Naujo darbuotojo įdarbinimas yra didelis sprendimas, kuris gali kainuoti jūsų verslui daug pinigų, jei jis nebus padarytas teisingai. Siekiant užtikrinti, kad pasamdytumėte geriausią įmanomą kandidatą, prieš priimant galutinį sprendimą dažnai pravartu atlikti asmens patikrinimą.
Įvykių tikrinimo bendrovės patikrina tokią svarbią informaciją kaip tapatybė, nusikalstama veikla, užimtumas ir išsilavinimo istorija, profesinės licencijos ir variklinių transporto priemonių įrašai. Bet kokio dydžio įmonėms yra daugybė foninio patikrinimo bendrovių, kurios siūlo unikalias paslaugas ir galimybes.
Šiame vadove apžvelgiame viską, ką reikia žinoti apie darbuotojų fono patikros paslaugas ir kaip jas pasirinkti. Jei jau žinote, ko ieškote, apsilankykite mūsų geriausių pasirinkimų puslapyje ir sužinokite, kokias įmones rekomenduojame jūsų verslui.
Ką sudaro foniniai patikrinimai?
Išankstinio darbo patikrinimai gali suteikti darbdaviams svarbios informacijos apie asmens praeitį, o tai gali turėti įtakos kandidato tinkamumui darbui, į kurį jie kreipiasi.
Bendrovės, įdarbinančios prieš įsidarbinimą, siūlo platų atrankos sprendimų pasirinkimą. Jie naudoja įvairius paieškos būdus, pavyzdžiui, internetines duomenų bazes ir asmeninius apsilankymus teismo rūmuose, kad per kelias dienas patikrintų svarbią informaciją apie kažkieno foną. Galite rasti internetinių svetainių, siūlančių greitus rezultatus, tačiau būkite atsargūs; kai kurių iš jų negalima teisėtai naudoti prieš įsidarbinant.
Turite kreiptis į agentūrą, kuri laikosi Sąžiningo kredito ataskaitų teikimo įstatymo (FCRA). FCRA nustato, kaip turi būti atliekamas asmens patikrinimas, įskaitant kandidato sutikimo atlikti asmens patikrinimą gavimą ir leidimą kandidatui peržiūrėti rezultatus. Naudodamiesi internetinėmis asmens patikrinimo svetainėmis, kurios nesilaiko FCRA, jūsų verslas tampa pažeidžiamas ieškinių ir baudų.
Dažniausiai pasitaikančios foninės patikros yra šios:
- Socialinio draudimo numerio pėdsakai ir adreso patvirtinimai
- Baudžiamųjų nusižengimų ir baudžiamųjų bylų kratos atliktos apskričių, valstijų ir nacionaliniu lygiu
- Seksualinių nusikaltėlių registro paieškos
- Civilinės metrikacijos patikrinimai
Dažniausiai pasitaikančios papildomos atrankos apima:
- Užimtumo patikrinimas
- Išsilavinimo patikrinimas
- Profesionalios licencijos patikrinimas
- Motorinių transporto priemonių įrašai
- Įdarbinimo kredito ataskaitos
- Pamatiniai patikrinimai
- Karinių įrašų patikrinimai
- Darbuotojų kompensacijų istorijos paieškos
- Sveikatos priežiūros sankcijų patikrinimai
- Narkotikų patikra
Daugelis kompanijų naudoja debesų sistemą, kurioje darbdaviai gali paprašyti asmens patikrinimų ir peržiūrėti užpildytas ataskaitas internete. Agentūros paprastai imasi mokestį už ataskaitą ir užtrunka nuo vienos iki penkių dienų, kad baigtų paieškos procesą. Galite pasirinkti agentūrą, siūlančią iš anksto nustatytus planus, tą, kuri siūlo a la carte parinktis, arba agentūrą, kuri siūlo abu.
Redaktoriaus pastaba: Ieškote informacijos apie foninio patikrinimo paslaugas? Užpildykite žemiau pateiktą klausimyną ir mūsų partneriai pardavėjai susisieks su jumis, kad pateiktų jums reikalingą informaciją:
pirkėjo zonos valdiklis
Kiek kainuoja užimtumo fondo patikrinimai?
Už įdarbinimo fondo patikrinimą nėra standartinio mokesčio - kaina priklauso nuo to, kurias paieškas jums reikia atlikti. Daugelis foninių patikrinimų agentūrų moka ataskaitą.
Kai kurios įmonės siūlo susietus planus (kelis patikrinimus ir patikrinimus, kuriuos galite atlikti pagal vieną planą), o kitos siūlo juos a la carte pagrindu. Iš tiekėjų, siūlančių iš anksto nustatytus foninės atrankos planus, paprastai jie siūlo keletą pakopų paketų.
Kiekvieno plano faktinės išlaidos ir patikrinimai skirsis atsižvelgiant į jūsų pasirinktą paslaugų teikėją, tačiau žemiau pateikiamas vidurkis, ko galite tikėtis iš tipinių paslaugų, įtrauktų į jūsų tipinį pagrindinį, vidutinės ir aukščiausios pakopos planą, ir vidutinė šių planų kaina.
Pagrindinis atrankos paketas (nebrangus planas asmens tapatybei ir kriminalinei istorijai patvirtinti)
- Kaina: nuo 15 iki 30 USD už ataskaitą
- Ekranai: pagrindinis baudžiamasis ir asmens tapatybės patikrinimas, įskaitant socialinio draudimo numerio sekimą; nacionalinių kriminalinių duomenų bazių paieškos; seksualinių nusikaltėlių registre
Standartinė atranka (įperkamas vidutinio lygio planas; idealiai tinka mažoms įmonėms)
- Kaina: nuo 30 iki 60 USD už ataskaitą
- Ekranai: viskas, kas siūloma pagrindiniuose planuose, taip pat vidaus stebėjimo sąrašo paieška ir apygardos kriminalinio teismo paieška, atliekanti septynerių metų įrašų paiešką
Aukščiausios kokybės atranka (brangus išsamus išplėstinės atrankos planas)
- Kaina: nuo 60 iki 80 USD už ataskaitą
- Ekranai: viskas, kas siūloma standartiniuose planuose, taip pat išsilavinimo ir užimtumo patikrinimai
Be mokesčio, kurį mokėsite už ataskaitą, būkite pasirengę surinkti lėšų papildomiems mokesčiams.
Kai kurios agentūros ima vienkartinį nustatymo mokestį nuo 25 USD iki 50 USD, kad padengtų sąskaitos patvirtinimo proceso išlaidas.
Taip pat gali būti imamas trečiųjų šalių mokestis už konkrečius patikrinimus, tokius kaip išsilavinimas ar įsidarbinimas, teismo mokesčiai ir narkotikų patikrinimai. Šie mokesčiai skiriasi priklausomai nuo valstijos ir teikėjo.
Mūsų tyrime dauguma foninių patikrinimų agentūrų įvardijo kainų nustatymą savo svetainėse, tačiau kai kurios jų nedarė. Daugeliu atvejų taip yra todėl, kad teikėjas siūlo atrankas, kurias galite maišyti ir suderinti. Tokiu atveju turėsite susisiekti su atstovu dėl kainos pasiūlymo.
Jei jūsų įmonė vykdo asmens patikrinimus, susijusius su nuomos procesu, ir kiekvienais metais užsisakote kelias ataskaitas, galbūt galėsite gauti didelę nuolaidą - verta kreiptis į jūsų svarstomą paslaugą (-as), jei atitinkate kvalifikaciją.
Į ką reikia atkreipti dėmesį atliekant fono patikros tarnybą
Turint tiek daug fono patikros paslaugų, gali būti sunku žinoti, kuri iš jų tinka jūsų verslui. Yra 10 svarbių funkcijų, į kurias reikia atsižvelgti ir kurios padės susiaurinti geriausias jūsų verslo agentūras.
- Akreditacija ir atitiktis. Agentūra turi atitikti FCRA reikalavimus. Jei jis neatitinka FCRA, jis teisėtai negali būti naudojamas prieš įsidarbinant tikrinti. Mes taip pat rekomenduojame išsinuomoti agentūrą, akredituotą Nacionalinės profesionalių fonų tikrintojų asociacijos (NAPBS), nes šios akredituotos įmonės privalo laikytis griežtų gairių.
- Tikslumas. Užtikrinkite, kad agentūra pateiktų aiškias, tikslias ir išsamias rašytines ataskaitas. Paskutinis dalykas, kurį norite priimti, yra priimti sprendimus dėl įdarbinimo, remiantis netikslia informacija.
- Galimi patikrinimai ir patikros. Ko gero, tai yra akivaizdžiausias dalykas, kurio reikia ieškoti asmens patikrinimų įmonėje. Pasirinkite agentūrą, kuri gali atlikti kiekvieną reikalingą fono ekraną, net jei tai apima papildomas paieškas, pvz., Narkotikų bandymus ar motorinių transporto priemonių įrašus.
- Kaina. Jūsų biudžetas gali būti lemiamas veiksnys, kurią kompaniją pasirinksite. Atsižvelkite į visus papildomus mokesčius, kurie gali būti jums taikomi.
- Pagalba klientams. Bendro pobūdžio informaciją įmonės teikia palaikymą telefonu, el. Paštu ir tiesioginiais pokalbiais. Pasirinkite agentūrą, kuri siūlo jums tinkamiausią palaikymo metodą, ir patikrinkite, ar joje yra naudingų agentų.
- Pritaikymas. Tai gali būti nesvarbi savybė, jei radote įmonę, siūlančią jums reikalingas atrankas pagal susietą planą. Tačiau tinkinimo funkcijos yra naudingos įmonėms, kurioms reikia unikalių fono patikrinimų ar išplėstinių ekranų, tokių kaip narkotikų tikrinimas ir sveikatos priežiūros patikrinimas.
- Industrijos aptarnavo. Ar agentūra aptarnauja konkrečią jūsų pramonės šaką (transportavimą, gamybą ir pan.), Ar siūlo konkrečioms pramonės šakoms skirtus paketus? Daugelis asmens patikrinimą atliekančių įmonių aptarnauja keletą skirtingų pramonės šakų, tačiau turėdami tam tikros pramonės šakos paketus, iš kurių galite pasirinkti, galite užtikrinti, kad jūsų kandidatas bus nuodugniai įvertintas.
- Internetinis portalas. Intuityvus internetinis portalas yra labai svarbus pateikiant užsakymus ir peržiūrint rezultatus, ypač jei planuojate atlikti kelis foninius patikrinimus.
- Technologija. Be to, kad agentūra pasirenka internetinį portalą, ji siūlo ir pažangių technologijų funkcijas, tokias kaip elektroninės sutikimo formos ir ATS integracija.
- Apsisukimo laikas. Kiek laiko užtrunka gauti rezultatus? Jei dirbate per trumpą laiką, tai gali būti ypač svarbu. Kai kurios bendrovės savo apyvartos laiką išvardija internete.
Kiti klausimai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis foninio patikrinimo paslaugą:
- Ar jie siūlo didelę kainą ar įsipareigojimų nuolaidą?
- Ar jie atitinka konkurentų kainodarą?
- Ar paslauga siūlo a la carte galimybes?
- Ar yra mėnesinis minimumas? Jei taip, kas nutiks, jei to nesutiksite?
- Ar esate uždarytas į sutartį?
- Kokių apsaugos priemonių imamasi siekiant užtikrinti, kad jūsų darbuotojo informacija būtų saugi?
- Ar jie turi ginčo procesą dėl netikslios informacijos?
Fono patikros paslaugos DUK
Vis dar nežinote, ar net reikia atlikti asmens patikrinimą? Čia yra keletas klausimų ir atsakymų, kurie gali padėti jums apsispręsti.
Q. Kodėl turėčiau atlikti prieš įsidarbinimą įdarbintų asmenų patikrinimus?
A. Verslas, nenaudodamas asmens patikrinimo samdydamas naujus darbuotojus, rizikuoja savimi. Kai pasamdomas naujas darbuotojas, kuris nebuvo tinkamai patikrintas, darbdaviai iš esmės pasveikina nepažįstamąjį savo versle. Atliekant asmens darbo patikrinimus prieš įsidarbinant galima patikrinti kelis svarbius potencialaus darbuotojo profesinės patirties aspektus.
K. Atrodo, kad didelėms įmonėms naudingesni faktiniai patikrinimai. Ar mažoms įmonėms reikia atlikti asmens patikrinimus?
A. Smulkusis verslas turi tiek, kiek, jei ne daugiau, prarasti iš blogo nuomos mokesčio. Pritraukus asmenį, turintį nusikalstamą praeitį, kuris vagia iš bendrovės ar kelia pavojų bendradarbiams, gali padėti mažai organizacijai nutraukti verslą. Jei dėl jų patirties ir kvalifikacijos naujai samdomas atlyginimas, galite pastebėti, kad jie stengiasi atlikti tas pareigas, kurias samdėte jiems atlikti, o tai galiausiai jums gali kainuoti daugiau pinigų mokymui. Daugelis asmens patikrinimą atliekančių įmonių aptarnauja specialiai mažas įmones, leidžiančias atlikti tiek mažai arba tiek, kiek reikia foninių patikrinimų.
K. Ar asmens patikrinimai suteikia informacijos apie tai, koks darbuotojas bus kandidatas?
A. Nors paprastas asmens patikrinimas gali nenurodyti, kokie sunkūs kandidatai dirbs, jei jie bus pasamdyti, tačiau tai gali suteikti šiek tiek įžvalgos apie jų charakterį, suteikiant jums supratimo, kiek galite jais pasitikėti. Tai taip pat gali suteikti informacijos apie jų ankstesnį išsilavinimą ir patirtį, todėl jūs žinote, kokio lygio darbo iš jų galima tikėtis.
Q. Kiek įmonių, atlikdamos asmens patikrinimus, randa raudoną vėliavą?
A. Raudonos vėliavos yra labiau paplitusios, nei jūs galite pamanyti. Neseniai atliktas foninio patikrinimo bendrovės „HireRight“tyrimas atskleidė, kad 84% darbdavių atrado klaidingą informaciją apie gyvenimo aprašymą ar prašymą įsidarbinti, o 23% teigė, kad jų pirminėse ataskaitose buvo atskleista klaidinga švietimo laipsnio ar įgaliojimo informacija.
Q. Jei atlikus nusikalstamos veikos patikrinimą paaiškėja potencialaus kandidato teistumas, ar galite pašalinti tą asmenį iš svarstymo?
A. Paprastai norint pašalinti kandidatą iš svarstymo, jūsų nustatyta nusikalstama veikla turi būti susijusi su darbuotojo darbo pareigomis. Pvz., Jei jūs samdote asmenį sunkvežimio vairuotojo vietai, nepilnamečių gėrimų bilietas, gautas prieš 15 metų, gali būti netinkama priežastis diskvalifikacijai, tačiau gali būti du naujausi DUI bilietai.
K. Ar jums reikia kitokio tipo asmens patikrinimo paslaugos, atsižvelgiant į jūsų pramonės šaką?
A. Tai priklauso nuo asmens tikrinimo tarnybos. Kai kuriose tarnybose yra platus atrankos pasirinkimas, apimantis įvairias pramonės šakas; kiti yra labiau apriboti arba specializuojasi to, ką jie siūlo. Iš tikrųjų yra tik keletas pramonės šakų, kuriose standartinių darbuotojų patikrinimų gali nepakakti. Pavyzdžiui, sveikatos priežiūros pramonėje dirbantiems asmenims reikia atlikti keletą papildomų rūšių paieškų. Kita yra transporto pramonė, kuriai dažnai reikia išsamesnio požiūrio į kandidato vairavimo įrašus. Rinkdamiesi paslaugą, paklauskite foninio patikrinimo teikėjo, ar jis gali atlikti visas jūsų verslui reikalingas atrankas.
K. Ką reiškia akredituoti asmens patikrinimo tarnybą?
A. Nacionalinė profesionalių fono tikrintojų asociacija (NAPBS) siūlo fono patikrinimo paslaugas dalyvauti fono patikros agentūros akreditavimo programoje. Verslo įmonės turi laikytis griežtų gairių, kad galėtų gauti kvalifikaciją, todėl ši akreditacija yra labai gerbiama.
Akreditavimo programoje apžvelgiamos pirminės patikros teikėjos keliose pagrindinėse srityse:
- Vartotojų apsauga
- Teisinė atitiktis
- Kliento ugdymas
- Tyrėjų ir duomenų produktų standartai
- Tikrinimo paslaugų standartai
- Bendroji verslo praktika
Akreditacija trunka penkerius metus. Po to, kad liktų akredituota, įmonė turi pakartoti peržiūros procesą.
K. Ar dėl populiarėjančios socialinės žiniasklaidos neturėtų būti tikrinami asmens kandidatų į socialinius tinklus abonementai?
A. Nors darbdaviams gali kilti pagunda patikrinti kandidato „Facebook“ar „Instagram“puslapį, kad sužinotų daugiau apie jo vertinimą ir charakterį, tai darydami, jie gali atsidurti ieškiniuose. Dėl šios priežasties paprastai geriausia vengti šių būdų ir vengti asmeninio šališkumo. Tačiau, jei naudojate socialinę mediją kaip asmens patikrinimo proceso dalį, imkitės tinkamų atsargumo priemonių, kad išvengtumėte ieškinio - sužinokite, kaip teisingai patikrinti socialinę žiniasklaidą.
K. Kokios baudos jums gresia nesilaikant FCRA foninės patikros įstatymų?
A. Dėl dviejų didžiausių įstatymų nesilaikymo padarinių pareiškėjas kreipiasi į teismą, o vyriausybinė agentūra, tokia kaip Lygių užimtumo galimybių komisija ar Nacionalinė darbo santykių valdyba, tiria ir gali skirti baudas. Pagal FCRA įstatymus yra paprasta, be to, daugelis asmens patikrinimą atliekančių įmonių vartotojams teikia papildomos informacijos šia tema.
Jei manote, kad jūsų verslui bus naudinga išsinuomoti foninio patikrinimo paslaugą, raginame apsilankyti mūsų geriausių pasirinkimų puslapyje, kad sužinotumėte, kurie teikėjai, mūsų manymu, yra geriausi įvairių tipų įmonėms, kodėl pasirinkome kiekvieną paslaugą ir išsamią asmens patikrinimo paslaugų ir svetainių sąrašas.
Pasiruošę pasirinkti darbo užmokesčio apskaitos paslaugą? Čia yra visos mūsų informacijos dalys:
- Geriausios foninės informacijos paslaugos 2019 m
- Geriausias mažoms įmonėms
- Geriausias labai mažoms įmonėms
- Geriausias namų ūkio darbuotojams
- Geriausia savitarnai
- Geriausios technologijos
