„Google G Suite“: 5 Naujos Funkcijos Verslui

2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-11-26 12:33

Jei jūsų įmonė verslui naudoja internetines „Google“paslaugas, tikriausiai jau žinote, kad „Google Apps for Works“kolekcija buvo pervadinta į „G Suite“. Naudodama programinę įrangą, įskaitant dokumentus, „Gmail“, Kalendorių, Diską ir „Hangout“, „G Suite“yra tvirta „Microsoft Office 365“alternatyva. Kaip ir „Microsoft“paslauga, „G Suite“yra saugi ir keičiama mastelio reikšmė ir palaiko visų jūsų duomenų atsargines kopijas debesyje, todėl prieinama iš bet kur.

Šią savaitę „G Suite“gaus daug naudingų priedų, kurie gali padidinti jūsų produktyvumą. Štai greitai atsibosta.

Redaktoriaus pastaba: „Google“disko programa, skirta staliniams kompiuteriams, bus uždaryta 2018 m. Kovo 12 d. Spalio mėnesį vartotojai pamatys pranešimą, kad ji „dings“, ir vartotojams nurodys dvi keitimo parinktis. „Drive“paslauga nėra išjungiama; tik programa. Naujos parinktys apima atsarginę kopiją ir sinchronizavimą, apjungiančius Disko ir „Google“nuotraukų įkėlimo programas. Įmonės pusėje „Google“turi disko failų sistemą, kuri taupo vietą jūsų vietiniame diske ir suteikia prieigą prie visų jūsų disko failų pagal pareikalavimą.

Veiksmo elementai

Pridėjus „Action Items“, „G Suite“palengvins bendradarbiavimą su jūsų komanda. „Google“programos dabar gali naudoti natūralų kalbos atpažinimą, kad pastebėtų elementus, dėl kurių galima imtis veiksmų, tada automatiškai pasiūlo komandos nariams, kurie gali pasiimti užduotį. Pvz., Jei įvesite „Bradas, kad stebėtumėte savaitgalio susitikimą“, pasirodžiusiame laukelyje vienu priskirtu elementu galėsite priskirti Bradui.

Bet kuriuo metu galite spustelėti naują mygtuką „Veiksmų elementai“„G Suite“sąsajos viršuje, kad rankiniu būdu suplanuotumėte komandos nario užduotį.

Įspėjimai

Jūsų komandos nariai taip pat praleis mažiau laiko ieškodami failų, kuriems reikia jų dėmesio. Kai veiksmo elementas bus paskirtas bendradarbiui ar kolegai, „G Suite“perspės tą asmenį keliais skirtingais būdais. Pradedantiesiems, sistema išsiųs įspėjimą kaip el. Pašto pranešimą. Be to, prisijungęs prie „Dokumentų“, „Skaičiuoklių lentelės“, „Skaidrės“ar Disko, asmuo prie pažymėtų elementų matys ženklelį.

Išmaniosios formos

Naujoji „G Suite“taip pat labai palengvins formos kūrimą. Kai įvedate naujos formos pavadinimą, programa gali naudoti specialią „Google“duomenų bazę, kad galėtų numatyti jūsų užduodamą klausimą, tada pasiūlyti galimus atsakymus kaip varneles. Pvz., Jei įvedate pavadinimą „Kokias dienas galite gauti kitą savaitę“, forma automatiškai užpildoma savaitės dienomis. Iš ten galite pridėti ar pašalinti elementus keliais bakstelėjimais.

Balso komandos

Gerai, balso komandos gali nebūti ypač praktiškos dokumentų redagavimo priemonės. Tačiau „Google“balso rašymas vis dar yra įdomus būdas supaprastinti įvairias užduotis naudojant mažiau klavišų. Ši funkcija buvo pristatyta praėjusiais metais, tačiau dabar pridėtos naujos komandos, įskaitant galimybę pakeisti teksto spalvą, įterpti nuorodas ir komentuoti dokumento paraštėse - viskas naudojama tik jūsų balsu.