Anonim

Kreditas: „Shutterstock“

Atsisakykite savo darbuotojo vadovo ir apsvarstykite galimybę komandai suteikti įmonės wiki. Viki yra tam tikra svetainė, kurią naudodama grupę vartotojai gali redaguoti kartu, kaip tai daroma Vikipedijoje. Bendradarbiavimas gali suburti komandą ir sutaupyti laiko mokyti naujus darbuotojus pagal įmonės politiką, naujų darbuotojų vadovus, dokumentų šablonus ir visa kita, ko jums reikia.

„Wikis“leidžia priskirti leidimus skirtingiems komandos nariams, kurie gali redaguoti puslapius ar pridėti naują turinį. Galite suskirstyti įvairius puslapius pagal kategorijas ir subkategorijas. Prekės ženklo ypatybė yra greitas perėjimas į susijusius puslapius naudojant hipersaitus.

Yra skirtingi požiūriai į wiki kūrimą, o šiame vadove išsamiai aprašomi du labiausiai paplitę maršrutai, kuriuos reikia sukurti. Pirmasis yra lengviausias maršrutas, kurio vartotojo vikiai yra priglobti trečiųjų šalių paslaugų ir sukurti naudojant pritaikomas sąsajas. Antrasis yra patobulintas metodas, reikalaujantis tam tikrų žiniatinklio kodavimo žinių.

Wiki prieglobos paslaugos

Jei neturite daug techninių žinių, tada geriausias maršrutas yra paleisti wiki naudojant wiki prieglobos paslaugą. „Wiki“prieglobos paslaugos talpina jūsų wiki jų serveriuose ir pateikia sąsają jos pritaikymui. Šios paslaugos kartais yra nemokamos, naudojant mokamą papildomą versiją, kad būtų galima atrakinti visas jų funkcijas. Taip pat yra keletas, kurie skelbimus rodys jūsų wiki puslapyje, tačiau jie yra skirti viešiems puslapiams.

Tai yra kelios populiaresnės paslaugos.

  • „Wikidot“ yra įmonės wiki prieglobos paslauga su wiki ir kitų profesionalių svetainių kūrimo galimybėmis. Yra nemokama versija, leidžianti viešai skelbti wiki, ir mokamos papildomos versijos (nuo 49, 90 iki 239, 90 USD) už privačių wiki prieglobą jūsų įmonėms. Jame yra neribotas jūsų svetainės puslapių skaičius ir saugojimo vieta dokumentams ir kitiems failams, kuriuos galite bendrinti visoje įmonėje, talpinti.
  • „WikiFoundry“ yra nemokama wiki prieglobos paslauga, kurioje galite kurti privačius wiki tik pakviestiems nariams. Sąsaja ir dizainas yra paprastas, mažai vietos pritaikymui. Paslauga rodo skelbimus jūsų wiki, tačiau už skelbimų pašalinimą galite mokėti 7 USD per mėnesį.
  • „Tettra“, wiki prieglobos ir redagavimo programa, yra pokalbių programos „Slack“priedas. Komandos nariai, prisijungę per „Slack“, gali redaguoti wiki, pridėti puslapių ir bendrinti dokumentus visoje kompanijoje. „Tettra“priglobia visą jūsų turinį. Tai yra mokama paslauga su skirtingais kainodaros planais, atsižvelgiant į jūsų komandos dydį, pradedant nuo 50 USD per mėnesį iki 20 vartotojų ir iki 500 USD per mėnesį iki 300 vartotojų.
  • Wikia geriausiai žinoma dėl viešosios vikių talpinimo apie popkultūros mėgėjus; tačiau vartotojai gali lengvai sukurti naudojimosi sąsają bet kurios temos wiki. Negalima sudaryti privataus wiki, o paslauga skelbimus skelbia svetainėse.

Savarankiškas „wiki“priegloba

Pasirinkimas, kuris gali pasirodyti pigesnis nei wiki prieglobos paslauga, atsižvelgiant į jūsų aplinkybes, yra sukurti ir priglobti wiki savo serveryje ar internetinėje prieglobos tarnyboje. Tai užima daugiau techninių ir internetinių kodavimo žinių, tačiau vis tiek gali būti lengva ir valdoma.

Pirmiausia jums reikės vietos, kur laikyti savo wiki. Galite naudoti vietoje esantį serverį, kuris jau priklauso jūsų įmonei, arba galite išsinuomoti serverio vietą internete. Yra keletas debesijos paslaugų, tokių kaip A2 priegloba, „HostGator“ir „Bluehost“, kurios yra optimizuotos paleisti wiki programinę įrangą. Jei planuojate padaryti savo wiki prieinamą visuomenei arba prieinamą savo darbuotojams iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys, jums taip pat reikės žiniatinklio domeno.

Priešingu atveju vartotojai galės pasiekti viki tik iš jūsų vietinio tinklo arba VPN. Kadangi viki paprastai yra tekstinių tinklalapių serija, jiems neturėtų reikėti daug vietos, nebent taip pat norite priglobti didesnius failų tipus.

Tada jums reikės wiki programinės įrangos, kad sukurtumėte ir pritaikytumėte savo wiki. Keletas populiariausių programų apima:

  • „MediaWiki“, atvirojo kodo programa ir ta pati, kurią naudoja Vikipedija. Norint jį naudoti, reikia pagrindinių žinių apie PHP scenarijų ir CSS kodą. Net jei nesate susipažinę su kodavimu, „MediaWiki“svetainėje pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip įdiegti jį savo serveryje ir tinkinti savo wiki. Tai galima nemokamai atsisiųsti ir naudoti.
  • „TikiWiki“ yra turinio valdymo sistema (CMS) su pilnu svetainės programavimo funkcijų rinkiniu, tačiau pagal numatytuosius nustatymus tai yra „wiki“platforma su pagrindiniais įrankiais, skirtais jūsų įmonės wiki puslapiui sukurti. Šioje platformoje yra daugybė papildinių, skirtų papildomoms funkcijoms, tokioms, kaip įterptasis vaizdo įrašas, dokumentai ir žemėlapiai. „TikiWiki“yra atvirojo kodo ir nemokamai atsisiunčiama.
  • „DokuWiki“ yra lengvai įdiegiama wiki platforma, kuriai nereikia tiek daug kodavimo žinių, kiek „MediaWiki“. Jis turi suprantamą sąsają ir lengvai nustato komandos nariams prieigos prioritetus. „DokuWiki“taip pat yra atvirojo kodo ir nemokama.

Kurkite savo wiki

Daugelis „Wiki“prieglobos paslaugų, tokių kaip „Wikia“ir „Wikidot“, turi savo sąsajas puslapiams, informacijos langams ir nuorodoms pridėti. Šios savybės paprastai yra savaime suprantamos ir pateikiamos išsamios instrukcijos bei palaikymas.

Redaguoti savo priglobtą wiki yra sudėtingiau ir prireiks tam tikrų žiniatinklio kūrimo įgūdžių, atsižvelgiant į jūsų programinę įrangą. Paprastai naudojama wiki programinės įrangos ir interneto svetainių kūrimo programinės įrangos kodavimo kalba yra CSS. Tai kontroliuoja jūsų wiki išvaizdą ir išdėstymą. Laimei, internete galite rasti daugybę paruoštų CSS šablonų. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra nukopijuoti kodą ir įklijuoti jį į reikiamą vietą programinėje įrangoje.

Kitas kodas, kurį turite žinoti, yra wiki žymėjimas, kuris kontroliuoja jūsų wiki turinio formatavimą. Vietoj įprastos teksto formatavimo įrankių juostos, norėdami pakeisti antraštės tipą, šriftą, dydį ir kitus savo wiki aspektus, turėsite susipažinti su wiki žymėjimo kalba. Wiki žymėjimas pagrįstas HTML. [ Žr. Susijusį pasakojimą: 10 geriausių šaltinių, kaip išmokti koduoti ]

Santrauka

Sukurti wiki yra puiki komunikacijos priemonė, leidžianti darbuotojams paisyti jūsų įmonės procedūrų ir taisyklių. Tai yra tikslas, į kurį darbuotojai turi atkreipti dėmesį, kad gautų pagrindinius nurodymus, kuriuos galima lengvai pridėti prie tolesnio paaiškinimo.