2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-05-24 11:14
Tvarkyti darbuotojus ir naršyti labirinto taisykles, kurios pateikiamos kartu su užduotimi, yra daug laiko ir sudėtinga. Naujų darbuotojų įdarbinimas, darbo užmokesčio apskaitos tvarkymas, skundų pateikimas ir įstatymų laikymosi užtikrinimas yra svarbiausi žmogiškųjų išteklių vaidmenys, o suderinti kiekvieną iš šių užduočių yra iššūkis. Ką daryti verslo savininkui, kai jie jau orientuojasi į verslo plėtrą ir kasdienes operacijas?
Jaunoms ar labai mažoms įmonėms visada yra galimybė tai padaryti patiems arba perduoti žmogiškuosius išteklius trečiosios šalies įmonei. Tačiau kada reikia įdarbinti visą darbo dieną dirbančius darbuotojus žmogiškiesiems ištekliams?
Žmogiškųjų išteklių svarba
Įprastos užduotys, kurias imasi žmogiškųjų išteklių specialistas, yra įdarbinimo ir įdarbinimo procesų valdymas, personalo apmokymas, nuolatinis darbo įstatymų laikymasis ir efektyvus darbo vietos užtikrinimas. Žmogiškųjų išteklių specialistai taip pat paprastai nagrinėja darbuotojų atlyginimų ir pašalpų paketus, taip pat darbo sąlygas. Be abejo, jie taip pat nagrinėja darbuotojų skundus ar drausmines situacijas.
Pagrindinė kiekvienos iš šių užduočių tema yra ta, kad personalo specialistas iš esmės yra ryšys tarp darbdavio ir darbuotojo, taip pat tarpininkas, kuris užkerta kelią darbo problemoms ar jas išsprendžia.
Redaktoriaus pastaba: Ar nepasirengęs tam skirtai HR komandai? Galbūt norite, kad padėtų profesionali darbdavių organizacija (PEO). PEO teikia HR, lengvatas ir darbo užmokesčio mažosioms įmonėms paslaugas. Peržiūrėkite geriausius mūsų pasirinkimus ir pasinaudokite žemiau pateiktu klausimynu, kad PEO pardavėjai susisiektų su jumis jums reikalingos informacijos
pirkėjo zonos valdiklis
„Kaip verslo savininkui yra tikrai sunku įsijausti į darbuotojų batus“, - teigė Steve'as Kurniawanas, turinio specialistas ir „Nine Peaks Media“augimo strategas. "Mes daugiausia galvojame apie tai, kaip išplėsti verslą - padidinti pajamas [ir] laimėti rinkas -, o darbuotojai galvoja apie jų paaukštinimus, asmenines kovas. Kita vertus, personalo vadovai galvos kaip darbuotojas ir galės geriau susiję su darbuotojų prašymais ir poreikiais “.
Aišku, kokią naudą personalo vadybininkas teikia mažam verslui, tačiau kokiu verslo gyvenimo ciklo metu verslininkas galėtų pagrįsti papildomas išlaidas, susijusias su personalo vadovo paskyrimu?
Žinant tinkamą laiką samdyti žmogiškųjų išteklių vadybininką
Nėra aiškaus atsakymo, kada įmonė turėtų samdyti personalo vadovą. Langas gali pasislinkti priklausomai nuo verslo pramonės, augimo tempo, strateginio planavimo ir darbo krūvio. Tačiau keli rodikliai gali padėti verslo savininkui nuspręsti, kada gali būti tinkamas laikas atsiųsti pasamdytą personalo specialistą.
Kai verslo vaidmenys pradeda specializuotis
Vienoje minčių mokykloje teigiama, kad bendra jūsų verslo organizacija yra rodiklis, kada jums reikia atsidavusio personalo vadovo. Augant verslui, jų darbuotojai dažnai pereina nuo bendrų darbuotojų, orientuotų į bet kokias būtinas užduotis, į labiau specializuotus vaidmenis, o galiausiai - į siaurą skyrių. Tuo metu prasminga kurti ir žmogiškųjų išteklių skyrių.
„Kai verslas yra mažas, normalu, kad visi žmonės visą laiką veikia„ visi ant denio “režimu“, - teigė Jordanas Brannonas, „Coalition Technologies“prezidentas ir generalinis direktorius. "Tačiau bet kokiame sėkmingame versle yra taškas, kurį reikia pasiekti, kai nebeturite tiek pinigų ir darbo jėgos, kad negalėtumėte leisti savo darbuotojams specializuotis jų skyriuose. Tuo metu atėjo laikas samdyti darbuotoją. žmogiškųjų išteklių asmuo “.
Kai verslas išauga iki tam tikro skaičiaus darbuotojų
Verslo savininkai taip pat galėtų įvertinti personalo vadybininko poreikį pagal darbuotojų skaičių, nesvarbu, ar tai būtų 50 visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, ar 100. Vis dėlto specializacija išlieka tikroji diferenciacija, sako Doug Coffey, HR ekspertas ir mokymo instruktorius. Rutgers vadybos ir darbo santykių mokykla.
„Turėti žmogiškųjų išteklių vadybininką greičiausiai reikės, kai įmonė artės prie 100 ar daugiau darbuotojų, tačiau signalinis ženklas yra tada, kai verslas pradeda specializuotis tokiose funkcijose kaip IT, pardavimai ir operacijos“, - teigė Coffey. "Jei jums reikia atsidavusio vadovo tose srityse, tikriausiai taip pat reikia specialių žmogiškųjų išteklių vadovo žinių."
Jei dėmesys sutelkiant dėmesį į pajamas, tenkančias žmogiškųjų išteklių užduotims, galėtų padidinti esmę
Kitas būdas nustatyti, ar jums gali būti naudingas nuolatinio personalo personalo specialistas, yra sekti laiką, kurį praleidžiate atliekant žmogiškųjų išteklių užduotis, ir paklausti savęs: „Ar mano laikas būtų geriau praleidžiamas plėtojant verslą?“Kai žmogiškųjų išteklių užduotys reikalauja nereikšmingo verslo savininko dėmesio, tai gali būti signalas, kad atėjo laikas į komandą paskirti atsakingą personalo vadovą. Jei savininko pastangos padidinti pajamas galėtų padengti naujo atlyginimo išlaidas, o tada kai kurias, pasirinkimas yra aiškus.
„Verslo savininkai turėtų sekti laiką, kurį praleidžia su darbuotojais susijusioms problemoms“, - sakė Sharon DeLay, GO-HR savininkas ir prezidentas. "Jie tada turėtų apsvarstyti, kokį poveikį pajamų augimui turės, jei tą laiką praleis didindami pajamas. Jei pajamų augimo veikla žymiai viršytų - arba greitai viršytų - žmogiškųjų išteklių išlaidas, nepriklausomai nuo to, ar jos yra samdomos, ar samdomos, tada tai yra laikas ieškoti HR sprendimų “.
Veiklos be žmogiškųjų išteklių specialisto rizika
Verslo savininkai gali jausti, kad gali tai padaryti vieni, ir galbūt gali, bet nepavykus samdyti personalo vadovo kyla rizika, kuri gali išsivystyti į rimtas pasekmes tiek organizaciniu, tiek teisiniu požiūriu. Prieš priimdami sprendimą nepriimti žmogiškųjų išteklių vadovo, nes tai yra jūsų verslo mastelis, turėtumėte žinoti apie galimas problemas, su kuriomis susiduriate savo versle.
„Žmogiškųjų išteklių vadovas padeda užtikrinti sąžiningumą ir nuoseklumą visoje organizacijoje“, - teigė Coffey. "Darbuotojai žino, ko tikėtis plėtojant įdarbinimo, veiklos valdymo, atlygio paskirstymo [ir] atostogų politiką. Neįdarbindami personalo vadybininkų, įmonės gali padidinti darbuotojų kaitą - tai viena didžiausių su žmogiškaisiais ištekliais susijusių išlaidų. Tai atsitinka, kai nepatenkinti darbuotojai išvyksta dėl nenuoseklios, laiko eikvojančios, nesąžiningos politikos “.
Ne tik sukelia painiavą ar darbuotojų nepasitenkinimą, bet ir su didele žmogiškųjų išteklių tvarkymo logistika susijusios rimtos pasekmės. Jei verslo savininką užvaldo atsakomybė už verslo valdymą ir žmogiškųjų išteklių valdymą, jie netrukus gali atsidurti įrašų košmare.
„Kai verslas nepriims personalo vadovo, viskas bus praleista“, - teigė Brannonas. „Svarbūs dokumentai, baigti nuotraukų leidimai, dėl kurių gali būti ieškiniai, pasenusių dokumentų atnaujinimas, neteisingų formų optimizavimas ir darbuotojų mokesčių informacijos atnaujinimas yra visi esminiai punktai, kurių gali praleisti verslo savininkas, valdantis savo personalo skyrių.. “
Šios dokumentacijos problemos gali greitai parodyti teisines problemas, dėl kurių gali būti skiriamos baudos ar ieškiniai. Nors vėluojantys popieriniai dokumentai iš pradžių gali neatrodyti didele grėsme, tai gali būti slidus šlaitas, kuris geriausiu atveju sukuria daug papildomo darbo, o blogiausiu atveju - teisinė katastrofa.
