Anonim
Beždžionių verslo vaizdai / „Shutterstock“
  • Svarbiausi gero atviro biuro etiketo aspektai yra bendravimas, pagarba ir nuolatinis registravimasis.
  • Darbuotojai turėtų vengti stiprių kvapų, saugoti švarią vietą ir stengtis, kad triukšmas būtų kuo mažesnis.
  • Atidaryti biurai yra ne visiems, todėl įsitikinkite, kad turite gerą idėją, kaip ji galėtų veikti jūsų erdvėje, jei svarstote galimybę pakeisti.

Atidaryti biurai tapo visur paplitusiu šiuolaikinių kompanijų ženklu. Pradėtas kaip atsakymas į aštuntajame ir devintajame dešimtmečiuose išpopuliarintus sielos čiulptukų ūkius, atviras biuras pažadėjo bendradarbiavimą, lygybę, produktyvumą ir identitetą kaip šaunų biurą bloke.

Tačiau tyrimai parodė, kad atviri biurai dažnai neprisideda prie produktyvumo ir kad daugelis darbuotojų jiems nepatinka. Sėdėjimas petimis į petį su bendradarbiais prie bendro stalo ar kompiuterio monitoriaus, esančio atokiau nuo CFO, gali kelti stresą ir blaškyti, tačiau yra būdų, kaip atvirą biurą paversti funkcine, bendradarbiavimo erdve, kuri darbuotojų nedrąsina.

Šiuo tikslu pateikiame šešis atviro biuro etiketo patarimus.

1. Nusistatykite aiškius atviro biuro lūkesčius.

Jums, kaip vadovui, svarbu pradėti nuo savo atviros biuro teisingos kojos įgyvendinant aiškias taisykles ir lūkesčius savo darbuotojams.

„Didelis dėmesys ritualams ar kultūros kūrimo praktikoms yra puikūs būdai puoselėti geresnę erdvę“, - sakė Alecas Melgeris, „Design Pickle“operacijų specialistas, „nesvarbu, ar tai erdvės, skirtos labiau nuošaliems ar tyliems, ar visos įmonės signalai tyliam laikui. neatrodydamas, kad imponuoja “.

Jei neįgyvendinsite lūkesčių, kai tik pradėsite darbą savo biure, darbuotojai sukurs biuro taisykles, eidami kartu. Problema ta, kad tai gali sukelti pasipiktinimą ir nesantaiką, jei nerašytos taisyklės nesuprantamos ar jų nesilaikoma visiems.

Turėtumėte atkreipti dėmesį į pavyzdį ir nuolat rinkti atsiliepimus, kad pamatytumėte, kas veikia, o kas ne. Tai padės jūsų darbuotojams jaustis išgirstiems ir norėti pasakyti žodį biuro kultūroje.

Melgeris taip pat teigė, kad pasirinkimo galia yra didelis motyvatorius, ypač atviruose biuruose. "Suteikite savo darbuotojams laisvę dirbti darbą fizinėje aplinkoje, kurioje jie dirba geriausiai. Leiskite darbuotojams dirbti atokiau nuo savo darbo stalo, kitame kambaryje ant sofos arba [leiskite jiems] klausytis muzikos ar podcast'ų."

2. Gerbkite privatumą.

Atviruose biuruose darbuotojai paprastai dirba arti vienas kito - iš tikrųjų jūs tikriausiai galėjote perskaityti tai, ką jūsų kolega rašo savo kompiuteryje iš savo vietos. Tai gali sukelti nesaugumo ir diskomforto jausmą darbuotojams. Jei atitraukiate jausmą, kad jie yra stebimi, produktyvumas gali sumažėti.

„Vienas baisiausių atvirų biurų aspektų yra jūsų ekrano matomumas“, - teigė „WhatToBecome“įkūrėjas Darko Jacimovičius. "Stebėti kitų žmonių stendus yra absoliučiai ne, kai kalbama apie atviro biuro etiketą."

Norėdami to išvengti, pabandykite baldus išdėstyti taip, kad darbuotojai suteiktų kuo daugiau privatumo.

„Nepatogu žiūrėti tik tam, kad pamatytumėte, kaip bendradarbis žiūri į jus“, - sakė „Resume Genius“žmogiškųjų išteklių specialistas Sam Johnsas. "Taigi pabandykite pasirūpinti sėdimomis vietomis taip, kad padėtis būtų abipusiai išdėstyta abiejose stalo pusėse. Priešingu atveju įdiekite keletą pagrindinių privatumo užtikrinimo priemonių, tokių kaip stalo pertvaros."

Privatumas taip pat reiškia pagarbą jūsų bendradarbių teisei dirbti be trikdžių. Tai gali būti sudėtinga bendrauti be uždarų biuro durų, todėl gali tekti kūrybiškai bendrauti, kaip skirti laiko susikaupimui.

„Breyer Home Buyers“savininkas Shawnas Breyeris sako, kad jo įmonė kiekvieną rytą skiria laiko langą koncentruotam darbui visame biure. Jie atideda nuo dviejų iki trijų valandų garantuojamą nepertraukiamą laiką, per kurį darbuotojai skatinami dirbti svarbiausias užduotis.

Taip pat svarbiausia yra abipusė darbuotojų pagarba.

„Jūs ir jūsų turtas neturėtų atitraukti jūsų bendradarbių“, - sakė Johnsas. "Jei norite klausytis muzikos, klausykite ausinėmis. Jei norite naudoti savo stalo ventiliatorių, įsitikinkite, kad jis nenukreiptas nuo savo draugų. Jei jums reikia paskambinti, apsvarstykite galimybę trumpam išeiti iš biuro."

Redaktoriaus pastaba: Ieškai kabinetų savo biure? Atsako į žemiau pateiktus klausimus ir gaukite nemokamą informaciją iš įvairių pardavėjų.

pirkėjo zonos valdiklis

3. Laikykite savo vietą švarią.

Kadangi jūs neturite savo biuro ar kabinos, jūsų erdvė taip pat tinka visiems kitiems. Net jei turite savo stalą, jūs vis tiek dalijatės plotu su kitais, tai reiškia, kad jūsų netvarka gali juos paveikti.

„Jūsų darbo vieta yra visiškai matoma nuo kitų, o tai, kaip išlaikote savo erdvę, atspindi jus ir jūsų skyrių“, - teigė Jodi RR Smith, „Mannersmith Etiquette Consulting“savininkas. "Tvarkingas ir profesionalus yra vienintelis kelias."

Kiekvieną savaitę būtinai nuvalykite dulkes ir nuvalykite stalą, nepalikite per naktį seno maisto ar šaltų puodelių kavos ir stenkitės, kad jūsų stotis būtų tvarkinga.

„English Blinds“vyresnioji rinkodaros vadovė Polly Kay teigė, kad perpildytas stalas gali sukelti nemalonių nelaimingų atsitikimų, todėl geriau jį laikyti minimalų. "Visi dėl nemaloniai sustingusių krūvos popieriaus, labai sunkių augalų ir kavos puodelių, esančių per arti krašto, gali būti užklupti kitų."

4. Suvokkite triukšmą.

Triukšmas toli sklinda atvirame biure. Net jei kalbėjimas ar muzika jūsų nesiblaškys, tai gali atitraukti aplinkinius ir kliudyti produktyvumui.

„Triukšmas iš jūsų erdvės turėtų būti minimalus“, - sakė Smithas. "Tai reiškia, kad nereikia klausytis balso pašto per garsiakalbį, nereikia dainuoti / niurzgėti / švilpti, groti būgnais pirštais ant stalo krašto ir nenutraukti guma. jūsų bendradarbiai bateliai “.

Jums nereikia visą dieną tylėti ir saugotis savęs, tačiau žinokite apie savo garsumą, ypač jei pastebite, kad kiti atsiriboja ar nusivilia.

5. Nepervertinkite kvapų.

Kai kurie žmonės yra jautrūs kvapams, blogai jaučiasi dėl menkiausių kvapų. Net saldūs aromatai gali sukelti pykinimą, galvos skausmą, niežtinčią nosį, kvėpavimo sutrikimus ir kitus nemalonius simptomus.

Smithas teigė, kad jei važinėjate dviračiu į darbą ar praleidžiate pertrauką lauke, įsitikinkite, kad grįžote prie savo stalo švarūs ir švieži, tačiau nenaudokite kvepalų ar odekolono, kad kompensuotumėte per daug. Be to, ji pridūrė, jei jūsų pietūs turi nepaprastą kvapą, valgykite juos poilsio kambaryje arba atokiau nuo savo stalo.

6. Būkite dėmesingi.

Turėtumėte „atkreipti dėmesį į kolegų užuominas“, - sakė Robertas Halfas vyresnysis rajono prezidentas Brettas Goodas. Jei kas nors atrodo sutrikdytas, susijaudinęs, susierzinęs ar kokiu nors būdu paveiktas jūsų ar jūsų veiksmų, pabandykite padaryti viską, kas įmanoma. Jūs taip pat turėtumėte būti sąžiningi ir žinoti apie tai, ką daro jūsų bendradarbiai, pavyzdžiui, jei jie kreipiasi dėl svarbaus skambučio ar sutelkti dėmesį į sudėtingą projektą, ir atitinkamai elgtis aplink.

Olga Mykhoparkina, „Chanty“vyriausioji rinkodaros specialistė, kažkada leido kolegai juokauti, kai ji vedė vaizdo pokalbį su svarbiu klientu. "Įpusėjus skambučiui, mano kolega krito fone, imituodamas siautėjančią beždžionę. [Maniau], tai buvo tikrai juokinga, bet mano klientas to visai neįvertino."

Atpažinkite savo biuro ribas ir nuolatos pasitikėkite savimi bei aplinkiniais, kad įsitikintumėte, jog tenkinami kiekvieno poreikiai. Atidaryti biurai priklauso nuo stipraus bendravimo ir kiekvieno noro priversti juos dirbti.

„Visada įsidėkite į kitų avalynę ir pagalvokite, kaip norėtumėte, kad su jumis būtų elgiamasi“, - sakė Geras. "Tai, kaip jūs elgiatės biure ir elgiatės su kitais, gali būti tiek pat svarbus jūsų karjerai, kaip ir jūsų darbas."