Anonim

Atlikę išsamius tyrimus ir analizę, mes rekomenduojame „LiquidPlanner“kaip geriausią 2018 metų projekto valdymo sprendimą didelėms komandoms. Iš daugybės mūsų svarstomų projektų valdymo sprendimų pasirinkome „LiquidPlanner“. Norėdami suprasti, kaip atrinkome geriausius variantus, mūsų geriausių pasirinkimų puslapyje galite rasti mūsų metodiką ir išsamų projektų valdymo sprendimų sąrašą.

Kodėl „LiquidPlanner“?

„LiquidPlanner“yra pats galingiausias ir išsamiausias internetinis projektų valdymo sprendimas, kurį peržiūrėjome. Didelėms komandoms ir verslo įmonėms, siekiančioms aukštos kokybės projektų valdymo programinės įrangos, „LiquidPlanner“yra maždaug tokios pat tvirtos, kokios jos yra.

Redaktoriaus pastaba: Ieškote tinkamo projekto valdymo sprendimo jūsų verslui? Užpildykite žemiau esančią anketą, kad mūsų partneriai pardavėjai susisiektų su jumis dėl jūsų poreikių.

pirkėjo zonos valdiklis

funkcijos

„LiquidPlanner“daro viską. Tai ne tik kiekviena savybė, kurios ieškojome projekto valdymo sprendime, bet ir jos įrankiai leidžia vartotojams įgyti išsamią informaciją apie kiekvieną jų projekto aspektą. Čia pateikiamos funkcijos, kurias galima rasti įmonės lygio kainų lygmeniu. Žemesniuose lygiuose nėra visų šių savybių.

  • Pagrindinės savybės - „ LiquidPlanner“gali pasigirti stipriomis pagrindinėmis savybėmis, įskaitant galimybę kurti ir valdyti kelis projektus, priskirti ir stebėti užduočių eigą bei valdyti komandos narius ar pogrupius, kuriems tos užduotys yra priskirtos.
  • Užduotys ir papildomos užduotys - kaip ir dauguma kitų funkcijų, „LiquidPlanner“užduočių valdymas yra patikimas. Paskirti užduotis komandos nariams ir pogrupiams yra paprasta; programinė įranga automatiškai atnaujina ir perspėja reikiamus darbuotojus, kai užduotis yra baigta arba pasikeičia atlikimo laikas. Vadybininkai taip pat gali nustatyti ir modifikuoti užduočių prioritetus, atsižvelgiant į projekto tempą ir kiekvienos užduoties skubumą.
  • Ganto diagramos - „ LiquidPlanner“labai pasikliauja Ganto diagramomis, kad projekto vadovams būtų suteikta galimybė pamatyti jų projektą iš paukščio skrydžio, užduočių atlikimo terminus ir dabartinę pažangą. „Drag-and-drop“funkcija, įprasta daugelyje „LiquidPlanner“funkcijų, vėl rodoma Ganto diagramose, kuriose pateikiamas aiškus, intuityvus dabartinio projekto laiko aprašymas komandos nariams, suinteresuotosioms šalims ir valdytojams.
  • Leidimai ir prieigos lygiai - Projektų vadovai gali valdyti kiekvieno vartotojo leidimus ir prieigos lygius, ribodami kai kurių komandos narių prieigą, tuo pačiu suteikdami kitiems administravimo įgaliojimus. (Tai ypač svarbu didelėms komandoms, turinčioms daug judančių dalių.)
  • Laiko stebėjimas - įmontuotas laiko stebėjimo įtaisas leidžia vartotojams dirbti laikrodį dirbant arba rankiniu būdu užpildyti laiką vėliau. Tai naudinga funkcija, padedanti vadovams stebėti išteklių paskirstymą ir apmokestinamas valandas, padedanti užtikrinti, kad jūsų esmė išliktų sveika ir kad klientai būtų informuojami apie kiekvieną jūsų kelią.
  • Prieiga prie klientų - kalbėdamas apie klientų informavimą, „LiquidPlanner“siūlo aukštą klientų prieigos lygį, todėl projekto suinteresuotosios šalys gali pamatyti, kas vyksta realiu laiku. Tai taikoma kelių projektų klientams ir, atsižvelgiant į jūsų pasirinktą prenumeratą, nemaža dalis gali būti aktyvi bet kuriuo metu. Kai projektas bus baigtas, šie klientai nebeprisidės prie viršutinio išorinių vartotojų skaičiaus, kuriam jums leidžiama pagal įmonės planą, viršutinės ribos.
  • Išoriniai prietaisų skydai - išoriniai prietaisų skydai suteikia prieigą klientams, verslo partneriams ir kitiems, kurie gali prisidėti prie konkretaus projekto. Vėlgi, atsižvelgiant į tai, kokią paslaugų pakopą pasirinksite, jums vienu metu bus suteiktas maksimalus išorinių prietaisų skydelių skaičius.
  • Individualūs laukai - „ LiquidPlanner“projektų vadovams siūlo plačią prieplauką, kai kalbama apie pasirinktinius laukus. Komandos gali naudoti šiuos laukus, norėdamos pritaikyti programinę įrangą pagal savo unikalias darbo eigas, suteikdamos platformai daugiau lankstumo. Galimybė pridėti laukus skrydžio metu gali padėti komandoms greičiau prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų ar unikalių projektų.
  • „Analytics“- analizės įrankis padeda sekti didžiulius duomenis, kuriuos išsaugojo „LiquidPlanner“. Projektų vadovai gali naudoti šį įrankį, kad apžvelgtų tokias tendencijas kaip vidutinis projekto pabaigos laikas, kaip komandos dirba kartu, komandos narių veiklos rezultatai ir darbo krūvis. Galiausiai, analizės įrankis siūlo komandoms būdą, kaip panaudoti programinės įrangos duomenis, kad būtų galima priimti geresnius sprendimus.
  • Prieiga prie API - prieiga prie API leidžia kūrėjams kurti naujas integracijas su kitomis trečiųjų šalių programomis arba tomis, kurios sukurtos įmonėje.
  • Išteklių darbo krūvio ataskaita - panašiai kaip analizės įrankis, projektų vadovai gali pasitelkti „LiquidPlanner“ataskaitų teikimo įrankius, kad galėtų geriau valdyti savo išteklius ir suprasti, kiek daug darbo tenka kiekvienam komandos nariui ar grupei. Jei vienas narys yra perkrautas, o kitas turi labai mažai ką padaryti, vadybininkai gali greitai paskirstyti užduotis ir tada „LiquidPlanner“automatiškai atnaujins likusią projekto dalį.
  • Vienkartinis prisijungimas - aukštesnės kainų pakopos suteikia prieigą prie vieno prisijungimo sprendimo, todėl jūsų komandos prieiga tampa paprastesnė ir saugesnė.

Dinaminis planavimas

Vienas įspūdingiausių „LiquidPlanner“aspektų yra galimybė greitai sekti pokyčius ir atitinkamai automatiškai atnaujinti kiekvieną projekto aspektą. Pvz., Jei vienas komandos narys laiku neįvykdo paskirtos užduoties ir projekto vadovas yra priverstas ją pertvarkyti ar paskirti iš naujo, kiekviena užduotis, priklausanti nuo jos atlikimo, taip pat bus atnaujinta. Tai leidžia komandoms greitai prisitaikyti, nereikia peržiūrėti viso kalendoriaus. Kiekvienas komandos narys galės naudotis sistema, kad realiu laiku būtų įspėtas apie bet kokius plano pakeitimus.

Dalis šio automatizuoto, dinamiško požiūrio yra „LiquidPlanner“galimybė numatyti projekto pabaigos datas, todėl spėlionės pašalinamos iš numatomų kelių projektų pabaigos datų.

Galiausiai „LiquidPlanner“sugeba išanalizuoti išteklių valdymą ir nuolat kintančius jūsų komandos prioritetus, kad nustatytų galutinį poveikį išlaidoms. Tai ne tik padeda projektų vadovams efektyviau valdyti turimus išteklius, bet ir reiškia tikslesnį sąskaitų išrašymą jūsų klientams.

Galiausiai „LiquidPlanner“jaučiasi kaip tvirtos programinės įrangos ir nuspėjamųjų technologijų santuoka. Tam tikra prasme šis projekto valdymo sprendimas labiau jaučiasi kaip papildomas komandos narys, o ne tik kaip įrankis. Kiti sprendimai, net ir patys geriausi, jaučiasi kaip programinė įranga, tačiau atrodo, kad „LiquidPlanner“turi savo protą - labai geru būdu.

Taip pat verta paminėti, kad „LiquidPlanner“yra labai lankstus tuo, kad gali būti naudojamas užduotims vykdyti ne tik už projekto valdymą. Nors mūsų projektų valdymo pirkėjo vadove siūloma, kad šie sprendimai būtų naudojami tik projektams, turintiems aiškią pradžios ir pabaigos datą, „LiquidPlanner“yra išskirtinis tuo, kad gali būti naudojamas kaip visų rūšių darbo valdymo įrankis; netgi puikiai seka vykstančius įprastus darbus, kurių kiti projektų valdymo sprendimai nesugeba tinkamai valdyti.

Kainodara

„LiquidPlanner“yra brangi programinė įranga, tačiau, apžiūrėjus įspūdingus jos siūlomus įrankius, nėra sunku suprasti, kodėl. Skirtingai nuo kai kurių kitų sprendimų, kuriuos mes peržiūrėjome, „LiquidPlanner“imasi abonemento mokestį vienam vartotojui / mėn. Yra keletas kainų nustatymo pakopų, kurios išvardytos žemiau, atsižvelgiant į jų sąnaudas ir galimybes:

  • Maža komanda - 9, 99 USD vienam vartotojui per mėnesį. Privalomi penki vartotojai. Palaiko 250 aktyvių užduočių, apima 5 gigabaitus dokumentų saugojimo, užduočių komentarus ir laiko stebėjimą.
  • Profesionalus - 39 USD vienam vartotojui per mėnesį. Mažiausiai 10 vartotojų. Palaiko 2 000 aktyvių užduočių, apima 100 gigabaitų atminties, patobulintą analizę, 20 klientų laukų ir 10 išorinių prietaisų skydelių, kad klientams ir verslo partneriams būtų suteikta prieiga. Profesionalus lygis taip pat pateikiamas su atvira API, kad jūsų kūrėjai galėtų integruoti papildomas programas su „LiquidPlanner“. Šiuo lygiu galima naudotis instruktuotu įlaipinimu, tai reiškia, kad jūsų komanda gaus pagalbą įgyvendinant ir mokant.
  • Įmonė - 69 USD vienam vartotojui per mėnesį. Mažiausiai 10 vartotojų. Neribota aktyvių užduočių apimtis - 500 gigabaitų atminties vietos. „Enterprise“apima visas profesinės pakopos funkcijas, neribotas išorines informacijos suvestines klientams ir partneriams, 50 pasirinktinių laukų, išlaidų ataskaitų teikimą, vieno prisijungimo sprendimą ir išteklių darbo krūvio ataskaitą, kad projektų vadovai galėtų geriau sekti savo komandos veiklą.

Kiekvienoje kainų pakopoje yra prieiga prie 30 dienų nemokamos bandomosios versijos, kurios pabaigoje jūs prižiūrite visus savo projektus ir duomenis, jei užsisakote. „LiquidPlanner“yra labai sudėtingas, todėl prieš priimant sprendimą pirkti tiesiai, verta prieš tai suteikti „spin“. Kai kurioms įmonėms gali atrodyti, kad tai yra per daug išsami jų poreikiams patenkinti, tuo tarpu kitos ras projekto valdymo sprendimą savo klasėje. Pirmiausia išbandyti vandenis yra svarbiausia norint nustatyti, ar tokia rimta programa tinka jūsų komandai.

Klientų aptarnavimas

Mūsų „LiquidPlanner“klientų aptarnavimo patirtis buvo įžvalgi ir naudinga, jei šiek tiek bauginanti. Atstovas išsamiai paaiškino programinę įrangą, kuri užtruko ir reiškė daugybę klausimų apie keletą išsamesnių funkcijų. Tačiau mes atsitraukėme nuo pirmojo skambučio, būdami gerai informuoti, jei šiek tiek priblokšti.

Mes kartais rasdavome pardavimo komandą šiek tiek stumdomą, bet niekada taip, kad tikrai peržengėme liniją. Mums dažnai buvo primenama apie tai, koks galingas buvo „LiquidPlanner“, ir sakėme, kad jo galva ir pečiai viršija pramonės standartą. Nebuvo ignoruojamas programos sudėtingumas, tačiau manėme, kad ji buvo sumenkinta labiau, nei turėjo būti. Tai kartojasi - šios programinės įrangos mokymosi kreivė yra staigi.

Pagaliau klientų aptarnavimo komanda buvo patikima ir draugiška. Vienintelis klientų aptarnavimo trūkumas yra tas, kad „mažos komandos“kainodaros pakopos abonentai gauna tik internetinę pagalbą, o kitos dvi pakopos naudojasi galimybe naudotis telefono ir el. Pašto palaikymu, taip pat diegti „greitą darbo pradžios“versiją ir mokyti vartotojus.

Techninė pagalba teikiama pirmadieniais – penktadieniais nuo 7 iki 17 val. PT. „LiquidPlanner“taip pat palaiko vaizdo įrašus ir dokumentus, kad padėtų vartotojams išspręsti kilusias problemas ar klausimus. Taip pat pridedami treniruočių vaizdo įrašai, padedantys komandos nariams įsibėgėti.

Apribojimai

Pagrindinis „LiquidPlanner“trūkumas yra jos sudėtingumas. Nors programinė įranga yra galinga ir neįtikėtinai išsami, tai taip pat daro ją gana bauginančią. Jei jūsų prioritetas yra paprastas naudojimas, jo čia nerasite.

Nors „LiquidPlanner“yra puikus sprendimas didelėms komandoms, jis gali būti nenaudingas mažesnėms komandoms ar toms, kurios turi mažiau patirties, naudodamos projekto valdymo platformą. Jei paspartintas diegimo ir mokymo laikas yra jūsų prioritetas, galbūt norėsite ieškoti kitur. Verta paminėti, kad vis dėlto „LiquidPlanner“naudoja daugybę vilkimo funkcijų, kurios naršymą po daugelį jo funkcijų padaro sklandų ir lengvą.

Kitas trūkumas yra „LiquidPlanner“kaina. Čia galioja posakis „jūs gaunate tai, už ką mokate“; „LiquidPlanner“yra vienas geriausių sprendimų rinkoje ir suteikia prieigą prie nepaprastai galingų projektų valdymo įrankių, tačiau mainais jis kainuoja nemažą centą. Dėl abiejų šių apribojimų didelėms komandoms, turinčioms patirties, mes rekomenduojame „LiquidPlanner“, kad iš tikrųjų išmoktumėte sistemos ir įmonės lygio įmones, turinčias esminę paramą prenumeratos išlaidoms padengti.

Galiausiai, „LiquidPlanner“neapima integruotos pokalbių programos, kuri gali kelti problemų didesnėms komandoms. Norėdami susisiekti su komandos nariais, vartotojai turės naudotis išorine pokalbių programa, palaikydami „LiquidPlanner“. Nors tai yra trūkumas didesnėms ir sudėtingesnėms komandoms, mūsų vertinimu, „LiquidPlanner“visapusiškumas ir stipriosios savybės jį sudarė. Nors pokalbių programa būtų buvusi maloni, čia yra tiek daug atperkančių savybių, kurios „LiquidPlanner“paverčia idealiu įmonės projektų valdymo sprendimu.

Pasiruošę pasirinkti projekto valdymo sprendimą? Čia yra visos mūsų informacijos dalys:

  • Projektų valdymo programinės įrangos pasirinkimas: Pirkėjo vadovas
  • Geriausia projektų valdymo programinė įranga įmonėms 2018 m
  • Geriausia projektų valdymo programinė įranga mažoms komandoms: komandinis darbas
  • Geriausia nemokama projektų valdymo programinė įranga: „Wrike“
  • Geriausia nuotolinių darbuotojų projektų valdymo programinė įranga: „ZohoProjects“
  • Geriausia projektų valdymo programinė įranga komandoms su laisvai samdomų vertėjų programomis: „TeamGantt“
  • Geriausia judri projekto valdymo programinė įranga: Atlassian JIRA