Anonim

Kreditas: patpitchaya / Shutterstock

  • SWOT analizė yra jūsų įmonės stipriųjų, silpnųjų pusių, galimybių ir grėsmių rinkinys.
  • Pagrindinis SWOT analizės tikslas yra padėti organizacijoms suvokti visus veiksnius, susijusius su verslo sprendimu.
  • Prieš atlikdami bet kokius įmonės veiksmus, atlikite SWOT analizę, nesvarbu, ar tiriate naujas iniciatyvas, ar peržiūri vidaus politiką, svarstote galimybes pasisukti ar pakeisti planą jo įgyvendinimo viduryje.
  • Naudokite savo SSGG analizę, kad sužinotumėte apie rekomendacijas ir strategijas, daugiausia dėmesio skiriant stipriosioms ir stipriosioms galimybėms įveikti silpnybes ir grėsmes.

Norėdami vykdyti sėkmingą verslą, turėtumėte reguliariai analizuoti savo procesus, kad įsitikintumėte, jog dirbate kuo efektyviau. Nors yra daugybė būdų įvertinti jūsų įmonę, vienas efektyviausių būdų yra atlikti SSGG analizę.

SSGG (stipriosios, silpnosios pusės, galimybės ir grėsmės) analizė yra planavimo procesas, padedantis jūsų įmonei įveikti iššūkius ir nustatyti, kokių naujų paskatų imtis.

Pagrindinis SWOT analizės tikslas yra padėti organizacijoms suvokti visus veiksnius, susijusius su verslo sprendimu. Šį metodą septintajame dešimtmetyje sukūrė Albertas Humphrey iš Stanfordo tyrimų instituto, atlikto tyrimo metu, siekiant išsiaiškinti, kodėl įmonių planavimas nuosekliai žlugo. Nuo pat sukūrimo SWOT tapo viena naudingiausių priemonių verslo savininkams, norintiems pradėti ir plėsti savo įmones.

„Neįmanoma tiksliai apibrėžti mažo verslo ateities, prieš tai neįvertinus iš visų pusių, įskaitant išsamų visų vidinių ir išorinių išteklių ir grėsmių žvilgsnį“, - „Business News Daily“pasakojo Bonnie Taylor, vyriausioji „CCS Innovation“rinkodaros strategė. "SSGG tai įvykdo keturiais tiesiais žingsniais, kuriuos net pradedantieji verslo savininkai gali suprasti ir priimti".

Kada turėtumėte atlikti SSGG analizę?

Galite atlikti SWOT analizę prieš imdamiesi bet kokių įmonės veiksmų, nesvarbu, ar tyrinėjate naujas iniciatyvas, ar keičiate vidaus politiką, svarstote galimybes pasisukti ar pakeisti planą jo įgyvendinimo viduryje. Kartais išmintinga atlikti bendrą SWOT analizę tik norint patikrinti esamą jūsų verslo aplinką, kad galėtumėte patobulinti verslo operacijas. Analizė gali parodyti pagrindines sritis, kuriose jūsų organizacija veikia optimaliai, taip pat, kurias operacijas reikia pakoreguoti.

Nedarykite klaidos galvodami apie savo verslo operacijas neoficialiai, tikėdamiesi, kad visos jos bus suderintos. Skirdami laiko oficialiai SSGG analizei, galite pamatyti visą savo verslo vaizdą. Čia galite sužinoti, kaip pagerinti ar pašalinti savo įmonės silpnybes ir išnaudoti stipriąsias puses.

Nors verslo savininkas tikrai turėtų būti įtrauktas į SWOT analizės kūrimą, dažnai naudinga į procesą įtraukti kitus komandos narius. Klauskite įvairių komandos narių nuomonės ir atvirai aptarkite bet kokį įnašą. Bendros komandos žinios leis tinkamai analizuoti savo verslą iš visų pusių.

SSGG analizės charakteristikos

SSGG analizė sutelkta į keturis akronimo elementus, leidžiančius įmonėms nustatyti jėgas, darančias įtaką strategijai, veiksmui ar iniciatyvai. Šių teigiamų ir neigiamų elementų žinojimas gali padėti įmonėms veiksmingiau pranešti, kokias plano dalis reikia pripažinti.

Rengdami SWOT analizę, asmenys paprastai sukuria lentelę, padalytą į keturis stulpelius, kad būtų galima palyginti kiekvieną paveikiantį elementą. Stiprybės ir silpnybės paprastai neatitiks išvardytų galimybių ir grėsmių pažodžiui, nors jos turėtų atitikti, nes jos galiausiai yra susietos.

„Royce Leather“generalinis direktorius Billy Baueris pažymėjo, kad išorinių grėsmių susiejimas su vidinėmis silpnybėmis gali išryškinti rimčiausias problemas, su kuriomis susiduria įmonė.

„Išsiaiškinę savo riziką, galite nuspręsti, ar tikslingiausia pašalinti vidinį silpnumą, paskiriant įmonės išteklius problemoms išspręsti, ar sumažinti išorinę grėsmę, atsisakius grėsmingos verslo srities ir patenkinti ją sustiprėjus. jūsų verslas “, - sakė Baueris.

Vidiniai veiksniai

Stiprybės (S) ir silpnybės (W) nurodo vidinius veiksnius, kurie yra lengvai prieinami šaltiniai ir patirtis.

Tai yra keli dažniausiai laikomi vidiniai veiksniai:

  • Finansiniai ištekliai (finansavimas, pajamų šaltiniai ir investavimo galimybės)
  • Fiziniai ištekliai (vieta, įranga ir įranga)
  • Žmogiškieji ištekliai (darbuotojai, savanoriai ir tikslinė auditorija)
  • Galimybė naudotis gamtos ištekliais, prekių ženklais, patentais ir autorių teisėmis
  • Dabartiniai procesai (darbuotojų programos, skyrių hierarchijos ir programinės įrangos sistemos)

Išoriniai veiksniai

Išorinės jėgos daro įtaką ir daro įtaką kiekvienai įmonei, organizacijai ir asmeniui. Nesvarbu, ar šie veiksniai yra tiesiogiai ar netiesiogiai susiję su galimybe (O) ar grėsme (T), svarbu kiekvieną pažymėti ir dokumentuoti.

Išoriniai veiksniai paprastai yra tai, ko jūs ar jūsų įmonė nekontroliuojate, pavyzdžiui:

  • Rinkos tendencijos (nauji produktai, technologijų pažanga ir auditorijos poreikių pokyčiai)
  • Ekonominės tendencijos (vietinės, nacionalinės ir tarptautinės finansinės tendencijos)
  • Finansavimas (aukos, įstatymų leidžiamoji valdžia ir kiti šaltiniai)
  • Demografija
  • Santykiai su tiekėjais ir partneriais
  • Politiniai, aplinkos ir ekonominiai reglamentai

Sukūrę savo SSGG sistemą ir atlikę SSGG analizę, turėsite pateikti keletą rekomendacijų ir strategijų, pagrįstų rezultatais. Linda Pophal, konsultavimo firmos „Strategic Communications“savininkė ir generalinė direktorė, teigė, kad šios strategijos turėtų sutelkti dėmesį į stiprybių ir galimybių panaudojimą trūkumams ir grėsmėms įveikti.

„Tai iš tikrųjų yra strategijos kūrimo sritis, kurioje organizacijos turi galimybę būti kūrybingiausios ir kur gali kilti novatoriškų idėjų, tačiau tik tuo atveju, jei visų pirma tinkamai buvo parengta analizė“, - sakė A. Pophal.

SSGG analizės pavyzdys

Bryan Weaver, „Scholefield Construction Law“partneris, buvo labai susijęs su SWOT analizės kūrimu savo įmonei. „Business News Daily“jis pateikė pavyzdinį SWOT analizės šabloną ir pavyzdį, kuris buvo naudojamas firmos sprendime išplėsti savo praktiką įtraukiant ginčų tarpininkavimo paslaugas. Jo SWOT matricoje buvo:

STIPRUMAI

Statybos advokatų kontora, kurioje dirba ir teisininkų, ir profesionalių inžinierių / generalinių rangovų darbuotojai. Jų patirtis suteikia unikalų pranašumą.

Mažas (trys darbuotojai) - gali greitai pasikeisti ir prisitaikyti.

TRŪKUMAI

Niekas anksčiau nebuvo tarpininkas ir nebuvo dalyvavęs jokiose oficialiose tarpininkavimo mokymo programose.

Vienas darbuotojas dalyvavo tarpininkavimo veikloje, bet nebuvo kaip neutrali partija.

GALIMYBĖS

Daugeliui komercinių statybos sutarčių reikia tarpininkavimo. Nepaisant šimtų tarpininkų rinkoje, tik keli turi realią statybų patirtį.

Esant mažesniems ginčams, tarpininkai dirba ne kaip komanda, o tik kaip individai; „Scholefield“darbuotojai gali kiekvienam pasiūlyti neutralistų grupės pranašumą, kad galėtų įvertinti ginčą

GRĖSMĖS

Tarpininku gali tapti bet kas, todėl ir kitos statybų advokatų kontoros galėtų atidaryti savo tarpininkavimo tarnybą.

Daugeliui potencialių klientų susidaro neigiamas tarpininkavimo įspūdis, nes jie jaučiasi, kad tarpininkai nesupranta problemos ar nesirūpina ją suprasti, ir skuba ją išspręsti.

Gauta strategija: Leiskite tarpininkavimo kursus, kad pašalintumėte trūkumus, ir paleiskite „Scholefield Mediation“, kuri naudojasi vardo atpažinimu advokatų kontoroje ir pabrėžia, kad firmos statybų ir statybų įstatymų patirtis daro ją skirtingą.

„Mūsų SSGG analizė privertė mus metodiškai ir objektyviai pažvelgti į tai, ką turėjome dirbti ir ką pasiūlė rinka“, - teigė Weaveris. "Tada mes parengėme savo verslo planą, norėdami pabrėžti savo stipriausių bruožų pranašumus ir kartu išnaudoti galimybes, pagrįstas rinkos silpnybėmis."

Papildomos verslo analizės strategijos

SWOT analizė yra paprasta, bet išsami strategija, leidžianti nustatyti ne tik veiksmų plano silpnybes ir grėsmes, bet ir jo teikiamas stipriąsias puses bei galimybes. Tačiau SWOT analizė yra tik vienas jūsų verslo strategijos įrankis. Papildomos analizuojamos priemonės apima PEST analizę (politinę, ekonominę, socialinę ir technologinę), MOST analizę (misija, tikslas, strategijos ir taktika) ir SCRS analizę (strategija, dabartinė padėtis, reikalavimai ir sprendimas).

Nuosekli verslo analizė ir strateginis planavimas yra geriausias būdas stebėti augimą, stipriąsias ir silpnąsias puses. Savo sprendimų priėmimo procese naudokite daugybę analizės strategijų, tokių kaip SWOT, norėdami išnagrinėti ir vykdyti strategijas labiau subalansuotai ir nuodugniai.