2023 Autorius: Susan Creighton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-05-24 11:14
Smulkiojo verslo savininkai ir darbuotojai, be pasirengimo rinkimų dienai, darbo šventėms ir gruodžio mėnesio šventėms, ruošiasi atviroms registracijoms. Atvira registracija yra laikotarpis, per kurį darbuotojai gali gauti tam tikrus sveikatos priežiūros planus ir gali pakeisti savo draudimą. Atvira registracija prasidėjo lapkričio 1 d. Ir baigiasi gruodžio 15 d.
Daugeliui įmonių šis laikotarpis sutampa su kitų darbdavių remiamų išmokų priėmimo laikotarpiu. Daugelio mažų įmonių atviras priėmimo procesas yra susiduriantis su sunkumais, įskaitant išmokų planų pateikimą darbuotojams ir federalinių įstatymų, kurie kiekvienais metais gali keistis, laikymąsi, tai tik keletas.
Kai ruošiatės atvirai registracijai, čia pateikiamos 2020 m. Taisyklių peržiūros, kad galėtumėte išlaikyti savo įmonės reikalavimus ir atsakyti į klausimus, kuriuos jūsų darbuotojai gali turėti.
Darbdavių atviri priėmimo įstatymai ir taisyklės
Judy Kamens, „Lawley Insurance“atitikties specialistė, parengė kontrolinį sąrašą, kuriame išdėstytos maksimalios „kišenės“vertės, prevencinės priežiūros naudos ir sveikatos priežiūros lanksčiosios taupomosios sąskaitos įmokų ribos. Čia rasite daugiau informacijos apie atitikties problemas, kurias šiais metais turi žinoti mažosios įmonės.
Maksimalios „kišenės“galimybės
Sveikatos planai, kurie nėra pripažinti naujųjų metų metais, turi atitikti išlaidų pasidalijimo ribas, kad būtų teikiama esminė nauda sveikatai (EHB).
„Metinė bendra EHB dalijamų išlaidų dalijimosi riba planų metams, prasidedantiems 2020 m. Sausio 1 d. Arba vėliau, yra 8 150 USD už aprėptį vien tik sau ir 16 300 USD už aprėptį šeimai“, - teigė D. Kamensas.
Darbuotojai turi peržiūrėti savo planų maksimalią sumą ir garantuoti, kad jie laikysis Įperkamos priežiūros įstatymo (ACA) nustatytų apribojimų 2020 metams.
Planai su dideliu atskaitymu, taip pat žinomu kaip didelio atskaitymo sveikatos planas (HDHP), turi būti suderinami su sveikatos taupymo sąskaita (HSA). „Kames“tvirtina, kad pagal įstatymą planų „už kišenę“maksimali suma turi būti mažesnė už ACA ribą. Pagal 2020 m. Planus didžiausia HDHP riba „iš kišenės“yra 6 900 USD už aprėptį tik sau ir 13 800 USD už šeimą.
Planas, kuriame naudos teikia keli paslaugų teikėjai, turėtų būti patvirtintas, kad jis „suderina visas EHB pretenzijas dėl plano paslaugų teikėjų arba padalija ne pagal kišenę maksimalią išmokų kategoriją su bendra riba, neviršijančia maksimalus 2020 metams “, - pridūrė Kamensas.
Be to, „grupiniai sveikatos planai, kurių maksimalus šeimos„ iš kišenės “skaičius yra didesnis nei ACA nustatyta„ vien tik iš kišenės “maksimali riba, turi apimti individualų„ iš kišenės “maksimalų dydį šeimoje, kad joks asmuo - išlaidos kišenėje viršija 8 150 USD 2020 m. plano metais “.
Profilaktinės priežiūros išmokos
Visi planai, kuriems taikoma prevencinė sveikatos priežiūros išmoka ir kurie nėra įgyjami anksčiau, turi apimti tam tikras sveikatos priežiūros paslaugas, tačiau negali nustatyti išlaidų pasidalijimo reikalavimų, tokių kaip išskaitymai, įmokos ir (arba) draudimas. Prevencinės priežiūros išmokų pavyzdžiai:
- Piktnaudžiavimo alkoholiu tikrinimas ir suaugusiųjų konsultavimas
- Kraujo spaudimo patikra suaugusiesiems
- Hepatito B patikra padidintos rizikos žmonėms, įskaitant žmones iš šalių, kuriose hepatito B paplitimas yra 2% ar daugiau, taip pat JAV gyvenantiems žmonėms, kurie nėra skiepijami kaip kūdikiai ir bent vienas iš tėvų yra gimęs regione, kuriame hepatito B paplitimas yra 8% ar daugiau.
- Depresijos atranka suaugusiesiems
- ŽIV atranka suaugusiesiems
- Dietos patarimai suaugusiesiems, kuriems yra didesnė lėtinės ligos rizika
- Autizmo atranka 18 ir 24 mėnesių vaikams
- Fluoro lakas visiems kūdikiams ir vaikams, kai tik yra dantys
- Gonorėjos profilaktinis vaistas visų naujagimių akims
- Geležies papildai vaikams nuo 6 iki 12 mėnesių, kuriems yra anemijos rizika
Yra daugiau nei 50 skirtingų prevencinės priežiūros paslaugų. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kokie jie yra, apsilankykite JAV prevencinių paslaugų darbo grupėje.
Sveikatos lanksčios taupomosios sąskaitos
Lanksti išlaidų sąskaita (taip pat žinoma kaip lanksti išlaidų tvarka ar FSA) yra taupomosios sąskaitos rūšis, į kurias darbuotojai perveda savo pinigus, kad būtų galima padengti pasirinktas sveikatos priežiūros išlaidas, gaunamas iš kišenės. Priešingai nei tradicinės taupomosios sąskaitos, darbuotojai nemoka mokesčių už šiuos pinigus. Darbdaviams neprivaloma mokėti įmokų į darbuotojų FSA, tačiau kai kurios įmokos mokamos kaip įmoka darbuotojams. Maksimali darbdavio įmokama suma neturėtų viršyti ACA maksimalaus plano metų limito.
2020 m. IRS paskelbė:
Metinis įmokų apribojimas: 2020 kalendoriniais metais metinė išskaitymų riba asmeniui, kuris aprūpinamas savarankiškai pagal didelio atskaitymo sveikatos planą, yra 3 550 USD. Asmeniui, turinčiam šeimos apsaugą pagal aukšto atskaitymo sveikatos planą, riba yra 7 100 USD.
Didelės atskaitymo sveikatos planas: 2020 kalendoriniais metais didelis atskaitymo sveikatos planas yra apibrėžiamas kaip sveikatos priežiūros planas, kurio metinė išskaita yra ne mažesnė kaip 1 400 USD už aprėptį vien tik sau ir 2 800 USD už aprėptį šeimai ir metinis pasibaigimas. - kišeninės išlaidos (išskaitymai, įmokos ir kitos sumos, bet ne įmokos), kurios neviršija 6900 USD už padengimą vien tik sau ir 13 800 USD už aprėptį šeimai.
Darbdavių atviros registracijos termino prievolės
Darbdaviai nori žinoti, ką jie teisiškai privalo daryti, jei darbuotojas praleido atvirą įdarbinimą, o atsakymas gali jus nustebinti: visiškai nieko.
Darbdaviai nėra teisiškai atsakingi už darbuotojus, praleidusius atvirą priėmimo terminą. Be abejo, darbuotojai gali nusiminti ir tai gali sukelti papildomą stresą ir dokumentus jūsų administracijos darbuotojams, tačiau jūs esate teisiškai atsakingi.
Raskite tinkamus savo verslo planus
Kiekvieno verslo poreikiai yra skirtingi, todėl svarbu apsipirkti. Štai ką reikėtų atsiminti peržiūrint sveikatos priežiūros, išėjimo į pensiją ir kitus išmokų planus.
Grupinis ar individualus / šeimos planas
Stahl teigė, kad svarstant sveikatos draudimo išmokas dauguma smulkaus verslo savininkų nežino visų galimybių. Grupinis sveikatos draudimas yra tradicinė priemonė, teikianti darbuotojams draudimo išmokas, tačiau individualūs (šeimos) sveikatos draudimo planai gali suteikti darbuotojams galimybę gauti labiau pritaikytą ir prieinamą apsaugą atsižvelgiant į jų poreikius ir sutaupyti verslo savininkui nemažą administracinę laiką ir sąnaudas.
Siūlydamas tokio tipo planus, jūs taip pat gausite galimybę gauti dideles vyriausybės subsidijas, kurios vidutiniškai 70% sumažina padengimo išlaidas, sakė Stahl. Stahl pastebėjo, kad sveikatos draudimo agentas gali padėti įvertinti, ar grupinis, ar individualus / šeimos draudimas yra geriausia jūsų verslo ir darbuotojų struktūra.
Apsvarstykite išlaidas jums ir jūsų darbuotojams
Sveikatos draudimui ypač svarbu atsižvelgti į bendrą kainų etiketę. Pasirinkus pernelyg brangų jūsų darbuotojams planą, gali atsirasti didelių baudų, todėl nesistenkite sumažinti išlaidų perkeldami per didelę finansinę naštą savo darbuotojams.
„Didžiausias darbdavių pasirinkimas yra tai, kiek jie nori prisidėti prie plano sudarymo ir kiek kiekvienas darbuotojas ketina prisidėti“, - teigė „SyncStream“vyriausiasis inovacijų vadovas Arthur Tacchino. "Darbdavys ne tik turi siūlyti aprėptį, bet ir siūlo [aprėptį, kuris] laikomas prieinamu."
Kaip minėta pirmiau, bauda už neprivalomą aprėptį yra 3000 USD per metus vienam darbuotojui, tačiau „visi darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną, eina į mainus ir gauna subsidijuojamą draudimą“, - teigė Tacchino.
Klausykite savo darbo jėgos
Pasaulinės draudimo brokerių ir rizikos valdymo paslaugų įmonės Arthur J. Gallagher & Co. šiaurės rytų regiono prezidentas Johnas Neumaieris patarė, kad prieš priimdami bet kokius sprendimus, išklausykite savo darbuotojų, kad suprastumėte jų poreikius ir pageidavimus.
„Ketvirčio apskritojo stalo diskusijos apie išmokas darbuotojams yra puikus būdas sudominti darbuotojus ir paprašyti atsiliepimų … kadangi išmokų programos vertė gali skirtis skirtingose darbdavių demografinėse grupėse“, - „Business News Daily“pasakojo Neumaier.
Lesley Grady, patariamųjų ir tarpininkavimo paslaugų bendrovės „NFP Corp.“vyresnysis direktorius, sutiko, kad darbuotojai jaučiasi įgalioti, kai turi pasirinkimą, tačiau per daug pasirinkimų baugina ir gali darbuotojus suklaidinti. Jūsų darbuotojams reikia galimybių, tačiau šios galimybės turi būti susietos su įmonės strategija ir darbo jėgos kultūra, sakė ji.
Komunikatas apie naudos teikimą savo darbuotojams
Išmokų paketų pasirinkimas yra tik pusė kovos; jūsų darbuotojai taip pat turi juos suprasti. Aiškiai ir paprastai komunikuodami apie savo planus, turite padėti darbuotojams visapusiškai išnaudoti jų teikiamą naudą.
Johnas Parkas, strateginio verslo plėtros viceprezidentas ir „Stella Health“vyriausiasis pertvarkos pareigūnas, teigė, kad daugeliui žmonių lengvatų registravimo procesas yra sudėtingas ir sudėtingas. Tai ypač pasakytina apie pokyčius, kurie lemia sumaišties ir nerimo didėjimą.
„Darbdaviai yra pernelyg pasitikintys komunikacija dėl išmokų“, - teigė Park. "Daugelis darbdavių bendrauja tik kartą per metus, atviros registracijos metu, tačiau reikėtų nuolat bendrauti apie registraciją ir išmokų naudojimą."
Mūsų šaltiniai pateikė patarimų, kaip aptarti naudą su jūsų darbuotojais.
"Supraskite formas ir tai, apie ką jūs pranešate. Viena didžiausių mūsų, kaip įmonės, problemų, su kuria dirbome, yra tai, kad patys nesuprato mokesčių formų ir negalėjo atsakyti į jų paklausimus. Kuo geriau darbdavys supranta atitiktį ir formas, tuo labiau jie išvengs nuobaudų ir geriau atsakys į klausimus. " - Arthuras Tacchino, „SyncStream“vyriausiasis inovacijų valdininkas
"Kiekviename atvirame priėmimo cikle mokykite savo darbuotojus naudotis pagrindinėmis išmokų terminijomis - atskaitymais, priemokomis ir pan. - darbuotojai, kurie visiškai supranta jų išmokų paketus, labiau vertina juos." - George'as Katsoudasas, vyresnysis viceprezidento patarėjas dėl atitikties, Arthur J. Gallagher & Co.
"Kadangi darbdaviai vis dažniau prašo savo darbuotojų būti geresniais sveikatos priežiūros vartotojais, įmonės turi aprūpinti juos informacija, reikalinga protingiems sprendimams dėl išlaidų priimti. Pirmas geras žingsnis yra užtikrinti, kad darbuotojai žinotų, kaip naudotis nemokamomis skaidrumo priemonėmis, kurias teikia dauguma medicinos atstovų internete. Pateikite darbuotojams padidėjusias medicinos ir farmacijos išlaidas, kad išvengtumėte lipduko sukrėtimo. " - John Neumaier, Šiaurės rytų regiono prezidentas, Arthur J. Gallagher & Co.
"Suteikite žmonėms pasirinkimo ir asmeninės atsakomybės už savo sveikatos priežiūrą derinį. Tai iš dalies yra naudos forma, skatinanti finansinę atsakomybę [ir] efektyviausiai panaudoti jų teikiamą naudą. Ilgainiui tai lems geresnį pasirinkimą ir elgesį. pokyčiai, kurie lems geresnę sveikatą ir mažesnes išlaidas “. - Johnas Parkas, strateginio verslo plėtros viceprezidentas ir „Stella Health“vyriausiasis pertvarkymo pareigūnas
Norėdami gauti daugiau patarimų, kaip sukurti puikų išmokų paketą savo darbuotojams, apsilankykite šiame Verslo žinių dienos vadove.
Dažnai užduodami klausimai apie atvirą registraciją
Padėdami savo darbuotojams pasirengti atviram priėmimui, yra keletas klausimų, į kuriuos turėtumėte būti pasirengę atsakyti.
Ar jūsų darbuotojai per šį laikotarpį turi pasirašyti dėl visų rūšių draudimo? Ne jie ne. Populiariausios draudimo rūšys, kurias darbdaviai paprastai pasirašo atvirosios registracijos metu, yra odontologijos, regėjimo, trumpalaikio neįgalumo draudimas ir ilgalaikio neįgalumo draudimas.
Kuo skiriasi PPO ir HMO? Sveikatos priežiūros organizacijos (HMO) ir pageidaujamų paslaugų teikėjo organizacijos (PPO) planų skirtumai apima tinklo dydį, galimybę pamatyti specialistus, išlaidas ir aprėptį už tinklo ribų, rašo „Medical Mutual“. Nors PPO linkę lanksčiau žiūrėti į specialistus ir turi didesnius tinklus nei HMO, be to, kai kurie lankstūs už tinklo ribų, jie kainuoja brangiau nei HMO.
Kas atsitiks su mano HSA pinigais, kai man sueis 65 metai? Visi pinigai, likę sveikatos taupymo sąskaitoje po 65 metų, gali būti naudojami sveikatos priežiūros išlaidoms, tokioms kaip naujai, be akinių ir papildomoms, apmokėti.
Norėdami dar labiau pasiruošti atvirai registracijai ir peržiūrėti papildomus dažnai užduodamus klausimus, apsilankykite SHRM atidarytame registracijos vadove.
