galite naudoti „Excel“kaip skaičiuoklę, kai reikia atlikti greitus skaičiavimus. Šios mažos formulės yra skirtos vienkartiniam naudojimui ir jų negalima lengvai pritaikyti dideliems duomenų rinkiniams (arba skaičių stulpeliams). Dideliems duomenų rinkiniams norėsite naudoti visas formules (plačiau apie tai vėliau).

Čia yra paprasta aritmetinių operatorių diagrama, kurią galite naudoti atlikdami paprastą matematiką. Tai yra JPEG, tai reiškia, kad galite lengvai jį išsaugoti ir atsispausdinti, kad galėtumėte naudoti ateityje:

Programoje „Excel“yra įmanoma daug sudėtingesnės lygtys, naudojant panašius aritmetinius operatorius, tačiau jūs turite laikytis „Excel“operacijų tvarkos.

Aritmetinis apgavikų lapas

Kai susiduriate su daugybe sudėtingų duomenų, jums reikia eiti į oficialias „Excel“formules. Norėdami pritaikyti šias formules duomenų rinkiniui, įveskite formulę, kuri atitinka norimą skaičiavimą, iš pradžių palikdami paskutinį skliaustelį. Pažymėkite arba įveskite duomenų rinkinį, kurį norite įtraukti į skaičiavimą, naudodami dvitaškį ir tik atlikę turėtumėte įvesti paskutinį skliaustelį.

Pavyzdžiui, norėdami rasti dviejų langelių (pvz., A2 ir B2) sumą, naudodami papildymą, įveskite = SUM (A2: B2). Norėdami rasti duomenų grupės (A2 – F2) vidurinį arba vidurinį skaičių, įveskite = MEDIAN (A2: F2). Jei norėtumėte rasti trijų langelių vidurkį (pavyzdžiui, A2, A3 ir A4), įveskite = AVERAGE (A2: A4). Norėdami rasti režimą arba skaičių, kuris duomenų rinkinyje pasirodo daugiausiai (nuo A1 iki A20), įveskite = MODE (A1: A2). Viskas, kas jame yra.

Ši patogi diagrama taip pat yra lengvai naudojama ir spausdinama:

„AutoSum“

„Excel“turi įmontuotą spartųjį klavišą, skirtą naudoti ir šioms įvairioms formulėms.

Jei spustelėsite skirtuką Formelės puslapio viršuje, pamatysite keletą piktogramų, einančių iš kairės į dešinę. Pastaba: jei naudojate „Office 365“, norėdami pasiekti šiuos mygtukus turėsite atidaryti visą „Excel“programą.

Šis mygtukas ne tik prideda numerius, bet ir tai daro. Jei įdėsite žymeklį į langelį po skaičių stulpeliu ir spustelėsite „AutoSum“piktogramą (kuri atrodo kaip ∑), ji automatiškai įterps formulę ir išryškins langelius virš jūsų pasirinktos ląstelės.

Paspaudę Enter pamatysite atsakymą.

„AutoSum“mygtukas taip pat turi šiek tiek rodyklės po juo. Jei paspausite, jis parodys išskleidžiamąjį kitų funkcijų, kurias galite naudoti tuo pačiu būdu, sąrašą. Tai apima vidurkį, skaičių, maks. Ir min.

Taip pat yra ir kitų sparčiųjų klavišų, įskaitant neseniai naudotus, finansinius, loginius, teksto, datos ir laiko, peržiūros ir nuorodų, matematikos ir trigubo bei daugiau funkcijų. Kiekvienas iš jų gali padėti kur kas sudėtingesnėms formulėms ir duomenų rinkinių tipams.