Anonim
Kreditas: Juanas Enrique del Barrio / „Shutterstock“

Jei jūsų mažas ar vidutinis verslas kiekvieną mėnesį išleidžia 50 USD ar daugiau, pašto investicijos į pašto sistemą ir atitinkamą įrangą gali padėti sutaupyti laiko ir pinigų. Tačiau norite gauti reikiamą įrangą savo poreikiams. Tai apima žinoti, kaip atrodo jūsų biudžetas ir kuriais prekės ženklais verta pasitikėti.

Pašto metrai

Pašto metras apskaičiuoja teisingą kiekvienos pašto siuntos kiekį, atsižvelgdamas į dydį ir svorį, ir išspausdina to pašto kainą ant pašto, nurodydamas, kad arba ji buvo sumokėta, arba jos nereikia mokėti.

Apskaičiavę teisingą kiekvienos jūsų siunčiamos siuntos pašto kainą, pašto skaitikliai taupo jūsų pinigus, kurie kitu atveju gali būti išleisti nereikalingiems antspaudams, sumažina administracinę naštą jūsų darbuotojams, pašalina poreikį laikyti mažas pinigines ar antspaudus savo biure ir užtikrina, kad jūsų paštas niekada nepraranda savo pašto gabenimo tranzitu metu. Išmatuota pašto siunta gali sutaupyti nuo 6 iki 20 procentų, palyginti su pašto ženklų kaina, atsižvelgiant į tai, kaip jūsų laiškai rūšiuojami.

Redaktoriaus pastaba: ar turite daug siunčiamų pašto siuntų? Jei ieškote informacijos apie pašto skaitiklio nuomą, pasinaudokite žemiau pateiktu klausimynu, jei norite, kad mūsų seserų svetainė „BuyerZone“nemokamai pateiktų įvairių pardavėjų informaciją:

pirkėjo zonos valdiklis

Pašto skaitiklius reglamentuoja federalinis įstatymas ir jie gali būti išnuomojami tik iš įgalioto tiekėjo, o ne perkami iš karto. Kai nuomojatės pašto skaitiklį, pasirašote sutartį vieneriems ar dvejiems metams vienu metu ir mokate mėnesinį nuomos mokestį. Tai, kiek jūs mokate, priklauso nuo jūsų skaitiklio, sutarties sąlygų ir planuojamo siųsti pašto kiekio.

Kainų diapazonas: nuo 20 iki 1000 USD per mėnesį

Pašto programinė įranga

Daugelyje pašto skaitiklių dabar yra programinės įrangos parinkčių, kurios leidžia atlikti įvairias funkcijas, įskaitant:

  • Laivybos etikečių generavimas
  • Vaizdo ir logotipo dizainas
  • Palyginkite siuntimo kainas / vežėjus
  • Partijos apdorojimas
  • Pašto stebėjimas
  • Gaukite ir saugokite pristatymo įrodymą
  • Išlaidų ataskaitos
  • Naudojimo istorija
  • Tvarkykite vartotojo vaidmenis
  • Ataskaitų generavimas

Pašto programinė įranga leidžia valdyti adresatų sąrašą ir išlaidas, be to, daugelis platformų yra integruotos su įvairiomis programomis ir mobiliaisiais įrenginiais. Pagrindinės programinės įrangos programos gali būti jūsų pašto skaitiklio ar spausdintuvo komplekte, o kitoms reikės mėnesinio abonentinio mokesčio arba vienkartinio pirkimo.

Kainų diapazonas: nuo 0 iki 100 USD per mėnesį

Sulankstoma įranga

Jei išsiunčiate didelį kiekį tiesioginio pašto, laiškų ar kitų dokumentų, kuriuos reikia sulankstyti, galite sumažinti administracines išlaidas ir sutrumpinti laiką, kurį darbuotojai praleidžia tvarkydami paštą, investuodami į sulankstomą įrangą.

Šie dokumentai yra skirti automatiškai sulankstyti ir apdoroti įvairaus dydžio raides ir gali būti nustatyti įvairioms lankstymo galimybėms, įskaitant vieną, raides, dvigubą lygiagrečią ir dar daugiau. Stalinių kompiuterių modeliai atlieka daugybę paprastų raukšlių, tačiau reikalauja, kad laiškus į vokus įdėtumėte rankiniu būdu.

Didesni modeliai sulanksto raides ir įdeda į vokus. Pats išsamiausias lankstymo įrenginys sulanksto paštą, užklijuoja vokus, spausdina adresus ir matuoja pašto išlaidas. Daugelis gali apdoroti iki kelių tūkstančių dokumentų per valandą.

Kainų diapazonas: nuo 100 iki 15 000 USD

Adresavimo ir spausdinimo įranga

Nors dauguma asmeninių kompiuterių ir spausdintuvų gali tvarkyti adresavimą ir spausdinti nedidelį kiekį pašto, verslui, kuris kiekvieną mėnesį siunčia didelį kiekį pašto, gali reikėti specialaus spausdintuvo. [Jus domina spausdintuvai ir kopijuokliai? Peržiūrėkite geriausius mūsų pasirinkimus.

Šie spausdintuvai yra skirti spausdinti ir adresuoti įvairių tipų laiškų siuntėjus, nuo vokų iki tiesioginio pašto atvirukų. Mažesni modeliai spausdina etiketes pagal jūsų pašto matuoklį; didesni spausdintuvai gali apdoroti net 15 000 adresų per valandą įvairių formų ir dydžių laiškams ir pakuotėms. Specialūs pašto spausdintuvai yra integruoti su jūsų pašto programine įranga ir laikosi brūkšninių kodų taisyklių.

Kainų diapazonas: nuo 60 iki 15 000 USD

Populiarūs pašto įrangos prekės ženklai

  1. „FP Mailing Solutions“siūlo pašto skaitiklius, sulankstomą įrangą ir programinę įrangą, kuri yra specialiai sukurta mažoms įmonėms. Daugelis jo gaminių yra standartinio spausdintuvo dydžio, todėl juos galima naudoti namų biure, be to, įmonėms siūlomos įvairios kainodaros galimybės, kurių biudžetas yra ribotas.
  2. „Martin Yale Industries“gamina įvairius lankstymo ir dokumentų apdorojimo įrenginius. Jo darbalaukio modeliai yra tinkamas įvažiavimo punktas mažam verslui, kuris turi apdoroti daug pašto, tačiau nėra pasirengęs investuoti į brangesnę įrangą.
  3. Pitney Bowes siūlo pašto skaitiklius, laiškų sulankstymo aparatus ir pridedamą programinę įrangą. Nors daugelis jo produktų yra skirti didesnėms įmonėms, kurioms reikia didelių pašto siuntų, ji siūlo sprendimus, tinkančius mažesnėms įmonėms ir verslininkams.
  4. „Neopost“gamina pašto skaitiklius, spausdintuvus ir lankstymo įrangą, skirtą mažoms įmonėms, kartu su įvairiomis programinės įrangos galimybėmis. Jos dizainas yra nuo stalinių spausdintuvų iki didesnių pašto patalpų modelių. Daugelis jų gali būti nemokamai išbandomi prieš įsigyjant.