Pradėti Mažą Verslą? Jums Reikia šių Mokesčių Formų

2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-11-26 12:33

• Surasti tinkamas mokesčių ir verslo formas, kad galėtumėte pradėti savo įmonę, gali būti taip paprasta, kaip „Google“paieškoje, tačiau tam tikras pasiruošimas gali sutaupyti laiko.
• Jei netinkamai nurodysite savo verslo mokesčius, rizikuojate patirti dideles baudas arba visiškai prarasti įmonę.
• Kreipkitės pagalbos į mokesčių specialistą, kad užtikrintumėte teisingas mokesčių formas ir mokėjimus.

Kai pradedate verslą, turite būti vienas dalykas, kai tik pradėsite pinigai - mokesčiai. Verslas JAV netinkamai tvarkant mokesčių mokėjimą vietos, valstijos ir federalinei vyriausybei gali užtraukti dideles baudas, nuolatinį banko turto suvaržymą ar net vyriausybės įsitraukimą į jus.

Nesvarbu, ar pradedate naują verslą naujų metų sandūroje, ar laukiate savo pirmojo ketvirčio mokesčio mokėjimo, šis momentas yra labai svarbus mažo verslo savininkui. Priklausomai nuo to, kaip organizuojamas jūsų verslas, gali būti taikomi skirtingi mokesčių reikalavimai nei kitoms įmonėms. Nesvarbu, ar esate LLC, bendrija ar S korporacija, jūs visada mokėsite mokesčius, kai eisite, nurodydami pajamas, kai uždirbsite visus mokestinius metus.

Nors yra nesuskaičiuojama daugybė ekspertų ir specialistų, kurie padės jums sužinoti apie savo verslo pradžios mėnesius, mes surinkome keletą patarimų ir federalinių formų, į kurias galite kreiptis dabar, kad įsitikintumėte, jog jūsų pirmasis ar kitas ketvirčio mokesčių mokėjimas vyks sklandžiai.

1. Struktūruokite savo verslą

Galbūt jau atlikote šį veiksmą, tačiau tiems, kurie to nepadarė, nustatyti savo verslo struktūrą yra taip pat svarbu, kaip surasti įmonės vietą ir pavadinimą. Galima pasirinkti iš daugelio verslo struktūrų, tačiau dauguma mažų įmonių įsitvirtina kaip ribotos atsakomybės bendrovė (LLC), individuali įmonė arba tam tikros bendrijos.

Kiekvienam verslo subjekto tipui yra daugybė mokesčių, finansinių ir teisinių privalumų, todėl svarbu rasti tinkamą jūsų verslo konfigūraciją. Turėsite pateikti bylas toje valstybėje, kurioje veiks jūsų verslas. Federalinė smulkaus verslo asociacija (SBA) gali padėti nustatyti, kur ir kaip tai galite padaryti savo valstijoje.

Kaip partnerystė greičiausiai užpildysite 1065 formą su IRS, o korporacijos įformins 1120 formą. Jei norite pateikti failą kaip S-corp, turėsite įregistruoti 2553 formą ir kasmet įregistruoti 1120S. Individualios įmonės ir savarankiškai dirbantys asmenys turi pateikti 1040 C arba 1040 C-EZ tvarkaraštį, nors pastarasis reikalauja, kad jūs gautumėte pelną, turėtumėte ne didesnes nei 5000 USD išlaidas, neturėtumėte darbuotojų ar atsargų ir neišskaičiuotumėte ar nereikalautumėte nusidėvėjimo. savo namų.

Taip pat atminkite, kad kiekvienos rūšies subjektai savo mokesčius IRS pateikia skirtingu metu - bendrijos ir korporacijos paprastai teikia paraiškas kovo 15 d., O individualios įmonės ir vienmandatės LLC - balandžio 15 d.

2. Gaukite valstybinį ir federalinį mokesčių mokėtojo kodą

Nors federalinė vyriausybė nedalyvaus jūsų įmonės struktūroje, ji prisijungs prie jūsų valstijos, jei jums reikės verslo mokesčio identifikavimo numerio. Verslo įmonės privalo turėti šiuos numerius, dar vadinamus darbdavių identifikavimo numeriais (EIN), kad galėtų mokėti mokesčius.

Norėdami gauti EIN savo verslui, turite kreiptis į savo valstijos mokesčių departamentą. Kol esate ten, taip pat galite pateikti savo SS-4, kad patenkintumėte savo federalinius reikalavimus.

3. Apimkite visus savo darbuotojus

Jei turite pakankamai verslo, kurio reikia darbuotojams, norintiems jį valdyti, turėsite pateikti daugybę skirtingų mokesčių formų, atsižvelgiant į jų įdarbinimo būsenas.

Nepaisant to, kiek žmonių jūs samdote pradžioje, Anthony Mezzasalma, CPA kartu su „Mezzasalma Advisors“, teigė, kad turėtumėte nedelsdami apsvarstyti galimybę užmegzti ryšį su darbo užmokesčio fondo teikėju. Šios įmonės padeda tvarkyti tokius dalykus kaip ketvirtinės darbo užmokesčio fondo mokesčių deklaracijos, W-2 formos ir kiti svarbūs personalo valdymo aspektai. „Mezzasalma“teigimu, kai kurių procesų automatizavimas padeda užtikrinti, kad nepakenksite darbo užmokesčio fondo mokesčių įstatymams.

Jei samdote tik nedidelį personalą ir jaučiatės įsitikinę savo sugebėjimais, vis dėlto turėtumėte nepamiršti užpildyti W-2: Darbo užmokesčio ir mokesčių deklaracijos formos kiekvienam darbuotojui, gaunančiam atlyginimą, atlyginimą ar kitokią kompensaciją. Šioje formoje nurodomi atlyginimai, kuriuos jūsų verslas moka darbuotojams už kalendorinius metus, taip pat iš jų išskaičiuoti mokesčiai. Ji taip pat praneša FICA mokesčius socialinės apsaugos administracijai. Nors galite paduoti tuos, kuriems suteikta IRS, galite juos pateikti ir federalinės socialinės apsaugos administracijos svetainėje. Ši forma turi būti pateikta iki sausio 31 d.

Kiekvienas darbuotojas taip pat turės užpildyti W-4 formą: Darbuotojo neišlaikymo pašalpos pažymėjimas, kad būtų užrašyti visi atskaitymai, kuriuos jie nori atlikti, ir kiek mokesčių jie nori išskaičiuoti iš savo darbo užmokesčio. Idealiu atveju tai yra tiksli suma, kurią metų pabaigoje reikia sumokėti už darbuotojo 1040 formą, nors šios sumos dažnai nesutampa.

4. Atkreipkite dėmesį į rangovų mokesčių reikalavimus

Jei ketinate samdyti nepriklausomus rangovus ar pardavėjus, turėsite pateikti 1099-MISC formą. Remiantis IRS, ši forma taip pat gali būti naudojama norint pranešti apie bet kokius pirkėjo perpardavimus bet kurioje kitoje vietoje, išskyrus nuolatinę mažmeninės prekybos įmonę, bet kurią „bent 5000 USD sumą perkančią prekę“. Pateikus iki kovo 15 d., 1099 dokumentas išsiunčiamas kaip trys egzemplioriai, iš kurių kiekvienas gauna verslą, asmenį ir IRS.

Jums taip pat reikės asmenų, kuriems taikomas 1099 straipsnis, kad galėtumėte pateikti W-9 formą: Prašymas gauti mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį ir pažymėjimą. „Mezzasalma“perspėja, kad „W-9“, kuris bus pristatytas sausio 31 d., Yra nepaprastai svarbus dalykas siekiant užtikrinti, kad jūsų verslas atitiktų federalinius mokesčių įstatymus.

„Aš siūlau [naujiems verslo savininkams] nemokėti nė vienam pardavėjui, kol jie neturi W-9 formos, nes juos yra daug sunkiau gauti po fakto“, - sakė jis. "Šis žingsnis yra svarbus, nes už 1099 formų neišdavimą, kai jūs turėtumėte, yra baudų."

5. Atsižvelkite į sveikatos draudimą

Be jūsų darbuotojų atlyginimo ar gyventojų pajamų mokesčio, kaip verslo savininkas, turėsite ir kitų formų, jei pateiksite sveikatos draudimą ar išėjimo į pensiją planus.

Priėmę Įperkamos priežiūros įstatymą, verslas turi žinoti apie formą 1095-B arba 1095-C, atsižvelgiant į tai, kiek darbuotojų turi. Šios formos yra būtinos, jei jūsų verslas siūlo sveikatos draudimą kaip naudą darbuotojams. Už šių formų nepateikimą vyriausybė užtraukia baudas.

Kiti atkreipiami dėmesį į smulkaus verslo mokesčių straipsnius

JAV mokesčių kodeksas yra labirintas, kuriam suprasti reikia daugelio metų studijų. Bet kokie verslo mokesčių klaidos gali sukelti didelių finansinių problemų ir netgi paveikti jūsų asmeninį gyvenimą. Norėdami išvengti šių problemų, galite imtis papildomų veiksmų.

Svarbu atidaryti verslo banko sąskaitą ir verslo knygas bei įrašus laikyti atskirai nuo asmeninių finansų. Pastarasis punktas yra svarbus, teigė „Mezzasalma“, nes IRS reikalauja atskirų įrašų įmonėms. Tai taip pat gera praktika, nes ji „padeda užtikrinti, kad nėra praleistų pajamų ir išlaidų įrašų“.

Verslo mokesčių terminus būtina laikytis teisingai, ypač todėl, kad IRS kai kuriuos iš jų padidino siekdama kovoti su tapatybės vagyste.

„IRS lėmė lietų, taip sakant, greitai išmokėdamas mokesčių deklaracijas nepatikrinęs informacijos“, - teigė „Mezzasalma“, dėl kurios sukčiai suklastojo mokesčių deklaracijas kitų asmenų vardu. "Dabar IRS nori informacijos gauti anksčiau, kad prieš išmokėdami grąžą jie galėtų peržvelgti visą informaciją ir ją patikrinti."

Geriausias būdas išvengti trūkstamų mokesčių formų ar terminų yra mokesčių reikalavimus palikti specialistams. Jei samdote buhalterį, jie gali užtikrinti, kad niekada nepraleisite termino ir visada laikysitės federalinių ir valstijų įstatymų.

Jei esate nusiteikęs mokėti savo verslo mokesčius, „Mezzasalma“ragina apsvarstyti galimybę įsigyti apskaitos programinę įrangą, kad jūsų įrašai būtų teisingi.