Anonim
„inLite“studija / „Shutterstock“

„Microsoft Forms“yra viena iš elementariausių, tačiau naudingų ir galingų „Microsoft Office“programų programų. Tai šiek tiek negirdėta, nes daugelis energijos vartotojų mėgsta „Word“ir „Excel“ir kasdien naudojasi tomis programomis. Vis dėlto „Forms“teikia keletą stebinančių funkcijų verslui, kurios gali pakeisti tai, kaip kaupiate ir stebite informaciją.

Formoje galite sukurti formą arba viktoriną. Jie gali atrodyti panašūs, tačiau pagrindinis skirtumas yra tas, kad forma naudojama informacijai rinkti ar apklausai atlikti, o viktorina skirta dalyviams išbandyti. Kiekvienas atsakymas gali apimti tam tikrą skaičių taškų. Viktorina taip pat suteikia galimybę dalyviui pateikti grįžtamąjį ryšį (tarkime, ar jie pasirinko teisingą atsakymą).

Viena iš priežasčių, kodėl formos yra tokios naudingos, yra ta, kad jomis paprasta naudotis. Programavimas neįtrauktas, todėl nereikia kodavimo ir techninių įgūdžių. Galite lengvai kurti formas ir sekti rezultatus. Formas galima bendrinti el. Paštu, kaip svetainės dalį, kaip nuorodą ar net naudojant QR kodą, kurį kažkas gali nuskaityti savo telefonu. Čia yra pagrindiniai formos kūrimo ir lengvai stebimų rezultatų stebėjimo intuityvios sąsajos veiksmai.

1. Sukurkite naują „Microsoft“formą.

Kai norite sukurti naują formą, eikite į Forms.office.com arba spustelėkite piktogramą „Office“programoje (darbalaukio versija arba internete). Spustelėkite parinktį, kad sukurtumėte naują formą arba naują viktoriną. Sąsaja šiuo metu atrodo tokia pati, nors viktorinoje yra keletas papildomų galimybių, pavyzdžiui, pridedant kiekvienam atsakymui skirtus taškus. (Prie viktorinos taip pat galite pridėti matematikos lygtis.)

Pagrindiniai žingsniai taip pat yra tie patys. Jūs pasirenkate norimą klausimo tipą, pvz., Atsakymus su atsakymų variantais, tekstinį atsakymą, vertinimą, dienų seką ir keletą kitų, daugiau techninių variantų. Meniu rodomi labiau techninės formos įrašai, tokie kaip atsakymų išdėstymo būdas, lentelė ir „Net Promoter Score“parinktis. Visi šie pasirinkimai yra aiškiai pateikti ir padeda nustatyti konfigūraciją arba, viktorinos metu, sudėti taškų sumą.

Stebina tai, kad „Microsoft Forms“yra tai, kad jūs jau esate padarytas šiuo metu - galite sukurti labai paprastas formas (tarkime, paklausti komandos narių, kurią dieną turėtumėte surengti statuso susitikimą) arba neįtikėtinai sudėtingas, rinkti informaciją iš darbo ieškančių asmenų. Formos nepadės jums išsaugoti savo darbo, atlikti jokių programavimo programų ar net paruošti formą realiam naudojimui. Kai pridėsite klausimus ir pasirinkimus, būsite pasiruošę ir galėsite pasidalinti forma.

Tai gali būti taip paprasta, kaip pasirinkti parinktį Bendrinti ir nukopijuoti nuorodą į savo formą. Jei norite atlikti apklausą apie pasitenkinimą savo verslu, galite nukopijuoti nuorodą ir pasidalinti ja socialinėje žiniasklaidoje. Taip pat galite pasirinkti parinktį bendrinti formą tik su jūsų įmonės atstovais, kurie turi prieigą prie „Office“, arba su visais, kurie turi nuorodą. Galite grįžti ir redaguoti bet kokią formą arba prireikus pakoreguoti temą (tiesiog spustelėkite mygtuką Temos, esančią viršutiniame dešiniajame kampe).

Gali atrodyti, kad proceso turėtų būti daugiau, tačiau daugumai formų sukurti prireikia tik kelių minučių, o paskui kelioms minutėms pasidalyti el. Paštu ar kitais būdais.

2. Stebėkite rezultatus.

Jei naujos formos kūrimas yra paprastas, rezultatų stebėjimas yra dar paprastesnis. Norėdami pasirinkti pasirinktą formą, spustelėkite skirtuką Atsakymai ir pamatysite rezultatus.

Pvz., Tarkime, kad sukuriate naują formą, kad paklaustumėte darbuotojų apie naują projektą ir jų nuomonę apie kryptį. Galite pamatyti visus atsakymus ir peržiūrėti diagramą, kurioje pateikiami duoti atsakymai. Taip pat galite peržiūrėti viktorinos balus ir individualius balus.

„Microsoft Forms“leidžia atidaryti rezultatus „Excel“- tiesiog spustelėkite parinktį programoje. Tai atveria visus atsakymus skaičiuoklėje, kuriuos galite peržiūrėti, bendrinti ar net redaguoti, jei reikia. Skaičiuoklės formatu galite nuspręsti atvaizduoti duomenis naudodamiesi diagrama arba sekti atsakymus iš kelių jūsų sukurtų formų (kiekvienai naudodami skirtuką).

Norėdami sekti papildomas formas, spustelėkite „Formos“programos pavadinimą viršutiniame kairiajame kampe. Čia galite peržiūrėti visas jūsų sukurtas formas, tada stebėti atsakymus į kiekvieną. Vienas neigiamas aspektas, kurį reikia paminėti, yra tai, kad „Forms“nepateikia tvirtesnio variklio formų grupei sekti, tarkime, rinkti duomenis iš daugelio apklausų ar klausimynų ir kaupti visą tą informaciją į vieną formos suvestinę. Kaip minėta, „Excel“galite tai padaryti rankiniu būdu.