Anonim

Laiko ir lankomumo sistemos gali būti naudingos verslui įvairiais būdais. Vis dėlto turint tiek daug pasirinkimų, gali būti sunku išsiaiškinti, kuris iš jų geriausiai atitiks jūsų poreikius. Jei ieškote laiko ir lankomumo sistemos 2019 m., Čia yra viskas, ką reikia žinoti apie tai, kokie jie yra, ką jie siūlo ir kaip pasirinkti.

Jei jau žinote, ko ieškote, apsilankykite mūsų geriausių pasirinkimų puslapyje ir sužinokite, kuriuos rekomenduojame, bei išsamų laiko apskaitos sistemų, kurios galėtų jums padėti, sąrašą.

Kas yra laiko ir lankomumo sistemos?

Laiko ir lankymo sistemos leidžia darbuotojams elektroniniu būdu prisijaukinti laiką ir laiką, naudojant laikrodžius, prie interneto prijungtus kompiuterius, mobiliuosius įrenginius ir telefonus. Kai kurie sprendimai taip pat suteikia galimybę įsitraukti ir praleisti teksto žinutėmis, socialinės žiniasklaidos programomis, tokiomis kaip „Twitter“, ir kitomis komunikacijos programomis, tokiomis kaip „Slack“. Kai darbuotojas įsijungia arba įeina, duomenys akimirksniu perduodami programinei įrangai, kuri gali sklandžiai juos importuoti į jūsų darbo užmokesčio apskaitos sprendimą.

Šios sistemos ne tik stebi, kada darbuotojai ateina ir išeina. Jie taip pat stebi mobiliuosius darbuotojus naudodamiesi geografine padėtimi ir geografine vietove, tvarko apmokamą poilsio laiką (PTO), sudaro darbuotojų grafikus, teikia išsamias darbo ataskaitas ir realiu laiku pateikia duomenis apie tai, kas dirba, kas ne, kas pasirodė vėlai ir kas artėja su laiku.

Laiko ir lankomumo sistemose teikiamos savitarnos paslaugos, leidžiančios darbuotojams savarankiškai atlikti daugelį laiko stebėjimo užduočių, įskaitant darbo valandas, jų esamą ir būsimą grafiką bei sukauptą PTO kaupimą.

Daugelis šių sistemų siūlo tiek debesies, tiek vietinius sprendimus. Vietoje esančios sistemos saugomos jūsų verslo serveriuose, o debesies pagrindu veikiančias sistemas laiko jūsų laiko ir lankomumo sistemos teikėjas, o jomis galima naudotis internete.

Už ir prieš

Didžiausias šių skaitmeninių sistemų pranašumas yra tai, kad jos nebereikia rankinio laiko kortelių. Visas laikas renkamas elektroniniu būdu, atsižvelgiant į jums atliktus skaičiavimus. Tai sumažina klaidų tikimybę ir išlaisvina asmenį, kuris buvo atsakingas už visos tos informacijos telkimą kitoms užduotims.

Kitas teigiamas faktas yra tai, kad šios sistemos valdo visus jūsų laiko poreikius - darbuotojų dalyvavimą, PTO ir planavimą - vienoje programoje. Tai gali būti ir ekonomiška, ir našumo didinimo priemonė, nes darbuotojai nešvaistys laiko, kad pereitų prie skirtingų programų, norėdami paprašyti laiko ar žiūrėti į savo tvarkaraščius.

Didžiausias laiko stebėjimo sistemų trūkumas yra tai, kad jos yra brangesnės nei senasis rankinis metodas, kai darbuotojai kiekvieną dieną užrašo savo valandas arba įsideda ir išrašo ant popierinio laiko kortelės. Kitas galimas neigiamas aspektas yra tai, kad jie dažnai verčia darbdavius ​​pažaboti suvokimą, kad paprašyti darbuotojų sekti savo laiką yra mikrotvarkymo forma.

Redaktoriaus pastaba: Ieškote informacijos apie laiko ir lankomumo sistemas? Naudokitės žemiau pateiktu klausimynu, o mūsų partneriai pardavėjai susisieks su jumis ir pateiks jums reikiamą informaciją:

pirkėjo zonos valdiklis

Išlaidos

Laiko ir lankomumo sistemų kaštų struktūra priklauso nuo to, ar pasirinksite sprendimą, pagrįstą debesiu, ar vietoje. Debesis pagrįstos sistemos turi mažesnes pasikartojančias mėnesines išlaidas, o vietoje esančios sistemos - didesnius vienkartinius mokesčius.

Naudodamiesi vietinėmis sistemomis, jūs visas išlaidas sumokate iš anksto. Galite tikėtis sumokėti nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių dolerių už programinę įrangą, licencijas kiekvienam darbuotojui ir diegimą. Po to nėra jokio mėnesinio mokesčio už paslaugą. Tačiau į vienkartines išlaidas paprastai neįeina nuolatinis palaikymas ar programinės įrangos atnaujinimai.

Debesis pagrįstos sistemos atveju dauguma paslaugų imasi mokestį vienam vartotojui, kuris svyruoja nuo 1 USD iki 10 USD vienam darbuotojui per mėnesį. Kai kurios tarnybos taip pat įvertina bazinį mėnesinį arba minimalų mėnesinį mokestį.

Kai kurie paslaugų teikėjai imasi vienkartinio sąrankos ir įdiegimo mokesčio. Tačiau skirtingai nei vietinėse sistemose, visi programinės įrangos atnaujinimai ir palaikymas įtraukiami į jūsų mėnesines išlaidas.

Kita kaina, kurią galite patirti dėl bet kurios iš variantų, yra laikas. Daugybė laiko ir lankymo sistemų veikia su įvairiais laiko skaičiavimais. Šie laiko užraktai gali veikti su PIN kodais, perbraukimais ar artumo ženkleliais arba biometriniais duomenimis, pavyzdžiui, pirštų atspaudais ar veido nuskaitymu. Pasirinkto laikrodžio sudėtingumas lems kainą. Paprastai kainos svyruoja nuo kelių šimtų už pagrindinį laikrodį iki kelių tūkstančių už pažangų biometrinį laikrodį.

Ko reikia ieškoti laiko ir lankomumo sistemoje

Turint tiek daug sistemų rinkoje, gali būti sunku žinoti, kuri jūsų verslui tinka. Kai jūs perkate sistemą, ekspertai sako, kad reikėtų atkreipti dėmesį į kelis dalykus:

  • Lanksčios laiko sekimo parinktys: ieškokite sistemos, leidžiančios darbuotojams įrašyti savo valandas keliais būdais, pavyzdžiui, naudojant internetą, prijungtą kompiuterį, išmanųjį telefoną, planšetinį kompiuterį, laiko laikrodį, telefono ar teksto žinutes.
  • Tikslus laiko apskaitos žiniaraštis: Geriausios laiko ir lankomumo sistemos užtikrina, kad darbdaviai moka darbuotojams už realų darbo laiką, o ne už tas valandas, kurias jie planuoja dirbti.
  • Visų laiko problemų stebėjimas: įsitikinkite, kad pasirinkote sistemą, kuri rūpinasi visais su jūsų laiku susijusiais poreikiais, o ne tokią, kuri darbuotojams leidžia tik įsitraukti ir įkalbėti. Tai apima visą darbuotojų tvarkaraštį ir GTV valdymą. Be to, įmonėms, kurios apmokestina klientus už tai, kiek laiko jie dirba prie savo projektų, galite norėti sistemos, siūlančios darbo stebėjimą, kuri registruotų, kiek laiko darbuotojai dirba prie konkrečių projektų.
  • Mobilusis suderinamumas: Kadangi daugelis darbuotojų ir vadovų dirba ne biure, norite sistemos, suderinamos su mobiliaisiais įrenginiais, kad ji būtų prieinama iš bet kurios vietos. Tai apima sprendimus, kurie ne tik suteikia nuotoliniams darbuotojams galimybę įeiti ir įsibėgėti, bet ir seka jų buvimo vietą, kad darbdaviai žinotų, jog dirba iš ten, kur turėtų. Geotechnologija gali būti ypač vertinga darbdaviams - apriboti galimybę darbuotojams leisti laiką ir laiką, arba įrašyti tikslias vietas, kur jie pradeda ir baigiasi pamainomis.
  • Paprastas naudojimas: ieškokite sistemos, kuria būtų lengva naudotis, kuri turi neuždengtą sąsają ir leidžia darbuotojams naudotis savitarnos paslaugomis. Sistema neturėtų būti sunku išmokti ir tikrai neturėtų reikalauti valandų mokymo.
  • Integracijos: Pasirinkite sistemą, kuri būtų integruota su jūsų jau naudojamomis programomis ir programine įranga, pavyzdžiui, jūsų personalo ir darbo užmokesčio programomis.
  • Proaktyvieji įspėjimai: Kai kurios sistemos teikia pranešimus, kai darbuotojai artėja prie viršvalandžių arba pamiršta įsijungti ar išeiti. Tai gali būti naudinga kontroliuojant išlaidas.
  • Audito sekos ypatybės: Audito atveju gali būti svarbu peržiūrėti originalius laiko apskaitos žiniaraščio duomenis kartu su visais vadovo ar vadovo atliktais pakeitimais.

Dabar, kai jau turite pagrindus, galbūt būsite pasirengę priimti sprendimą dėl to, kuris laikas ir lankomumo sistema jums tinka. Norėdami sužinoti apie variantus, kurie, mūsų manymu, yra tinkamiausi įvairiems verslo tipams, apsilankykite geriausiose laiko ir lankomumo sistemose.

DUK apie laiką ir lankymą

Vis dar turite klausimų apie laiko ir lankomumo sistemas? Čia yra keletas klausimų ir atsakymų, kurie gali padėti priimti sprendimą.

Kl .: Kaip laiko ir lankomumo sistemos skiriasi nuo tradicinių laiko ir laiko kortelių?

A: Didžiausias skirtumas yra tas, kad viskas yra suskaitmeninta ir automatizuota. Tradiciniams laikrodžiams ir laiko kortelėms reikia rankiniu būdu įvesti duomenis apie viską. Laiko ir lankymo sistemoms tereikia paspausti mygtuką, kad visa informacija būtų sinchronizuojama su jūsų programine įranga. Tada ši programinė įranga sklandžiai integruojasi į jūsų darbo užmokesčio apskaitos sprendimą. Tai pašalina pasikartojančius įrašus ir spėliones. Be to, laiko ir lankomumo sistemos registruoja valandas, darbo kodus ir informaciją apie pertraukas ir GTV skaitmeniniu ir realiuoju laiku.

Kl .: Kokio tipo laikiniai laikrodžiai yra suderinami su laiko ir lankomumo sistemomis?

A: Nebėra paprastų perforatorių. Šiandienos laikrodis renka laiką keliais skirtingais būdais, įskaitant perfokavimo korteles, magnetinio nuspaudimo korteles, brūkšninius kodus, PIN kodus ir biometrinius duomenis, pavyzdžiui, pirštų atspaudus ar veido nuskaitymą.

Kl .: Ar yra skirtumas tarp laiko ir lankomumo sistemos ir biometrinės sistemos?

A: Bet kuri laiko ir lankomumo sistema, veikianti su biometriniu laikrodžiu, yra biometrinė sistema. Kadangi beveik kiekvienas laiko ir lankomumo sprendimas, veikiantis su fiziniais laiko blokais, siūlo biometrines galimybes, skirtumas tarp jų yra labai mažas. Biometrinius laiko blokus paprastai naudoja įmonės, susirūpinusios dėl bičiulių pramušimo.

Vienintelės laiko ir lankomumo sistemos, kuriose nėra biometrinių parinkčių, yra tos, kuriose neįtraukti biometriniai laiko užrašai, o kompiuteriai ir mobilieji įrenginiai pasikliauja darbuotojais ir į juos atsitraukia. Tačiau net kai kuriose iš šių sistemų dabar yra pirštų atspaudų skaitytuvai, jungiami prie kompiuterių arba naudojamos programos, kurios fotografuoja darbuotojus su kompiuterio kamera, kaip būdas įtraukti biometrines parinktis.

Klausimas: Ar turite naudoti laikrodį su laiko ir lankomumo sistema?

A: Ne. Kai kurios įmonės teikia pirmenybę tam, kad darbuotojai dirbtų tik iš kompiuterio, mobiliosios programos ar telefono. Laikrodžio nenaudojimas gali sumažinti išlaidas, nes kiekviena jų gali svyruoti nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių dolerių.

Kl .: Ar laiko ir lankomumo sistemos naudingos tik įmonėms, kuriose dirba valandiniai darbuotojai?

A: Nors gali atrodyti, kad laiko ir lankomumo sistemos yra būtinos tik įmonėms, kuriose dirba valandiniai darbuotojai, įmonės, turinčios atlyginimus, taip pat gali išnaudoti daugybę privalumų. Sistema, kuri seka, kiek laiko darbuotojai dirba prie konkrečių projektų, gali padėti rengiant darbo jėgos prognozes. Be to, įmonės, turinčios atlyginimus, gali įvertinti sistemos GTV valdymo aspektus.

Kl .: Kaip laiko ir lankomumo sistemos veikia nutolusiems darbuotojams?

A: Šios sistemos naudoja GPS technologiją, kad galėtų stebėti nuotolinius darbuotojus per mobiliuosius įrenginius. Kai kurios sistemos naudoja geografinę apsaugą, norėdamos apriboti galimybę darbuotojams įeiti ir išeiti, o kitos naudoja geografinę vietą, kad įrašytų, kur darbuotojai yra, kai įsitempia ir išlenda. Sistemos taip pat gali naudoti geografinės padėties nustatymą, kad stebėtų darbuotojus visą dieną, o ne tik ten, kur jie pradeda ir baigiasi pamainomis.

Kl .: Kaip laiko ir lankomumo sistemos integruojamos su darbo užmokesčio apskaitos sistemomis?

A: Laiko ir lankomumo sistemos integruojamos su darbo užmokesčio apskaitos sistemomis, nes vienu mygtuko paspaudimu galite perkelti laiką ir lankomumą į savo darbo užmokesčio apskaitos programą. Tai sumažina klaidų skaičių ir supaprastina visą darbo užmokesčio apskaitos procesą.

Kl .: Kaip laiko ir lankomumo sistemos valdo apmokamą laisvalaikį?

A: Laiko ir lankomumo sistemos valdo PTO keliais būdais. Jie gali sekti, kiek laiko nedarbas uždirbo ir išnaudojo, taip pat sukauptos sumos už nedarbingą laiką, atostogas, praradimus ir bet kokią kitą išeitinę išeitį.

Tam tikros laiko ir lankomumo sistemos taip pat tvarko užklausų ir patvirtinimo procesą. Tai leidžia darbuotojams paprašyti laisvalaikio tiesiogiai sistemoje, o vadovai gali patvirtinti arba atmesti šias užklausas.

Jei manote, kad laiko ir lankomumo sistema jums tinka, raginame pasidomėti mūsų geriausiais pasirinkimais.