Kaip smulkaus verslo savininkas, jūs iš pradžių žinote, kaip svarbu išlaikyti visas užduotis ir terminus. Bet tai padaryti gali būti sudėtinga, ypač tuo pačiu metu balansuojant keliems užduotims.
Tačiau yra įrankių, kurie jums padės. Verslo organizavimo programos gali padėti mažoms įmonėms išlaikyti užduotis ir produktyvias.
Kaip programos gali padėti jūsų verslui?
Nesvarbu, ar dirbate iš namų, nesinaudodami visiško biuro nustatymo pranašumais, keliaudami dėl darbo ar žongliruodami įvairiomis pareigomis, vykdydami nedidelį verslą turite pasirūpinti daugeliu užduočių, dirbdami kelyje.
Nors kai kurios programos gali būti nereikalingos arba sutapti su užduotimis, kurias jums mieliau teikia darbuotojas, tačiau kitos leidžia valdyti tokias užduotis kaip apskaitos atnaujinimas iš kelių įrenginių arba inventoriaus stebėjimas jai pristatant. Verslo programos gali pagerinti jūsų efektyvumą ir sumažinti išlaidas, pradedant projektų valdymo programomis, leidžiančiomis nuotolinei darbuotojų komandai dirbti be biuro, ir produktyvumo programomis, kurios padeda atlikti užduotis.
Kokios yra geriausios verslo ir organizacijos programos?
1. „LivePlan“
Norėdami pradėti stipriai, naudokite verslo organizavimo programą „LivePlan“ir sukurkite pasirinktinį verslo planą. Programa pateiks jus žingsnis po žingsnio kuriant planą su keliais klausimais, įskaitant pinigų srautų prognozes. Kai tik jis bus sukurtas, galėsite jį patobulinti, kad galėtumėte atsižvelgti į naujus pajamų, finansavimo ar atsargų šaltinius.
2. „CamScanner“
Reikia pasirašyti formas ar dokumentus el. Paštu? „CamScanner“paverčia jūsų išmaniojo telefono fotoaparatą skaitytuvu, sukurdamas PDF arba.jpg" alt="Image
3. Prekių užsakymo inventorius
Jei parduodate fizinius produktus, atsargų sekimo programa „Prekių užsakymo inventorius“padės sekti atsargas kartu su pardavimais, sąskaitomis faktūromis, mokėjimais, vietomis, tiekėjais, klientais, balansais ir siuntomis. Prekių užsakymo aprašą sudaro brūkšninių kodų skaitytuvas ir kelios ataskaitų teikimo parinktys. Jis integruojamas su įvairiomis apskaitos programomis, taip pat su tokiomis pardavimo platformomis kaip „eBay“ir „Amazon“.
4. Gusto
Tvarkyti savo darbuotojų atlyginimus yra paprasčiau naudojant tokią programą kaip „Gusto“. Sukurtas „QuickBooks“, kad būtų galima integruoti su apskaitos programine įranga, „Gusto“leidžia valdyti darbo užmokesčio apskaitą, laikymąsi, nedarbingumo dienas, atostogų laiką ir kitas išmokas vienoje vietoje. Tai taip pat leidžia apskaičiuoti ir įregistruoti federalinius ir valstijų darbo užmokesčio mokesčius.
5. „TripIt“
Jei esate dažnas verslo keliautojas, „TripIt“kaupia jūsų kelionių informaciją, neatsižvelgiant į tai, kur pirkote bilietus, išsinuomojote automobilį ar rezervavote viešbučio kambarius. Gavę kelionės patvirtinimo el. Laiškus, galite juos persiųsti „TripIt“, kad galėtumėte sukurti pasirinktinį kiekvienos kelionės planą. Programa taip pat leidžia peržiūrėti išvykimo laikus, gauti nuorodas, gauti įspėjimus apie keliones ir patikrinti vėlavimus ar orų ataskaitas.
6. Įrodyta
Kai samdote naujus darbuotojus, „Proven“supaprastina darbo skelbimų kūrimo ir dalijimosi procesą. Naudokite programą norėdami sukurti turimos pozicijos įrašą. Tada galite tiesiogiai siųsti skelbimus iš „Proven“darbo svetainėse, įskaitant „ZipRecruiter“, „Glassdoor“ir „Monster“. Tada galite surinkti gautas paraiškas vienoje vietoje ir tiesiogiai atsakyti kandidatams per programą.
7. Akimirka
Laiko valdymas yra daugelio smulkaus verslo savininkų kova, ypač dėl išmaniųjų telefonų, teikiančių nesibaigiantį blaškymąsi. Galite padidinti našumą naudodami „Moment“, kuris seka jūsų telefono naudojimą ir suteikia aiškų vaizdą, kaip jūs iš tikrųjų praleidžiate savo dieną. Ši produktyvumo programa taip pat gali padėti valdyti laiką, kurį praleidžiate telefone, nustatydama dienos limitus ir siųsdama jums pranešimus, kai juos peržengate.
8. Hootsuite
„Hootsuite“galite sekti savo socialinės žiniasklaidos rinkodarą. Tai suderinama su daugiau nei 35 skirtingomis socialinės žiniasklaidos platformomis ir leidžia suplanuoti šimtus įrašų vienu metu. Skirtingai nuo daugelio kitų socialinės žiniasklaidos valdymo programų, joje taip pat yra plačios analizės ir stebėjimo parinktys, leidžiančios stebėti jūsų kampanijų efektyvumą.
Kokios yra geriausios komandos valdymo programos?
9. Lieknas
Viena iš geriausiai žinomų komandos valdymo programų, „Slack“padeda darbuotojams efektyviau ir efektyviau bendrauti. Šis momentinis pranešimų siuntimas verslui sumažina atgalinių ir el. Laiškų ar ilgų informacinių susitikimų poreikį. Jame galite sukurti kelis pranešimų kanalus atskiriems produktams, temoms, renginiams ar projektams, tada prie kiekvieno pridėti atitinkamus darbuotojus.
10. „GoToMeeting“
Jei jūsų verslui reikia konferencijų pokalbių su darbuotojais ar klientais, „GoToMeeting“teikia vieną centrą, jungiantį vartotojus iš savo telefono, kompiuterio ar planšetinio kompiuterio. Programa apima bendrą ekrano naudojimą, taip pat garso ir vaizdo ryšį; taip pat galite įrašyti skambučius vėliau atkurti. „GoToMeeting“gali būti sinchronizuojamas su jūsų kalendoriumi, todėl galite planuoti susitikimus iš anksto arba sudaryti įprastus komandos susitikimus.
Redaktoriaus pastaba: ar jūs ieškote geriausios vaizdo konferencijų programinės įrangos verslui? Užpildykite žemiau esančią anketą, kad gautumėte daugiau informacijos iš mūsų partnerių pardavėjų
pirkėjo zonos valdiklis
11. Asana
Projektų valdymo programa „Asana“suteikia platformą komandoms bendradarbiauti, bendrauti ir laikytis tvarkaraščio. „Asana“plokštė leidžia kurti užduotis ir projektus, stebėti pažangą, dalytis užrašais, įkelti failus ir tiesiogiai bendrauti su komandos nariais ir darbuotojais. Ši užduočių tvarkymo programa taip pat integruota su „Google“disku ir „Dropbox“, kad būtų galima dalintis failais, ir leidžia skelbti „Slack“kanalų atnaujinimus.
12. „LastPass“autentifikatorius
Jei jūsų darbuotojai dirba su slapta informacija, galite padidinti savo interneto saugumą, naudodami „LastPass Authenticator“kaip prisijungimo proceso dalį. Pridėjus autentifikatorių prie prisijungimo prie svetainės, sukuriamas dviejų etapų patvirtinimo procesas. Kai jūs ar darbuotojas įvesite prisijungimo informaciją, naudodami telefono programą galėsite patvirtinti savo tapatybę laikinu šešių skaitmenų kodu arba pranešimu vienu paspaudimu.
13. „Wunderlist“
Paprasta ir veiksminga verslo sąrašo programa „Wunderlist“padės jums susitvarkyti. Vienoje vietoje galite sukurti ir valdyti kelis sąrašus, tada pasidalyti jais su kitais savo komandos nariais. Ši užduočių tvarkymo programa taip pat gali suskaidyti sąrašo elementus į mažesnes užduotis, kad būtų sudėtingesnės užduotys, ir jūs galite nustatyti priminimus ir terminus.
Kokia yra geriausia verslo išlaidų programa?
14. Išlaidos
Verslo išlaidų programa „Expensify“leidžia jums sekti išlaidas ir tvarkyti kompensacijas nesijaudinant dėl popierinių kvitų. Programą galite susieti tiesiogiai su kredito ar debeto sąskaita. Tai automatiškai seka mokesčius ir pateikia juos išlaidų ataskaitoje. Jei pageidaujate, taip pat galite naudoti savo telefono fotoaparatą kvitus fotografuoti, o „Expensify“ištrauks ir įkels reikiamą informaciją.
15. „QuickBooks“
„QuickBooks“yra viena iš paprasčiausių apskaitos programų, kurią galima naudoti, ir ji gaunama keliais kainų taškais, atsižvelgiant į jūsų įmonės dydį. Be pagrindinės apskaitos, ji apima pelno analizę, mokesčių deklaravimą, atsargų valdymą ir dar daugiau. Jis jungiamas prie jūsų banko sąskaitos ir integruojamas su daugeliu kitų darbo užmokesčio, atsargų, pardavimo vietų ir verslo išlaidų programų, kad būtų supaprastinta jūsų darbo eiga.
16. „PayPal“čia
Tiems, kuriems reikia mokėti tiek internetu, tiek keliaujant, „PayPal“yra „PayPal“pardavimo vietos programa. Tai leidžia telefoną ar planšetinį kompiuterį paversti mobiliuoju registru, kai esate prisijungę prie „PayPal“sąskaitos. Pirmasis mobiliųjų kortelių skaitytuvas yra nemokamas, ir jūs galite sumokėti papildomą mokestį už papildomus skaitytuvus ar lustų skaitytuvus. Lusto skaitytuvas priima bekontakčius mokėjimus, tokius kaip „Apple Pay“.
Redaktoriaus pastaba: ar jūs ieškote kredito kortelių tvarkymo sprendimo savo verslui? Užpildykite žemiau esančią anketą, kad gautumėte daugiau informacijos iš mūsų partnerių pardavėjų
pirkėjo zonos valdiklis
17. Kvadratas
Jei jūsų verslas yra daugiau plytų ir skiedinio nei internete, „Square“gali būti pati geriausia pardavimo vietos programa. Tai leidžia apdoroti mokėjimus kredito kortele naudojant telefoną ar planšetinį kompiuterį, o jūsų sąskaita ir aparatinė įranga yra nemokama (jūs mokate nustatytą mokestį už kiekvieną operaciją). Jis taip pat integruojamas su jūsų banko sąskaita, o tai gali padėti supaprastinti jūsų apskaitą.
Kaip paleisti verslo programą?
Programos gali atlikti kitą vaidmenį jūsų versle, sujungdamos jus su klientais. Daugelis įmonių naudoja programas, siekdamos patobulinti mobiliųjų prieigą prie svetainių funkcijų arba administruoti klientų lojalumo programą.
Jei programa pagerintų jūsų klientų įtraukimą ir išlaikymą, gali būti verta investuoti laiko ir pinigų jo sukūrimui. Norėdami pradėti verslo programą, turėsite atlikti šiuos veiksmus:
- Sukurkite išsamų planą ir strategiją, kaip jūsų programa tarnaus jūsų verslui ir klientams.
- Tyrinėkite kitas programas, kurias norite mėgdžioti ar pakeisti, ypač tas, kurias naudoja jūsų konkurentai.
- Pasamdykite dizainerį, jei neturite vidinio asmens, turinčio patirties kuriant programas. Taip pat turėtumėte pasamdyti rašytoją, kad įsitikintumėte, jog bet koks jūsų programos teksto turinys yra profesionalus ir lengvai suprantamas.
- Kurkite laidų rėmus ar maketus, vaizduojančius skirtingus programos ekranus, kad suplanuotumėte vartotojo patirtį.
- Rašykite, konstruokite ir koduokite savo programą naudodamiesi savo dizainerio ir rašytojo pagalba.
- Išbandykite programą, kad nustatytumėte trūkstamą informaciją arba vietas, kur sunkus vartotojo patyrimas. Paleidus programą, jūsų programoje neturėtų būti klaidų.
- Atlikite programą, atlikę visus patarimus ir pakeitimus.
- Parodykite savo programą naujiems ir esamiems klientams, tada atlikdami pakeitimus atsižvelkite į jų atsiliepimus.
Kai kurios mažos įmonės gali pastebėti, kad sukūrę savo verslo programą jie gali pagerinti savo klientų patirtį ir išsiskirti iš konkurencijos. Verslo programos sukūrimas gali būti brangus procesas. Pradėkite nuodugnius tyrimus, kad nustatytumėte šiuos veiksnius:
- Jūsų klientų poreikiai
- Kaip jie sąveikauja su jūsų verslu
- Kaip jie norėtų bendrauti su jūsų verslu
- Ką programa pasiektų
- Kokio tipo programos galėtų geriausiai susieti jūsų verslą su auditorija
Kur galite rasti savo verslo verslo programų?
Naujos verslo programos yra nuolat tobulinamos, todėl verta reguliariai išbandyti naujas ir pamatyti, kaip jos gali padėti supaprastinti jūsų kasdienes operacijas. Patikrinkite „Android“ar „Apple“programų parduotuves ir sužinokite, kurios naujos smulkaus verslo programos yra prieinamos ir kaip kiti vartotojai jas peržiūri.
