Kas Yra Sutarčių Valdymas?

2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-11-26 12:33

• Sutarčių valdymas yra tada, kai kažkas prisiima atsakomybę už darbuotojų, pardavėjų ar kitų šalių sutarčių valdymą.
• Sutarčių valdytojams reikia teisinių žinių, kad jie tiksliai vadovautų sutarčių valdymo procesui.
• Ne visos bendrovės yra paskyrusios sutarčių vadovus, tačiau pagrindinės gynybos firmos ar įmonės, kurios dažnai dirba su vyriausybe, dažniausiai naudojasi sutarčių vadovais.

Sutarčių valdymas yra nepastebima valdymo forma. Vadovai dažnai bendrauja su darbuotojais, o kai kurios diskusijos ir situacijos natūraliai susijusios su kompensacijomis. Kai kurie iš šių pokalbių bus susiję su sutarčių valdymu. Kitais atvejais verslas turi tvarkyti sutarčių su kitomis įmonėmis sutartis. Apie tai daug nekalbama, tačiau sutarčių valdymas yra svarbi verslo tema. Jei nesate tikri, kaip veikia sutarčių valdymo procesas, svarbu suprasti pagrindus.

Sutarčių valdymas yra sutarties sudarymo, vykdymo ir analizės valdymo procesas, siekiant maksimaliai padidinti organizacijos veiklos ir finansinius rezultatus, kartu sumažinant finansinę riziką. Organizacijos patiria vis didėjantį spaudimą mažinti išlaidas ir gerinti įmonės veiklą. Sutarčių valdymas pasirodė esąs labai daug laiko reikalaujantis verslo elementas, palengvinantis veiksmingos ir automatizuotos sutarčių valdymo sistemos poreikį.

Sutarčių valdymo pagrindai

Kai dvi įmonės nori vykdyti verslą viena su kita, sutartyje nurodoma abiejų organizacijų vykdoma veikla ir sąlygos, kuriomis jos įgyvendins savo susitarimo dalis. Sutartys daro didelę įtaką verslo pelningumui, nes akcentuojamos pajamos ir išlaidos.

Kai sutartis suformuluota blogai, viena organizacija gali prarasti nesuskaičiuojamus tūkstančius dolerių dėl paprastos technikos, kuriai trūko išteklių identifikuoti. Efektyvus sutarčių valdymas galų gale gali užmegzti galingus verslo ryšius ir nutiesti kelią į didesnį pelningumą per ilgą laiką, tačiau tik tinkamai valdant. Į sutarties valdymo diskusijas verta įtraukti teisinį skyrių ar teisininką. Tiksli sutarčių formuluotė yra labai svarbi sutarčių valdymui.

Sutarčių valdymas taip pat taikomas įvairių sutarčių su laisvai samdomais darbuotojais ar darbuotojais valdymui. Tam kartais reikia valdymo ir pakeitimų, kurie padėtų abiem šalims.

Paprastai sutarčių valdymas apima keletą pagrindinių etapų. Čia yra pradinis etapas arba etapas prieš apdovanojimą. Tai yra visas darbas, atliekamas prieš sudarant sutartį su kuo nors, nesvarbu, ar tai būtų verslas, ar darbuotojas. Vidurinis etapas yra tada, kai procesas yra apdovanojamas. Tai apima visus dokumentus, kad susitarimas būtų galutinis. Trečia, yra etapas po apdovanojimų. Čia ateina daug sutarčių valdymo ir priežiūros.

Šie trys pagrindiniai etapai yra paprastas būdas nagrinėti sutarčių valdymą trimis etapais, tačiau procesas yra sudėtingesnis nei tas ir gali būti peržiūrimas daugiau etapų, atsižvelgiant į tai, kaip išsamų jūsų rodomą vaizdą. Vėliau aptarsime gilesnį proceso vaizdą.

Sėkmingo sutarčių valdymo elementai

Nepakanka vien to, kad organizacijoje yra profesionalų, atsakingų už sutarčių valdymą. Darbuotojai turi būti papildomi procesais ir programinės įrangos kompanionais, kad patenkintų didėjančius atitikties ir analitinius poreikius. Sėkmingai įgyvendinus sutarčių valdymo strategiją, organizacijos gali tikėtis:

• Realizuojama numatoma nauda verslui ir finansinė grąža.
• Tiekėjas bendradarbiauja ir reaguoja į organizacijos poreikius.
• Organizacija nesusiduria su ginčais dėl sutarties ar netikėtumų.
• Paslaugų teikimas patenkinamas abiem šalims.

Veikla, kurią sudaro geras sutarčių valdymas

Sutarčių valdymo pagrindas priklauso nuo sėkmingos veiklos po sutarties sudarymo ir prieš tai vykdomos veiklos. Prieš sudarydami etapą darbuotojai turėtų sutelkti dėmesį į sutarties sudarymo priežastį ir tai, ar tiekėjas gali įvykdyti sutarties sąlygas.

Norint suprasti, kaip sutartis veiks, kai bus sudaryta sutartis, reikia papildomų svarstymų. Norint išvengti nepageidaujamų netikėtumų, reikia kruopštaus tyrimo ir tikslo aiškumo realioje sutartyje.

Sutarčių valdymas reikalauja abiejų dalyvaujančių šalių lankstumo ir noro pritaikyti sutarties sąlygas atsižvelgiant į bet kokias besikeičiančias aplinkybes. Problemos neišvengiamos, tai reiškia, kad organizacijos turi būti pasirengusios netikėtumams ir sugebėti prireikus pakoreguoti sutarties sąlygas.

Sutarčių valdymo etapai

Sutartys vaidina svarbų vaidmenį krizės pabaigoje ir yra suskaidomos į etapus, kad būtų galima organizuoti pastangas ir struktūrizuoti tipinį sutarties procesą. Rankiniu būdu sudarant sutartį gali prireikti daug laiko. Procesą sudaro keli iš šių žingsnių:

1. Pradiniai prašymai. Sutarčių valdymo procesas prasideda nustatant sutartis ir susijusius dokumentus, kurie patvirtina sutarties tikslą.
2. Autorinės sutartys. Rangos sutarties rašymas yra daug laiko reikalaujantis darbas, tačiau naudojant automatizuotas sutarčių valdymo sistemas procesas gali būti gana supaprastintas.
3. Derybos dėl sutarties. Baigę rengti sutarties projektą darbuotojai turėtų mokėti palyginti sutarties versijas ir atkreipti dėmesį į visus neatitikimus, kad sutrumpėtų derybų laikas.
4. Patvirtindamas sutartį. Daugiausia kliūčių kyla norint gauti vadovybės patvirtinimą. Naudotojai gali prieš tai kovoti sukurdami pritaikytas patvirtinimo darbo eigas, įskaitant lygiagrečius ir nuoseklius patvirtinimus, kad sprendimai vyktų sparčiai.
5. Sutarties vykdymas. Vykdydami sutartį vartotojai gali kontroliuoti ir sutrumpinti parašo procesą naudodamiesi elektroninio parašo ir fakso pagalba.
6. Įsipareigojimų valdymas. Tam reikalingas didelis projekto valdymas, siekiant užtikrinti, kad pagrindinius suinteresuotuosius subjektus tenkintų rezultatai, o sutarties vertė nesumažėja visuose ankstyvuosiuose augimo etapuose.
7. Pataisymai ir pakeitimai. Surinkti visus dokumentus, susijusius su pradiniu sutarties rengimu, yra sudėtinga užduotis. Kai randama nepastebimų daiktų, turi būti įdiegtos sistemos, leidžiančios pakeisti pradinę sutartį.
8. Auditas ir ataskaitos. Sutarčių valdymas reiškia ne tik sutarties sudarymą ir, be jokios kitos minties, įstumimą į bylų spintą. Sutarčių auditas yra svarbus nustatant, ar abi organizacijos laikosi susitarimo sąlygų ir ar gali kilti problemų.
9. Atsinaujinimas. Naudojant rankinius sutarčių valdymo metodus dažnai gali būti praleistos atnaujinimo galimybės ir prarastos verslo pajamos. Proceso automatizavimas leidžia organizacijai nustatyti atnaujinimo galimybes ir sudaryti naujas sutartis.

Didelė dalis sutarčių valdymo tenka sutvarkyti šiuos devynis veiksmus. Sutarčių gyvavimo ciklo valdymas yra labai svarbus. Kadangi skirtingos sutarčių rūšys pereina įvairius etapus, sutarčių valdytojai turi stebėti galimus sutarties pakeitimus ar pažeidimus. Jei darbuotojas ar įmonė nepatenkinti jų sutartimi, gali būti verta pakeisti sutartį. Svarbu laikytis sutartinių įsipareigojimų ir įsitikinti, kad abi sutarties šalys yra patenkintos.

Sutarčių valdymo procese dažnai būna atvejų, kai gyvenimo ciklo valdymas tampa svarbus. Pardavėjo veikla ir rizikos valdymas yra svarbūs aspektai valdant sutartis. Pvz., Jei pardavėjas neįvykdo savo sutartinių įsipareigojimų, gali tekti pakeisti sutartį arba imtis kokių nors drausminių priemonių.

Sutarčių valdymo programinė įranga

Nors paprastai tradicija yra tvarkyti sutartis rankiniu būdu, naudojant aplankus ir bylų saugyklas, praktika yra neefektyvi, o tai gali tik sumažinti bendrą organizacijos efektyvumą.

Integruota su automatizuota sutarčių valdymo paslauga gali atlaisvinti daugybę žmogaus darbo valandų ir automatizuoti nesuskaičiuojamus procesus, susijusius su sutarties valdymu, taip sukuriant daugiau vertės įmonei.

„Sutarčių valdymo programinė įranga saugo pagrindinę informaciją apie sutartis, susijusias su teikėjais, nuomą ir licencijavimo sutartis“, - teigė Robertas Powelis, „Rob Powell Biz Blog“generalinis direktorius ir įkūrėjas. "Bendras sutarčių valdymo programinės įrangos tikslas yra supaprastinti administracines užduotis sukuriant centralizuotą ir vienodą kiekvienos sutarties procesų apskaitą."

Naudojant sutarčių valdymo programinę įrangą, gali būti lengviau stebėti sudėtingas sutartis, nepasikliaunant vien tik popieriais.

„Svarbiausias sutarčių valdymo programinės įrangos aspektas yra tas, kad ji leidžia keliose vietose dirbantiems darbuotojams sudaryti sutartis vienoje vietoje“, - sakė P. Powellas.

Kaip tapti sutarčių valdytoju

Ne visi universitetai siūlo sutarčių valdymo laipsnį, tačiau kai kurios mokyklos tai daro. Įgyti šį išsilavinimą yra viena iš galimybių, tačiau yra ir kitų verslo laipsnių, leidžiančių sėkmingai siekti pramonės. Dabar norite tam tikra forma pridėti sutarčių valdymo patirtį.

„Turėdami bakalauro laipsnį ir kelerių metų patirtį šioje srityje, galite kreiptis ir išbandyti sertifikavimą per NCMA (Nacionalinę sutarčių valdymo asociaciją)“, - sakė „Jared Weitz“, „United Capital Source“generalinis direktorius ir įkūrėjas. "Be išsilavinimo ir įgaliojimų, sutarčių vadovas turi turėti tvirtus bendravimo ir rašymo įgūdžius bei atidžiai žiūrėti į organizacijos ir terminų valdymą."

Taip pat gali būti naudinga turėti teisės laipsnį. Teisinės žinios yra labai svarbios valdant sutartis. Sutarčių valdymas ir derybos priklauso nuo teisinių žinių ir žinių.

Jei norite tapti nuolatiniu sutarčių valdytoju, pravartu susisiekti su kitais sutarčių vadybininkais, kad sužinotumėte, kaip jie pradėjo eiti savo pareigas. Nėra vieno būdo, kaip tapti sutarčių valdytoju, tačiau tapdamas sutarčių valdytoju svarbu turėti verslo patirties.

Kiek uždirba sutarties vadovas?

Suprantama, kad sutarties vadovo atlyginimas skiriasi priklausomai nuo kvalifikacijos ir vietos. „PayScale“duomenimis, vidutinis metinis atlyginimas sutarties valdytojui yra 80 151 USD. Šioje svetainėje „Northrop Grumman Corporation“, „Accenture“ir „Raytheon Co.“išvardytos kaip kelios pelningiausios įmonės, atsakingos už sutarčių valdytojus.

Sutarčių vadovai taip pat gali dirbti pas vyresnįjį sutarčių vadybininką, sutarčių direktorių ar sutarčių administratorių. Sutarčių analitikas yra dar vienas įprastas karjeros kelias sutarčių valdymo srityje.

Esmė

Sutarčių vadovai padeda valdyti teisinius ir finansinius sutarčių su įmonėmis ar darbuotojais aspektus. Bendrovėms, sudarančioms dažnai sutartinius susitarimus, gali būti gera samdyti sutarties vadybininką.