Ką įtraukti į Savo Darbuotojų Laisvalaikio Politiką

2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-08-25 03:48

Ar turite darbuotoją, kuris nuolat šaukiasi „sergančio“ar per daug laiko praleidžia? Nors daugelis darbuotojų praleidimų yra teisėti, pasikartojantys neplanuoti pravaikštos atvejai tikrai gali sutrikdyti verslą - ypač jei darbuotojas naudojasi mokamu laisvalaikiu.

Pirmasis jūsų instinktas gali būti drausminti darbuotoją, apkaltinti jį pasinaudojimu ar net grasinti jį atleisti. Bet jei jų darbo praleidimo priežastis kvalifikuojama kaip teisiškai saugomas nebuvimas, galite nusileisti karštame vandenyje.

Tricia Meyer, „Meyer Law“įkūrėja ir vadovaujanti advokatė, pažymėjo, kad darbdaviams svarbu suprasti federalinius ar valstijų įstatymus, susijusius su darbuotojų atostogomis, kad jie nesukurtų nelegalios politikos ir nepateiktų nesąžiningų reikalavimų savo darbuotojams. Štai ką jūs turite žinoti, kad sukurtumėte intelektualią laisvalaikio politiką ir tvarkytumėte darbuotojų pravaikštas.

Redaktoriaus pastaba: Ieškote informacijos apie laiko ir lankomumo sistemas? Naudokitės žemiau pateiktu klausimynu, o mūsų partneriai pardavėjai susisieks su jumis ir pateiks jums reikiamą informaciją:

pirkėjo zonos valdiklis

Ką įtraukti į savo politiką

Nesvarbu, ar rašote savo pirmą kartą netaikomą politiką ar atnaujinate esamą, mūsų šaltiniai rekomendavo įtraukti kelis pagrindinius dalykus.

Darbuotojų darbo valandos: apibrėžkite numatomas darbo valandas ir dirbtų valandų skaičių per savaitę, taip pat nurodykite „įjungimo / išjungimo“procedūrą, kad įsitikintumėte, jog darbuotojai atitinka tuos reikalavimus.

Galimos apmokamos ir neapmokamos atostogos: be įprastų apmokamų atostogų (įskaitant nedarbingumo dienas, asmenines ir atostogų dienas), nurodykite neapmokėtas (arba neapmokamas) atostogas, atostogų laikotarpius (pvz., Netekimas ar prisiekusieji) ir federaliniu lygmeniu saugomas atostogas, tokias kaip Šeimos ir medicininių atostogų įstatymas (FMLA) ir invalidumo atostogos.

„Parašykite aiškų apmokestinamų ir neapmokamų atostogų aprašą darbuotojams, nurodydami, kada ir kaip jie turi teisę į atostogas ir kiek atostogų jie sukaupia kiekvieną savaitę, apmokėjimo periodą, mėnesį ar metus“, - sakė Jaime Lizotte, „ComplyRight“personalo sprendimų vadovė..

Skambinimo procedūra: kokia yra procedūra, kai iškviečiami ligoniai arba pranešama įmonei, kai darbuotojas nedalyvaus? Ar reikėtų ką nors informuoti, jei darbuotojas vėluos? Ar darbuotojai atsakingi už pakaitinio darbo planavimą neplanuotam atostogavimui?

„Būtinai paaiškinkite atostogų prašymo politiką, įskaitant bet kokius atostogų prašymo terminus ir užtemimo laikotarpius“, - „Business News Daily“pasakojo Lizotte.

Jūsų politika turėtų būti dalijamasi su visais darbuotojais, prižiūrėtojais ir vadovais. Be to, vadovai turėtų būti išmokyti, kaip tai teisingai taikyti, sako HRhero.

Pažeidimų pasekmės: Paskutinėje jūsų politikos dalyje turėtų būti išdėstytos pasekmės, jei darbuotojas nesilaiko šios politikos.

„Užsirašykite veiksmus, kurių bus imtasi atliekant įvairius pažeidimus, kad apsaugotumėte savo verslą nuo kaltinimų už favoritizmą ar diskriminaciją“, - sakė L. Lizotte.

Laikydamiesi teisinės normos

Jūs, kaip darbdavys, turite teisinę pareigą sąžiningai elgtis su darbuotojais, kai kalbama apie jūsų atostogų politiką. Tyrimų federaliniai įstatymai, tokie kaip FMLA, amerikiečių su negalia įstatymas (ADA), Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA) ir 1964 m. Civilinių teisių įstatymo VII antraštinė dalis. Taip pat turėtumėte susipažinti su savo valstybės darbuotojų kompensavimo įstatymais., pasak HRhero.

„Privalote įsitikinti, kad dėl kokių nors saugomų priežasčių nekaltinate ar net neneigiate darbuotojo nebuvimo“, - sakė L. Lizotte. "Taip pat įsitikinkite, kad elgiatės su kiekvienu darbuotoju vienodai, kad nepatirtumėte diskriminacijos ar neteisėto ieškinio dėl darbo sutarties nutraukimo."

Visada geriausia, jei patyręs advokatas peržiūri savo politiką, kad įsitikintų, jog joje nėra problematiškos kalbos ar taisyklių.

„Darbdaviai turėtų pasitarti su profesionalais, kad įsitikintų, jog jie laikosi įvairių federalinių ir valstijų įstatymų, susijusių su jų politika ir geriausios praktikos įgyvendinimu“, - „Business News Daily“pasakojo Meyeris. "Darbdavio politika turėtų būti aiškiai surašyta ir nusiųsta visiems darbuotojams jų peržiūrai / patvirtinimui."

Stebėti ir tvarkyti darbuotojų pravaikštas

Darbuotojų nedarbingumas yra ne tik atitikties klausimas, o tai, kaip jūs su jais elgiatės, daro įtaką įmonės sąnaudoms, pelningumui, kultūrai, darbuotojų moralei ir dar daugiau “, - sakė„ Replicon “įkūrėjas ir generalinis direktorius Raj Narayanaswamy.

„Tai, kaip pasirinksite įvykdyti šiuos neatvykimo reikalavimus, gali turėti didelę įtaką ne tik jūsų juridiniam skyriui, todėl skirkite laiko išsamiai suprasti, kaip laikas skiriamas jūsų įmonėje“, - sakė jis.

Lizotte pažymėjo, kad darbdaviai gali lengvai sekti darbuotojų praleidimus, sukurdami procesą savo įmonėje, kuriame reguliariai dokumentuoja pravaikštas, pavyzdžiui, popieriuje, arba surasdami elektroninį sprendimą, leidžiantį jiems lengvai įvesti darbuotojų pravaikštas.

Jei darbdavys ketina padidinti įmonės dydį, stebėjimui rekomenduočiau naudoti trečiosios šalies programinės įrangos produktą, nes paprastai jis yra mažiau administracinis našta, palyginti su stebėjimu skaičiuoklėje, yra mažiau tikėtina, kad jame yra klaidų, ir leidžia darbdaviui lengviau užtikrinti valstijų ir federalinių įstatymų laikymąsi “, - teigė Meyeris.

Prieš kreipdamiesi į darbuotoją dėl lėtinių pravaikštų, išmintinga atlikti vidaus auditą, kad būtų atskleista problemos esmė, sakė Lizotte. Ar jūsų darbuotojas pasirenka iškvietimą iš darbo, nes jaučia stresą ir spaudimą ir jam reikia laiko dekompresuoti? Ar jie skambina dėl šeimyninės padėties (pvz., Rūpinasi vaikais ar senstančiais tėvais)? Dėl savo elgesio su sveikata?

Tada „Lizotte“sakė apžvelgianti jūsų įmonės požiūrį į nenumatytą pravaikštą. Ar toleruojate, nes dabar visiems reikia laisvo laiko? Ar manote, kad tuo piktnaudžiaujama, nes nežinote, kaip kitaip valdyti? Ar tai yra įbrėžta, ir darbuotojai tai žino, bet vis tiek atsitinka?

"Atlikdami šį auditą ir atsakę į šiuos klausimus, galėsite nustatyti … [ir] suprasti visas jūsų įmonės problemas, susijusias su praleidimais, ir [tada] įgyvendinti planą", - sakė Lizotte.

Prieš imdamiesi drausminių priemonių prieš darbuotoją, patariame pasitarti su žmogiškųjų išteklių specialistu ir (arba) advokatu, kad įsitikintumėte, ar laikotės teisinių normų.