Anonim

Atlikę išsamius tyrimus ir analizę 2018 m., Mes rekomenduojame „Zoho Projects“kaip geriausią projektų valdymo sprendimą komandoms su nuotoliniais darbuotojais 2018 metams. Mes pasirinkome „Zoho Projects“iš daugybės projektų valdymo sprendimų telkinio. Norėdami suprasti, kaip atrinkome geriausius variantus, mūsų geriausių pasirinkimų puslapyje galite rasti mūsų metodiką ir išsamų projektų valdymo sprendimų sąrašą.

Kodėl „Zoho“projektai?

„Zoho Projects“yra lengvai naudojama projektų valdymo programinė įranga, siūlanti puikias savybes ir stiprius bendradarbiavimo įrankius. Tai puikus sprendimas bet kuriai komandai, ieškančiai projektų valdymo programinės įrangos, tačiau mes ją pasirinkome nuotolinėms komandoms dėl to, kaip jos integruoti bendradarbiavimo įrankiai papildo stiprų funkcijų rinkinį. Komandoms, išsidėsčiusioms plačioje geografijoje, svarbu išlikti nuolatiniame bendravime. Taip pat būtina, kad jų pasirinktas projekto valdymo sprendimas būtų intuityvus; Jei vienam komandos nariui kyla problemų naudojant programinę įrangą, gali būti sunku padėti ją išspręsti iš toli. Dėl šių priežasčių geriausiu projektų valdymo sprendimu komandoms su nuotoliniais darbuotojais pasirinkome „Zoho Projects“.

Sužinokite daugiau apie „Zoho“projektus

Redaktoriaus pastaba: Ieškote tinkamo projekto valdymo sprendimo jūsų verslui? Užpildykite žemiau esančią anketą, kad mūsų partneriai pardavėjai susisiektų su jumis dėl jūsų poreikių.

pirkėjo zonos valdiklis

funkcijos

Savo projekto valdymo sprendime „Zoho“suteikia puikių savybių ir visapusiškų paslaugų derinį vienas-du. „Zoho Projects“yra lengvai naudojami įrankiai su galingomis galimybėmis už prieinamą kainą. Žemiau yra keletas naudingiausių „Zoho Projects“teikiamų funkcijų, nors kai kurias galima pasiekti tik esant aukštesnėms kainų pakopoms, kurios paaiškintos žemiau esančiame kainų nustatymo skyriuje.

  • Pagrindinės savybės - „ Zoho Projects“visos pagrindinės savybės išdėstytos švarioje, lengvai naudojamoje sąsajoje. Aptariami visi pagrindai, pradedant projekto kūrimu ir baigiant užduočių valdymu. Kiekviena iš pagrindinių funkcijų yra lengvai prieinama per viršutinę linijos naršymo juostą ir šoninę juostą, kurios tvarkingai išdėstytos sąsajoje, nepaisant to, kuriame puslapyje atsidūrėte.
  • Planavimas - „ Zoho Projects“planavimo įrankis yra ypač naudinga savybė, leidžianti vartotojams suskaidyti projektus į atskiras užduotis, užduotis, sąrašus ir gaires. Vadovai taip pat gali nustatyti priklausomybę nuo užduočių ir prioritetus, kad įsitikintų, jog viskas padaryta tinkama tvarka ir kad komandos nariai realiuoju laiku gali pamatyti pažangą, kiek tai susiję su jų vaidmenimis. Kiekviena iš šių funkcijų yra įprasta kituose projektų valdymo sprendimuose, tačiau „Zoho Projects“visa tai gražiai sudėlioja į vieną įrankį.
  • „Kanban“- techniškai planavimo įrankio dalis, „Kanban“sistema leidžia projektų vadovams apžvelgti projektus ir darbo eigą kortelių serijomis, vaizduojančiomis skirtingas užduotis ar orientyrus, taip pat tam, kam paskirta užduotis ir kokia procentinė dalis atlikta. „Kanban“siūlo dar vieną būdą, kaip iš paukščio skrydžio pamatyti savo projektus ir jų pažangą.
  • Ganto diagramos - kaip ir Kanban, taip ir Ganto diagramos yra naudingos norint intuityviai apžvelgti jūsų projektą ir atskiras užduotis, kurios jį sudaro. Projektų vadovai ir komandos nariai gali naudoti Ganto diagramas norėdami pamatyti, kurios užduotys jiems buvo paskirtos, kurios užduotys priklauso nuo kitų, gaires ir terminus. „Zoho Projects“Ganto diagramos įrankis yra intuityvi, spalvota vizualizacija, leidžianti vilkti ir mesti, kad būtų lengva redaguoti ir atnaujinti.
  • Veiklos kanalai - tokie veiklos kanalai, kaip ir socialinėje medijoje, padeda palaikyti komandų ryšį. Norėdami spustelėti ir slinkti, peržiūrėkite naujausią veiklą ir neatsilikite nuo to, kas vyksta. Šis bendradarbiavimo įrankis gerai veikia su integruota pokalbių programa.
  • Integruota pokalbių programa - nereikia „Zoho Projects“mažinti tik norint pabendrauti su kitu komandos nariu ar užduoti projekto vadovui klausimą. Tai gali atrodyti nereikšminga, tačiau integruotos pokalbių programos nauda yra ta, kad komandos nariams nereikės nutraukti darbo eigos, kad susisiektų su kitais komandos nariais. Tai leidžia traukiniams važiuoti laiku ir taupo vertingas darbo valandas.
  • Laiko stebėjimas - „ Zoho Projects“turi įmontuotą laiko stebėjimo funkciją, kuri atlieka ne tik darbo valandų stebėjimą. Nors galite ir paleisti laikrodį, arba rankiniu būdu įvesti atsiskaitymo valandas, laiko stebėjimo priemonė taip pat stebi konkrečias užduotis ir orientyrus, atliktus laikrodžio rodymo metu. Tai padeda vadovams nepamiršti, kokios užduotys buvo atliktos ir kada. Laiko stebėjimo įrankis sukuria ataskaitą, kurioje išskaidoma dienos ir savaitės eiga.
  • Ataskaitos - „ Zoho Projects“gali būti integruotos su „Zoho Reports“- verslo žvalgybos įrankiu, suteikiančiu prieigą prie konteksto duomenų.
  • Dokumentų tvarkymas - visus jūsų dokumentus galima išsaugoti ir sutvarkyti tiesiogiai „Zoho Projects“programinėje įrangoje, todėl nereikia atskirų skaičiuoklių ar el. Kiti komandos nariai gali pasiekti ir redaguoti įkeltus dokumentus, suteikdami greitą ir lengvą prieigą prie naujausių versijų.
  • „IssueTracker“- „ IssueTracker“nustato programinės įrangos projektų klaidas ir problemas. Valdytojai gali nustatyti problemos skubumą ir rimtumą, o stebėjimo priemonė registruos kiekvieną problemą, kad ją būtų galima lengvai peržiūrėti ir išspręsti. Komandos nariai gali gauti centralizuotą konsoliduotą ataskaitą apie tai, kiek liko neišspręstų klausimų ir kiek jau buvo išspręsta.
  • Mobiliosios programos - „ Zoho Projects“palaiko ir „iOS“, ir „Android“mobiliąsias programas, leidžiančias komandos nariams bet kuriuo metu pasiekti programinę įrangą kelyje ir atnaujinti jūsų projektus.
  • Projektų forumai - Projektų forumai yra dar viena bendradarbiavimo priemonė, už kurią „Zoho Projects“uždirbo geriausio nuotolinio bendradarbiavimo projektų valdymo sprendimo mantija. Klausimų ar sprendimų forumas yra puikus sprendimas komandos nariams, esantiems skirtingose ​​laiko juostose, nes jis daro tai, ko negali pokalbių programa - įtraukia kiekvieną į pokalbį savo laiku ir suteikia galimybę palikti išsamius, HTML įgalintus įrašus kiekvienoje gijoje. . Forumai yra nepaprastai naudingi komandoms, perkeltoms per plačią geografiją, ir unikalus įrankis, kuris, mūsų manymu, buvo novatoriškas ir efektyvus.
  • Išteklių panaudojimo diagrama - Projektai dažniausiai nesiseka, kai ištekliai nėra efektyviai valdomi. Šis įrankis parodo kiekvieną komandos narį ir jo darbo krūvį, todėl projekto vadovai gali pasakyti, ar kažkas neperkrautas, o kitas narys dirba nepakankamai. Išlaikydamas tolygų darbo krūvį, ypač valdydamas priklausomybę nuo užduočių, projektas gali judėti daug sklandžiau. Šis įrankis leidžia daug lengviau vizualizuoti ir valdyti jūsų komandos darbo krūvį.

Lengva naudoti

„Zoho Projects“turi vieną maloniausių ir patogiausių sąsajų, kurias peržiūrėjome. Spalvingi ekranai ir ataskaitos atkreipia dėmesį į kontekstinę informaciją, o skirtukų ir šoninių juostų serija palengvina naršymą. Sąsaja jaučiasi nieko blogo; visiškai aišku, prie ko priklauso kiekvienas skirtukas ar meniu, ir pirmą kartą vartotojas gali gana greitai įsitvirtinti programinėje įrangoje be jokio papildomo mokymo. Geriausia tai, kad prietaisų skydelius galima pritaikyti, todėl geriau susipažinę su platforma galite nustatyti „Zoho Projects“, kad atitiktų jūsų pageidavimus ir individualų darbo procesą.

Kas iš tiesų tortas, yra „Zoho Projects“bendradarbiavimo įrankiai. Integruota pokalbių programa veikia kaip socialinės žiniasklaidos kurjeris, kaip ir veikla. Naudodamiesi šiais įrankiais pamatyti, kas yra jūsų komandos nariai, yra taip paprasta, kaip naršyti ir bendrauti „Facebook“. Kitoms mūsų apžvelgtoms projektų valdymo platformoms reikalinga išorinė pokalbių programa, kuri gali sugriauti jūsų darbo ritmą, jei jums reikia užduoti kolegą. Su „Zoho Projects“bendravimas vyksta be trikdžių.

Be to, pranešimai ir perspėjimai nuolat atnaujina bet kokią jums aktualią informaciją realiuoju laiku. Jei užduotis, kurią dirbate, priklauso nuo kito komandos nario, pavyzdžiui, galite gauti pranešimą, kad jo užduotis buvo atlikta. Tada galėtumėte nedelsdami pakomentuoti pranešimą, kad jie praneštų, kad judate į priekį, ir pažymėkite jame kitus svarbius komandos narius, neišeidami iš sąsajos. Šie bendradarbiavimo įrankiai yra priežastis, kodėl „Zoho Projects“pasirinkome geriausiu projekto valdymo įrankiu nuotolinėms komandoms.

Kainodara

„Zoho Projects“turi keletą skirtingų kainų pakopų, įskaitant nemokamą versiją, leidžiančią vartotojams sukurti vieną projektą. Kiekviena pakuotė įkainota fiksuotu mėnesio įkainiu, o ne vienam vartotojui per mėnesį, o tai leidžia sumažinti išlaidas. Kiekviena kainų pakopa palaiko neribotą vartotojų skaičių, o tai yra unikalus „Zoho Projects“pranašumas. Čia pateikiamos kainų nustatymo pakopos ir kai kurios funkcijos, kuriomis jie suteikia prieigą:

  • Nemokamas - nemokamas. Tai yra ribota programa, leidžianti vartotojams sukurti tik vieną projektą ir saugoti tik 10 MB duomenų. Pakanka, kad jaustumėtės pagal programą, bet nepakanka dirbti su ilgu atstumu.
  • Express - 25 USD / mėn. „Express“paketas leidžia 20 projektų per mėnesį ir apima 10 GB atminties. „IssueTracker“neįtraukta į pradinę kainą ir kainuoja daugiau nei 25 USD per mėnesį. „Express“taip pat apima projektų teikimą, užduočių valdymą, dokumentų dalijimąsi, kalendorių ir forumus, biudžeto sudarymą, sąskaitą faktūrą ir išlaidas bei laiko stebėjimą.
  • Premija - 50 USD / mėn. „Premium“leidžia 50 projektų per mėnesį ir 100 GB saugyklos vietos. Visų projektų puslapiai ir pokalbiai yra prieinami, o ne tik vienas „Express“plane. Ganto diagramas projekto metu galima redaguoti, o priemokų prenumeratoriai taip pat gauna prieigą prie išteklių valdymo diagramos. Šiame lygmenyje taip pat prieinamos papildomos užduotys, taip pat papildomos integracijos, įskaitant „Dropbox“ir „Zoho“ataskaitas.
  • Įmonė - 80 USD / mėn. Tai palaiko neribotus projektus ir 100 GB vietos. „Enterprise“apima visas „Premium“plano funkcijas, taip pat galimybę generuoti pasirinktinius laukus ir darbo eigas, taip pat daug galingesnę klaidų stebėjimo priemonę. „Enterprise“taip pat apima „Zoho“palaikymo integracijas ir pasirinktinius el. Pašto šablonus, kad platforma būtų tikrai jūsų.

Sužinokite daugiau apie „Zoho“projektus

Klientų aptarnavimas

Mūsų „Zoho Projects“klientų aptarnavimo patirtis buvo puiki. Kiekvieną kartą skambindami mus pasitiko draugiškas, informatyvus ir paslaugus atstovas. Niekada nesijautėme verčiami pirkti, o kiekvienas atstovas buvo dėmesingas ir kantrus, kai uždavėme klausimų apie konkrečias savybes ir kainų planus.

Be klientų aptarnavimo komandos, „Zoho“internete palaiko tokius išteklius kaip vartotojo vadovas ir internetinių seminarų serija, kad būtų galima padėti ir naujiems, ir seniems vartotojams. Taip pat yra „Zoho Projects“bendruomenė, leidžianti vartotojams susisiekti su kitais žmonėmis visame pasaulyje; Nesvarbu, ar tai yra problemos šalinimas, ar diskusija apie geriausius „Zoho Projects“panaudojimo būdus, forumai yra puiki vieta sužinoti naujų dalykų apie savo projekto valdymo sprendimą.

Apribojimai

„Zoho Projects“nėra daug apribojimų. Yra nedidelė mokymosi kreivė, tačiau dažniausiai bet kuris vartotojas, norintis praleisti laiką su programine įranga, gali gana greitai ją sustabdyti. Visų „Zoho Projects“funkcijų dydis ir apimtis gali šiek tiek gąsdinti, tačiau turint veiksmingą klientų aptarnavimo komandą ir išteklius, tokius kaip vartotojo vadovas ir internetiniai seminarai internete, yra daugiau nei pakankamai galimybių rasti reikiamos informacijos, kad būtų galima efektyviai panaudoti „Zoho Projects“. . Galų gale, tai puikus sprendimas su keliais trūkumais bet kokio dydžio komandoms, o ypač efektyvus tiems, kurių tolimi darbuotojai yra išsibarstę po plačią geografiją.

Pasiruošę pasirinkti projekto valdymo sprendimą? Čia yra visos mūsų informacijos dalys:

  • Projektų valdymo programinės įrangos pasirinkimas: Pirkėjo vadovas
  • Geriausia projektų valdymo programinė įranga įmonėms 2018 m
  • Geriausia projektų valdymo programinė įranga mažoms komandoms: komandinis darbas
  • Geriausia projektų valdymo programinė įranga didelėms komandoms: „LiquidPlanner“
  • Geriausia nemokama projektų valdymo programinė įranga: „Wrike“
  • Geriausia projektų valdymo programinė įranga komandoms su laisvai samdomų vertėjų programomis: „TeamGantt“
  • Geriausia judri projekto valdymo programinė įranga: Atlassian JIRA