Anonim

Kreditas: Guschenkova / Shutterstock

Elektroninių medicinos įrašų (EMR) sistemos nebėra prabanga. Sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai, norintys savo pacientams suteikti šiuolaikišką sveikatos priežiūros standartą, jau neminėdami vengdami vyriausybės sankcijų, neturi kito pasirinkimo, kaip įdiegti prasmingo naudojimo sertifikuotą EMR sistemą.

Skundų gausu dėl nepatogių įgyvendinimo procesų ir nepatikimų sistemų, tačiau, pasirinkę tinkamą EMR sistemą, sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai gali pasiūlyti efektyvesnę ir kokybiškesnę priežiūrą ir sukurti išsamų, komunikabilų paciento profilį, kuris sektų juos per visas priežiūros vietas.

Rasti tinkamą sistemą nėra lengva užduotis. Nesvarbu, ar perjungiate į naują EMR, ar pirmą kartą įdiegiate, tai gali būti bauginantis pasirinkimas. Sistemos yra sudėtingos ir daugialypės, todėl sunku apsispręsti prieš pradedant vairuoti. Tačiau yra būdų, kaip nugirsti kandidatus, kol neliks tik geriausių.

Čia yra viskas, ką turite žinoti, kad išsiaiškintumėte, kuris jums tinka.

Elektroniniai sveikatos įrašai ir elektroniniai medicinos įrašai

Techniškai yra skirtumas tarp EMR, kurios iš esmės yra tik suskaitmenintos popierinės diagramos, skirtos vienai praktikai, ir elektroninės sveikatos įrašų (EHR) sistemos. Visų pirma, EHR ne tik pakeičia popierines diagramas, bet ir gali supaprastinti svarbiausias funkcijas, tokias kaip sąskaitų išrašymas, receptų ir testų užsakymas, jūsų praktikos valdymas ir bendravimas su pacientais.

EHR sistemos pranašumas yra tas, kad viskas yra vienoje vietoje - nuo visos paciento ligos istorijos iki logistinių jūsų praktikos vykdymo aspektų. Dar geriau, kad EHR sistemos suteikia paslaugų teikėjams galimybę visose priežiūros vietose bendrauti elektroniniu būdu; Taigi, jei pacientas šeštadienį lankosi ligoninėje, jo bendrosios praktikos gydytojas tiksliai žinos, kas nutiko pirmadienį. Gydytojai ir darbuotojai gali naudoti EHR sistemą, kad gydymas būtų veiksmingesnis ir kuriami išsamesni sveikatos įrašai, esantys kiekvienoje priežiūros vietoje. Tačiau pramonės atstovai terminus EMR ir EHR dažnai vartoja pakaitomis, todėl skaitytojų patogumui mes taip pat pasirinkome juos vartoti pakaitomis.

Redaktoriaus pastaba: Ieškote elektroninės sveikatos įrašų sistemos savo medicinos praktikai? Jei ieškote informacijos, kuri padėtų išsirinkti jums tinkamiausią variantą, pasinaudokite žemiau pateiktu klausimynu, kad mūsų seserų svetainė „BuyerZone“nemokamai pateiktų informaciją iš įvairių pardavėjų.

pirkėjo zonos valdiklis

Kaip pasirinkti EHR sistemą

Nors gerai veikiančios ESI sistemos nauda yra aiški, jos įgyvendinimas ir pritaikymas gali būti sudėtingas visiems jūsų praktikos metu. Prieš įsipareigodami kuriai nors vienai ESI sistemai, svarbu apgalvoti, kokie yra jūsų prioritetai.

Taip yra todėl, kad EHR daro poveikį ne tik gydytojams, bet ir kiekvienam praktikos aspektui. Tai ypač aktualu, kai praktikos valdymo sistema arba pajamų ciklo valdymas yra integruotas su sistema. Kiekvienas asmuo, dirbantis praktikoje, turėtų būti susipažinęs su įgyvendinimo tikslais ir ilgalaike strategija.

Taip pat svarbu prieš priimant sprendimus išsamiai ištirti savo galimybes. Apsipirkti. Gauti kelis įvertinimus, ištirti pardavėjo reputaciją ir ieškoti rekomendacijų visada yra protingas žingsnis.

Nors pagal Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymą (HIPAA) reikalaujate, kad pacientų duomenys bet kurioje EHR sistemoje būtų saugūs, renkantis EHR sistemą reikia atsižvelgti į daugybę kitų dalykų. Štai keletas.

Kaina

ESI sistemų kainos labai skiriasi, atsižvelgiant į tai, kokias funkcijas pasirinkote įtraukti, pardavėją, kurį pasirinkote, ir kiek tiekėjų dirba jūsų praktikoje. Kai reikalaujate sąmatos, svarbu išsiaiškinti, kokios yra pradinės licencijavimo ar aktyvavimo išlaidos ir kiek kiekvienas papildomas komponentas (pvz., Praktikos valdymo sistema) pridės kainą. Paprastai mažesnių praktikų kaina yra pagrįsta mėnesio abonentiniu mokesčiu, padaugintu iš sistemą naudojančių teikėjų skaičiaus. Mūsų rekomendacijose - prenumeratos išlaidos svyruoja nuo 150 USD iki 1100 USD per mėnesį vienam teikėjui po suaktyvinimo ar licencijavimo išlaidų. Paprastai šie mokesčiai kainuoja nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių dolerių. Kainos visada kinta atsižvelgiant į kiekvienos praktikos specifiką ir bus nustatomos konsultuojantis su pardavėju.

Lengvas naudojimas

Ko gero, svarbiausias EMR sistemos aspektas yra tai, kaip lengva ja naudotis. Jei sistema nėra intuityvi, ji gali sustabdyti jūsų darbo eigą, nes jūsų darbuotojai stengiasi atlikti įprastas užduotis. Daugelis pardavėjų potencialiems pirkėjams siūlo nemokamus bandymus ar tiesiogines savo sistemų demonstracijas, todėl pasinaudokite šiomis galimybėmis ir tikrai įvertinkite, ar sistema bus naudinga, ar nepakenks jūsų praktikai. Atminkite, kad šia sistema naudositės kiekvieną dieną, todėl nenorite tokios sistemos, kuri atitrauktų jus nuo pacientų ar padidintų valandų valandas prie jūsų kasdienio darbo krūvio. Ir paslaugų teikėjo patogumas nesibaigia; biuro darbuotojai ir sąskaitų tvarkytojai taip pat turi būti mokomi sistemos ir lengvai suprantami bei įtraukiami.

Debesimis paremtas hostingas

Daugelis pagrindinių EHR pardavėjų siūlo debesyje esančią parinktį, tai reiškia, kad biure nėra jokių serverių ar aparatinės įrangos, išskyrus jūsų pačių kompiuterius. Debesis priglobtos sistemos yra palyginti pigus būdas perduoti IT priežiūros ir techninės pagalbos išlaidas pardavėjui. Medicininei praktikai rekomenduojame parinktį, pagrįstą debesimis, nebent turite konkrečią priežastį priglobti serverius vietoje.

Įgyvendinimas ir mokymai

Įdiegimas gali užtrukti nuo kelių savaičių iki poros mėnesių, todėl svarbu žinoti, koks yra jūsų pardavėjo planas, kaip jūsų sistemą sukurti ir paleisti. Be to, kai kurie pardavėjai siūlo gydytojų ir personalo mokymus, kad įsitikintų, jog jūsų praktikoje visi žino naujausią programinę įrangą. Kartais pardavėjas ribotą laiką pasiūlys palaikymą „vienas prieš vieną“po to, kai sistema bus įdiegta be papildomų mokesčių.

Integracija

Keletas naudingų funkcijų, kurias siūlo EHR, yra e-receptų išrašymas ir laboratorinių tyrimų bei rezultatų užsakymas elektroniniu būdu. Tačiau ne kiekviena laboratorija, ligoninė ir vaistinė bus sukonfigūruota tinkamai sąsajai su kiekviena EHR sistema. Norėdami užtikrinti sąveiką, kuriai pagrindinis dėmesys skiriamas vyriausybės prasmingo naudojimo III etapo gairėse, pasitarkite su pardavėjais, kokias sąsajas jie naudoja ir ar jos suderinamos su aplinkinėmis jūsų srities priemonėmis. Daugelis pardavėjų, norėdami paprašyti, nori sukurti papildomas integracijas, todėl išsiaiškinkite, ar tai įmanoma ir ar tai būtų įskaičiuota į jūsų prenumeratos išlaidas.

Klientų aptarnavimas

Prisitaikyti prie naujos EMR sistemos nėra maža užduotis, todėl norėsite būti tikri, kad pardavėjas padės jums visą kelią. Jei klientų aptarnavimo tarnybą sunku pasiekti arba ji ypač nenori atsakyti į jūsų klausimus prieš pirkdama, paslauga gali būti nelabai naudinga bandant išsiaiškinti savo naująją sistemą vėliau. Užmegzti gerus darbo santykius su jūsų pasirinktu pardavėju yra sėkmingo perėjimo prie naujos EMR sistemos pagrindas.

Prasmingas naudojimas sertifikuotas / paruoštas ICD-10

Daugelis EHR sistemų atitinka federalinius prasmingo naudojimo standartus, kurie nustato, ar EHR sistema pasiekia savo tikslą būti komunikabili ir efektyvi. Jei jūsų pasirinkta sistema pritrūks ir jūs eisite toliau atestuodami procesą, jums gali grėsti kompensavimo baudos. Neseniai pasikeitę ICD-9 diagnostikos kodai tapo daug išsamesniais ICD-10, tai reiškia, kad svarbu žinoti, ar jūsų sistema paruošta. Jei jūsų sistema mokėtojams nusiųs neteisingus TLK-10 kodus, tai gali būti atmesta. ICD-10 buvo pakankamai seniai nustatytas standartas, kad patikimas EHR pardavėjas turėjo pakankamai laiko užtikrinti, kad kodavimas tinkamai veiktų ir atlikti reikiamus atnaujinimus.

Ar esate pasirengę pasirinkti EHR sistemą? Čia yra visos mūsų informacijos dalys:

  • Geriausios 2018 m. Elektroninės sveikatos įrašų sistemos
  • Elektroninės sveikatos įrašų sistemos pasirinkimas: Pirkėjo vadovas
  • Geriausia bendra elektroninių sveikatos įrašų sistema
  • Geriausia mažos praktikos elektroninė sveikatos įrašų sistema
  • Geriausia elektroninė sveikatos įrašų sistema specialistams