Anonim

Kreditas: „Shutterstock“

Sukurti bendrą sumą (arba kaupiamąją sumą, kaip žinoma „Excel-kalbėti“) yra lengva, kai tik ją pakabinsite. Daugelis verslo savininkų naudoja sukauptas sumas, kad galėtų sekti išlaidas ir pajamas, darbuotojų valandas ir atsargas.

Bėgimo sumos idėja yra paimti skaičių stulpelį, o šalia jo parodyti einamą tų skaičių sumą. Bendrame skaičiuje galite naudoti tiek teigiamus, tiek neigiamus skaičius, taigi, jei norite, galite sudėti savo pardavimus ir išėmimus. Čia pateiktame pavyzdyje viename stulpelyje naudojame darbo knygelę, kurioje nurodomos pagrindinės pajamos ir išlaidos.

1. Pradėkite nuo = SUM.

Užuot paryškinę skliausteliuose esančius langelius (vilkdami žymeklį virš langelių, kuriuos norite įtraukti į lygtį), turėtumėte sukurti tai, kas vadinama absoliučia nuoroda, po kurios pridedami skaičių stulpelis, jei būtų pridedami skaičių stulpeliai. santykinė nuoroda. Nesijaudinkite, tai atrodo sudėtingesnė, nei yra. Štai ką jūs darote:

2. Sukurkite savo bendrą bėgimo formulę.

Šioje formulėje turite naudoti dolerio ženklą, net jei skaičiuojami skaičiai nėra dolerio sumos. Tarkime, kad mūsų pavyzdinėje „Excel“darbaknygėje norite sukauptos sumos, paskelbtos C stulpelyje. C1 langelyje įveskite = SUM ($ B $ 2: B2). Tai sukuria reikiamą santykinį atskaitos tašką (B2) ir absoliutų atskaitos tašką ($ B $ 2) jūsų bėgimo taškų skaičiui.

Kokios yra šios nuorodos? Santykiniai atskaitos taškai yra tie, kurie gali pasikeisti, kai kopijuojate ir įklijuojate formulę iš vienos vietos į kitą. Pvz., Jei nukopijuosite formulę dviem eilutėmis į dešinę, santykinis atskaitos taškas taip pat perkels dvi eilutes į dešinę. Nukopijuoti absoliutūs atskaitos taškai nesikeičia.

3. Spustelėkite apatinį dešinįjį langelio kampą, kuriame yra formulė. Tada vilkite žemyn tiek, kiek norite, kad veiktų visa suma.

Tam viskas yra.