2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-05-24 11:14
Laiko ir lankomumo sistema gali pasakyti daugiau apie jūsų darbuotojus, o ne apie tai, kas kiekvieną dieną pasirodydavo darbui. Informacija apie planavimą, išlaidų paskirstymą ir biudžeto prognozes yra viena iš informacijos, kurią darbdaviai gali panaudoti iš savo duomenų, lobio.
„Kai daugelis žmonių galvoja apie laiko ir lankomumo sistemą, jie galvoja tik apie laiko kaupimą ir valandų stebėjimą“, - Business.com pasakojo Joshas Mazza, „Paychex“produkto vadovas. "Tiesa ta, kad šiandien daugybė laiko ir lankymo sistemų yra kur kas platesni nei kas dirba, o kas ne."
Laikas ir lankytojų sistemos tiekėjas „Replicon“įkūrėjas ir generalinis direktorius Raj Narayanaswamy teigė, kad šie sprendimai naudoja laiką kaip įrašų sistemą. Verslininkai gali naudoti šias sistemas, norėdami sujungti darbuotojo laiką su įvairiausiais rezultatais, tokiais kaip darbas, pasiekimai, įvykiai ir pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI).
Anot Narayanaswamy, toks mąstymo procesas padeda išlaikyti darbuotojų ir vadovybės atskaitomybę, o tai savo ruožtu skatina sėkmingą įmonės aplinką.
„Mūsų klientai naudojasi šiais (laiko ir lankomumo) duomenimis, norėdami valdyti daugybę svarbiausių verslo elementų, įskaitant darbo sąnaudas, viršvalandžius, atitiktį, pelningumą ir dar daugiau“, - teigė Narayanaswamy. "Jie gali įvertinti laiką pagal projektus ir darbus, susijusius su sąskaitomis, valdyti savo profesionalių paslaugų efektyvumą ar efektyviai prognozuoti būsimų išteklių poreikius."
Redaktoriaus pastaba: Ieškote laiko ir lankomumo sistemos savo verslui? Spustelėkite žemiau esantį mygtuką Palyginti citatas, kad mūsų sesers svetainė „BuyerZone“sujungtų jus su pardavėjais, kurie gali padėti
pirkėjo zonos valdiklis
Kaip naudoti istorinius duomenis
Ilgą laiką panaudoję laiko ir lankomumo sistemą, įmonės turės istorinių duomenų rinkinį, kurį galės palyginti su dabartiniais jų generuojamais duomenimis.
Vienas iš pavyzdžių yra planuojamų valandų palyginimas su faktiškai dirbtomis valandomis. Mazza teigė, kad administratorius gali įvertinti skirtumus per savaitę, mėnesį ar metus.
„Skirtumai gali nustatyti tokius dalykus, kaip tie darbuotojai, kurie dirbo daugiausia valandų pagal savo grafiką, kurie dažniausiai nedalyvavo, kurie darbuotojai dažnai būdavo atidūs ir pan.“, - sakė jis. "Tokie duomenys gali nustatyti tendencijas ar net elgesio modelius, kuriuos prireikus galima panaudoti iš žmogiškųjų išteklių perspektyvos."
Istoriniai duomenys taip pat gali padėti jūsų kompanijai. Mazza teigė, kad verslo savininkai ir personalo vadovai gali naudoti laiko ir lankomumo duomenis, kad galėtų tiksliai numatyti aprėptį.
„Panaudojant laikui bėgant surinktus duomenis, pavyzdžiui, galima sumažinti viršvalandžių išlaidas, kurios anksčiau galėjo būti mokamos daugeliui darbuotojų, palyginti su planavimu kitiems darbuotojams, kurie buvo prieinami ir (arba) kvalifikuoti dirbti tam tikras pamainas“, - teigė Mazza. "Istoriniai duomenys taip pat padės administratoriams neviršyti biudžeto, o ne sumokėti nereikalingas darbo sąnaudas, kurių būtų galima išvengti."
Dalijimasis duomenimis su darbuotojais
Darbdaviai nėra vieninteliai, kuriems gali būti naudingi duomenys apie laiką ir lankomumą. Narayanaswamy teigė, kad verslui geriausiai pasitarnaus dalijantis individualiais laiko duomenimis su kiekvienu darbuotoju. Padėdamas darbuotojams suprasti, kaip jie naudojasi savo laiku, jo teigimu, verslas įgalina juos daryti įtaką rezultatams ir geriau suprasti savo pačių KPI, tokius kaip prieinamumas, produktyvumas ir viršvalandžiai.
„Įgalinimas darbuotojams būti atskaitingiems už savo laiką leidžia vadovams įgalinti savo darbuotojus teigiamai paveikti rezultatus“, - teigė Narayanaswamy.
Be to, daugelis laiko ir lankomumo sistemų siūlo darbuotojų savitarnos funkcijas, suteikiančias jiems prieigą prie laiko informacijos, esančios ne tik jų pačių. Mazza teigė, kad tai apima ir tuos, kurie šiuo metu dirba, kas planuoja dirbti tam tikromis dienomis, kas patvirtino PTO ir kada, ir galbūt numatytas pamainas bendradarbiai nori atsisakyti ar prekiauti.
„Jei tokios savitarnos funkcijos yra, jos galiausiai suteikia darbuotojams tiesioginę prieigą prie duomenų, kuriuos jiems paprastai turėtų suteikti administratorius ir (arba) įmonės savininkas“, - teigė Mazza. "Tai taupo laiką ir padidina efektyvumą tiek administratoriams, tiek darbuotojams".
Skaitmeninių sistemų patogumas
Duomenys apie laiką ir lankomumą gali būti renkami bet kokiomis priemonėmis, tokiomis kaip popieriniai laikraščiai ar tradiciniai perforatoriai, laiko ir lankomumo sistemos automatizuoja procesą.
Laiko ir lankymo sistemos yra skaitmeniniai laiko rinkimo sprendimai. Šios sistemos leidžia įmonėms rinkti darbuotojų laiką per skaitmeninius laiko blokus, programas mobiliesiems ir interneto naršykles. Kai darbuotojas įsijungia arba įeina, ta informacija automatiškai ir realiu laiku saugoma internetinėje sistemoje, prie kurios galima prieiti iš bet kurios vietos. Vadovai bet kada gali prisijungti prie sistemos, norėdami sužinoti, kas dirba, kiek laiko darbuotojai dirbo, ir jei kurie darbuotojai pasirodė vėlai ar išėjo anksti, taip pat peržiūrėti apmokamą poilsio laiką ir įvairias laiko ir lankomumo ataskaitas..
„Kaip baigiasi kiekviena darbo diena, laiko ir lankomumo sistema surenka kitos dienos darbo valandas“, - teigė Mazza. "Šios užfiksuotos valandos tampa informacijos šaltiniu administratoriui ar įmonės savininkui."
Pasak Mazzos, nesvarbu, ar tai naudojama darbo sąnaudoms kontroliuoti, ar neviršijant biudžeto, laiką fiksuojantys darbuotojai yra labai svarbūs bet kokio verslo sėkmei.
