Anonim
Beždžionių verslo vaizdai / „Shutterstock“
  • Rinkdamiesi atviro, privataus biuro ar kombinuoto biuro išdėstymą, įvertinkite, kuris dizainas geriausiai tiktų jūsų pramonei, darbuotojų nuostatoms ir darbo funkcijoms.
  • Atviruose biuruose kolegos yra arti vienas kito, suteikdami galimybę laisvai bendrauti, o tai gali būti ir gerai, ir blogai įmonei.
  • Privatūs biurai suteikia darbuotojams didesnę galimybę sutelkti dėmesį į savo darbą nesiblaškant; tačiau bendradarbiavimas yra ribotas, o įmonės kultūros dažnai trūksta.4 / 13/2018 01:46

Priimdami sprendimą dėl savo biuro projekto, svarbu atsižvelgti ne tik į kainą ar asmenines pasirinkimo galimybes. Kiekvienas iš privačių biurų ir atvirų biurų aukštų planų turi privalumų ir trūkumų, kurie gali turėti įtakos darbuotojų produktyvumui, pasitenkinimui darbu ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyrai.

Atsižvelgiant į jūsų pramonės šaką, darbuotojų pageidavimus ir darbo funkcijas, vienos darbo vietos dizainas gali būti labiau tinkamas jūsų biurui nei kitos. Pavyzdžiui, Danas Zakai, „Mindspace“generalinis direktorius ir įkūrėjas, pasiūlė, kad nors labiau bendradarbiaujanti komanda galėtų gerai atlikti atvirą išdėstymą, daugeliui darbuotojų naudinga tam tikra privatumo rūšis, pavyzdžiui, privačių biurų ir kitų privatumo sprendimų pridėjimas (t. telefonų kabinos ir kambariai vienas prieš vieną).

Komercinio nekilnojamojo turto tarpininkavimo nuomininkų patariamosios grupės generalinis direktorius Billas Himmelšteinas teigė, kad jūsų įmonės produktyvumo gerinimo tikslas yra suteikti darbuotojams tokią darbo aplinką, kurioje jie galėtų pasiekti kuo daugiau.

„Kartais tai daugiau bendradarbiauja, o kartais būna [rasti] kokią nors ramią erdvę ir [kurį laiką pabūti]“, - sakė jis „Business News Daily“. "Bet kuriuo atveju biuro patalpos turėtų būti pritaikomos, palaikyti įmonės kultūrą ir <…> tarnauti kaip vieta, kur nori praleisti laiką ir darbuotojai, ir partneriai."

Galimas variantas yra atvirų ir uždarų grindų planų derinys, į kurį labai svarbu atsižvelgti. Remiantis „Gensler“2019 m. JAV darbo vietos apklausa, 77% darbuotojų renkasi darbo aplinką, kurioje naudojamos funkcijos tiek iš atvirų, tiek uždarų biurų planų.

Daugelis smulkaus verslo savininkų daro klaidą manydami, koks biuro planas yra geriausias jų darbuotojams, tačiau kai kuriose organizacijose tai gali sukelti problemų. Užuot rinkęsi tai, kas patogiausia ar kas, jūsų manymu, yra populiariausia, įvertinkite kiekvieno privalumus ir trūkumus, atsižvelgdami į savo komandos poreikius.

Atvirų biurų planai

Didelėms dalims atvirų biurų trūksta kabinetų ir privačių biurų. Paprastai kolegos sėdi arti vienas kito, bendro naudojimo patalpose. Šis darbo vietos dizainas suteikia biuro darbuotojams galimybę laisvai bendrauti, o tai gali būti ir gera, ir bloga įmonei.

Zakai ir Himmelstein išdėstė atvirų biurų privalumus ir trūkumus.

Argumentai už:

  • Bendradarbiavimo ir inovacijų galimybė
  • Didesnės galimybės sveikai, neformaliai bendrauti
  • Patobulinta įmonės kultūra
  • Didesnis vadovo pasiekiamumas ir skaidrumo pojūtis
  • Daugiau vietos naujiems darbuotojams
  • Labiau prieinamas pasirinkimas (mažiau kvadratinių filmų vienam darbuotojui)

Minusai:

  • Triukšmas ir atitraukimas, kurie gali kliudyti produktyvumui ir (arba) sutrikdyti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą
  • Trūksta privatumo telefono skambučiams ir susitikimams vienas prieš vieną
  • Galimos saugumo problemos
  • Galimas priešingas poveikis bendradarbiavimui
  • Didesnė tikimybė

Atvirų biurų išdėstymai neturėtų būti prie stalo, tačiau turi būti pusiausvyra. Visų sutelkimas į vieną kambarį su telefono skambučiais, susitikimais ir pokalbiais tarp kolegų yra nelaimės receptas.

"Nors kai kuriose pramonės šakose yra įmanoma atviras maketas, darbuotojams reikia zonų, skirtų kuo labiau atitraukti dėmesį", - sakė A. Himmelstein. "Dažnai šis biurų išdėstymo stilius sustiprina neigiamą perpildymo poveikį, nes rasti ramią akimirką sudaryti el. Laiškus [ir] ataskaitas ar skambinti telefonu gali būti iššūkis."

Redaktoriaus pastaba: Ieškai biuro kabinų? Užpildykite žemiau pateiktą klausimyną, kad galėtumėte susisiekti su pardavėjais, kurie gali padėti.

pirkėjo zonos valdiklis

Privačių biurų projektai

Privatūs biurai ir nepriklausomos darbo vietos suteikia darbuotojams geresnę galimybę be dėmesio atitraukti dėmesį į savo darbą. Tačiau bendradarbiavimas yra ribotas, o įmonės kultūros dažnai trūksta.

Zakai ir Himmelstein išdėstė privačių biurų privalumus ir trūkumus.

Argumentai už:

  • Mažiau blaškymosi, todėl padidėja efektyvumas ir dėmesys
  • Prestižo būsena, kuri gali būti naudojama kaip paskata skatinimui
  • Privati ​​erdvė asmeniniams ir profesiniams reikalams
  • Aukštesnis saugumo lygis
  • Glaudesnis bendradarbiavimas, jei maža komanda dalijasi privačiu biuru

Minusai:

  • Žemesnis įsitraukimo, komandos formavimo ir kartais biuro moralės lygis
  • Mažiau tikimybės bendradarbiauti ir diegti naujoves
  • Suvokiamas skaidrumo trūkumas
  • Potencialios subkultūros organizacijoje, kurios neatitinka korporacinės kultūros
  • Didesnės išlaidos (kabinoms ir (arba) didesnei erdvei apgyvendinti privačiuose biuruose)

Nors kai kuriems darbams reikalingas didesnis privatumas nei kitiems, tam tikras privatumo lygis būtinas kiekviename versle.

„Verslo atstovai greitai atrado, kad kai privatumas palieka darbo vietą, tai ir produktyvumas“, - sakė A. Himmelstein. "Dėl nedaug privačių erdvių trūksta vietų spręsti asmeninius reikalus, kurie neišvengiamai atitraukia visą komandą, jei kas nors patiria stresą ar yra nusiminęs. Be to, darbuotojai gali mažiau rizikuoti, jei jų bendraamžiai stebi, kaip jie žlunga lauke. "

Abiejų tipų biurų išdėstymo derinys

Susikoncentruokite į savo verslo pobūdį. Kokia aplinka tiks jūsų įdarbintiems darbuotojams ir užduotims, kurias jie turi atlikti?

„Tai prasideda nuo supratimo apie jūsų kultūrą ir kaip dirba jūsų žmonės, o po to kruopščiai planuojamas biuro patalpų pasirinkimas, projektavimas ir statyba“, - sakė A. Himmelšteinas.

Jis patarė pasikalbėti su dizaineriu ir brokeriu apie geriausią jūsų komandos išdėstymą, aptarti, kiek privatumo reikia jūsų darbuotojams ir kokiai aplinkai jums labiau patinka. Darbuotojai turėtų turėti teisę pareikšti savo nuomonę šiuo klausimu, o priimant sprendimą turėtų būti atsižvelgiama į jų situacijas ir darbo funkcijas. Pvz., Himmelšteinas teigė, kad jūs galite apriboti privačius biurus aukščiausio lygio vadovais ir pridėti konferencijų salių, kiek reikia, kad žmonėms būtų suteikta galimybė susitikti privačiai.

„Apsvarstykite darbą ir savo komandos poreikius“, - pridūrė jis. "Ar dėl darbo pobūdžio reikia dažnai skambinti telefonu su klientais ar atlikti užduotis, į kurias reikia atkreipti didelį dėmesį? Ar jūsų darbuotojai dažnai užsiima grupių projektais, kuriems būtinas reguliarus bendravimas?"

Nors šiandien atviri biurai gali būti populiarūs, daugelis kompanijų suvokia sunkų kelią, kuriam reikia ribų. Ieškant pusiausvyros, galite turėti abi puses. Jei nuspręsite dėl atviresnio išdėstymo, pasirūpinkite asmeninėmis kabinomis telefono skambučiams ir konferencijų salėmis susitikimams. Jei keliaujate su privatesnėmis biurų patalpomis, įsitikinkite, kad vis dar bendradarbiaujate ir palaikote teigiamą įmonės kultūrą organizuodami komandines išvykas ar registracijas.